辦公室禮儀知識內容

辦公室是一個人員雲集、良莠難分的小社會,辦公室禮儀能讓職員贏得大多數人的好感,儘快融入其中,營造良好的人際關係,使得職業生活愉快並且富於效率。下面是本站小編為大家整理的辦公室禮儀知識內容,希望能夠幫到大家哦!

辦公室禮儀知識內容
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辦公室基本禮儀

1.不要人云亦云,要盡抒己見

一般來説,公司老闆都會賞識那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經常説別人説過的話,那麼你在辦公室裏就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於説出自己的想法。

2.不要情緒語言,要和聲平氣

在辦公室裏與人相處要友善,説話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人説話。説話時,更不能用手指着對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。

3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎

驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎。

4.不要互訴心事,要話及工作

在辦公場合中,我們的言行要事關工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問題,應該儘量避免在工作的場所裏議論,不妨找幾個知心朋友下班後再找個地方好好聊。

辦公室的特殊禮儀

在職場中,我們還會遇到很多特殊情況下的禮儀,如:離職禮儀、戀愛禮儀和女性員工的懷孕禮儀等。

1.離職有禮

離職也是為人處世的一個方面,漂亮的離職方法不僅能體現你個人的良好素質,還能給人留下完美深刻的印象。

(1)在新工作定下來之前不要讓你的老闆知道你要離開這裏並另找工作。

(2)不要試圖用辭職的事作為威脅,讓老闆提升你。大多數老闆咽不下這一口氣,即使暫時滿足了你的要求,留下了你,對你也不會有大好的效果。

(3)辭職之前一定要想清楚辭職的目的,為什麼要辭職。弄清楚自己的目的後,再比較一下“舊”單位與“新”單位哪個更能滿足你的目的,然後再決定是否要主動辭職。

(4)如果與上司私交甚好,也可採取停薪留職的方式。這樣做可給自己留條後路,萬一新單位並未如想象中那麼好,你還可以回頭。不過回頭時往往會發現,在你離開的這一段時間,可能已經有人替代了你的位置,因此,這一方法不一定很保險。

(5)除非你拿不準辭職對你的好處.不得不暫時“身在曹營心在漢”,否則一旦決定了離開的日期,應當立即通知你的老闆。遮遮掩掩並不會使你的辭職增加什麼魅力。辭職並不是一件不光彩的事,也不是對你曾為之效力的公司的背叛。

(6)找出“正當理由”説服上司放你走。一定要找出一個“正當理由”,讓上司感到確實難以拒絕而他自己又確實沒辦法幫你,於是只好同意你辭職。

(7)有的人因為犯了錯誤,覺得無法在原單位再呆下去,所以想趕緊走人了事。雖然這種辦法能哲時擺脱困境,但對自己以後求職會有不好影響。最好的辦法就是硬着頭皮撐一段時間,等別人漸漸忘記自己的獵誤後再辭職。

(8)可以採取和老闆面談或寫信的方式,將辭職的原因解釋清楚,並提出要離開公司的日期,還要對老闆和公司的幫助及得到的機會表示感謝。老闆看過你的信後會找你談話的,你可重複所寫的內容。如果沒寫辭職信,有些公司會要求你在提出辭職意向後提交書面辭職。

(9)如果你的工作對原單位責任重大,最好提前一個月通知公司,以便公司能安排接替的人選。不要因為要走了就不工作了,在走之前繼續保持合作和努力的態度。有些公司還可能要求你在最後階段幫助面試接替你的人選。不管以什麼原因辭職,一定要以積極、肯定的態度去做。很多辭職的員工在調離後甚至成為了原來的老闆和公司很好的朋友與客户。

(10)除非碰上原單位説什麼也不肯放人,而本人又固執己見非走不可的特殊情況,不要自動離職。更久能一聲不吭,從此消失,這不僅是無理的舉動,從法律上講也不合勞動合同的規定。

(11)在離開之前,向與你一起工作過的同事道別,並提出與他們繼續保持聯繫的希望。

(12)離開公司後,不要説不利於公司的話,説不定將來還會與原來的老闆打交道,所以不要過河拆橋。不要在新的老闆面前抱怨前任老闆。再次遇到老同事時,不要吹噓你的新工作,戴者一個勁幾鼓動他們也辭職。

(13)離開公司後不要傳播原來公司的祕密。這麼做嚴重觸犯了商業社會的行業規矩,尤其是在西方社會,極其厭惡這樣的泄密者。

2.辦公室戀愛禮儀

一般來説,辦公室戀愛是不允許的。但也沒有完全絕對地制止。因此,在辦公室戀愛的人們特別要注意以下幾點要求:

(1)另一方(愛人)不應該期待每個人都分享你兩人間的快樂。

(2)在工作時間內,一切還是以工作為重。

(3)每個人的耐性是有限度的,這種耐心比你另一方的想象來得還要少。

(4)如果和上級談戀愛,最好在雙方已經結婚時告知同事,不到發婚宴請柬的時刻就不要讓同事知道。

3.女員工懷孕了怎麼辦?

懷孕了卻仍然在上班的女人,似乎天經地義應該得到照顧,然而,你真的能夠這麼理直氣壯地接受這種準母親所帶來的優待嗎?不是的。因為你還在上班,還在工作,那麼就必須遵守一些禮節禮貌。

(1)通知老闆

你的老闆應該是辦公室第一個知道此事的人。在告訴老闆你懷孕消息的同時,把你的打算一併告訴他,比如你預期什麼時候回來上班:你是否除了國家規定的產假外還需要請假:一旦小孩出生,你是否希望能夠彈性上下班,或者改上半天班,等等。

記得要讓老闆堅信你會專心投入工作,並且讓他覺得如果為你保留職位,你絕對不會違背承諾回來上斑的時間,並且會努力工作。

辦公室不能和同事做什麼

不能和同事做的那些事

在與同事的相處中,有一些行為的危害是比較嚴重的。這些不恰當的行為往往會破壞你在同事中的形象,或是引起同事對你負面的看法。因此,切記這些“切忌”!記住這些務必需要避免的做法,對一名職員與同事的交往至關重要。

1切記拉小圈子,互散小道消息

辦公室內切忌私自拉幫結派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內圈外散佈小道消息,充當消息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,只會對你惟恐避之不及。

2切忌情緒不佳,牢騷滿腹

工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要麼招同事嫌,要麼被同事瞧不起。

3切忌趨炎附勢,攀龍附鳳

做人就要光明正大、誠實正派,人前人後不要有兩張面孔。領導面前充分表現自己,辦事積極主動,極盡溜鬚拍馬的功夫;同事或下屬面前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。

4切忌逢人訴苦

把痛苦的經歷當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人退避三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。

5切記故作姿態,舉止怪異

辦公室內不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衞,給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內同事的恥笑。同時,也會被人認為是沒有實際工作能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

6切忌過分表現

你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過火以至於激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什麼重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發表長篇大論……諸如此類,對分內的事積極絕對值得讚賞,但若是積極過頭了,就可能招致人際關係惡化。