禮儀vs規則 譜寫禮儀潛規則

人的一生有很多最愛,GUCCI的包、Dior的香水、一個超級偶像或者一個有過回憶的地方。這樣的愛讓人夠嗆,卻總有數不清的飛蛾前仆後繼。然而很少有人能愛上潛規則,那些繁複的條框總是牽制着我們真實的想法和行為,卻又不得不遵守。方形菊花台上一張圓桌,皇帝告誡臣子,無規矩便不成方圓,最終用血的代價樹起標杆,實在太沉痛。我們在職場,同樣身不由己,身單力薄更是經不住一場浩劫,正確的選擇就是順應這些潛規則。讓我們先來認識和熟悉一些與上級相處時的禮儀潛規則。

禮儀vs規則 譜寫禮儀潛規則

郵件。按照一天處理30封郵件,每封需時5分鐘計算,8個小時中有1/4的時間在處理郵件,這個數字還隨着資質的愈發老成而逐步遞增,規則的目的即是為了減少對方花在郵件上的時間,這樣做將有效提升自身形象。一些HR建議:在新建郵件時,標題應明晰,便於收件者從標題了解內容將要涉及的信息;應添加重要等級標記便於收件者安排處理郵件的順序。在發送人欄目裏應加入主要和相關負責人員,在抄寫人欄目中應添加直接上級主管。如果涉及多部門溝通,此時,必須把其他部門的管事人一併加入抄寫人欄,但切記,在轉發或回覆郵件的時候,把抄送人清除。上級要知道的只是結果和進度,而不會關心你們具體是如何溝通的。

穿着。有道是佛靠金裝,人靠衣裝,這就是為什麼會有奢侈品牌服飾的存在。但是在購買之前,先想一想,這件衣服是不是比你上級身上那件更出挑。如果答案是肯定的,那麼就把衣服歸原位吧。這裏的潛規則就是:穿的衣服永遠不要比老闆的好,開的車永遠不要比上級的貴。假設你要重新進入一個新的工作環境,知道要怎麼穿嗎?是的,和團隊的風格保持一致。如果實在無法割捨美麗而昂貴的衣服,那麼就告訴別人這是折扣貨,至於名車,還是把它停在兩條街道之外吧。

電話電話應該怎麼接聽?難度不是接聽自己的電話,而是如何替上級接聽電話。當上級不在,而此時他/她的電話響了,你的當下反應是什麼?前程無憂調查顯示:近八成的受訪者表示會主動接電話。這已成為一種職業習慣,只是在處理的方式上存在差異。無憂專家提醒:如果一時忘記詢問對方基本信息,就乾脆不要告訴上級你曾接聽過他/她的電話,否則這等同開了一張空頭支票給他/她。此外,我們還應該注意,絕對不能向對方泄露上級的任何信息,包括目前去向,手機號碼和日程安排等。可以使用“暫時離席”、“正在開會”、“具體情況不知,是否要留言給她”等常用短句來應急。

招呼。在非工作區域,碰上同事多少能隨意攀談上兩句,但如果碰上的是大老闆(非直接上司)呢,你會選擇什麼樣的話題作為對話的開始呢?大部分受訪者選擇微笑和簡單的招呼作為開場,也作為結束語,隨即離開;有些則是圍繞當日天氣和交通情況等無關痛癢的話題,其作用就像中國銀行的股票,不會跌宕起伏,但偶爾會有個漲停。讚美對方是個不錯的選擇,從穿着和精神狀態上入手,但要把握尺度。至於談不談工作,完全取決於老闆的喜好,如果老闆樂衷於此,那麼碰上他就説吧,也別管是不是在茶水間了。