服務人員語言禮儀

在我們的日常交談中,會有很多的談話禁忌,服務行業人員就更要多加註意自己的語言禮儀。下面是本站為大家準備的服務人員語言禮儀,希望可以幫助大家!

服務人員語言禮儀

服務人員語言禮儀

問候用語

標準式問候用語的常規做法:在問好之前,加上適當的人稱代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。

迎送用語:

歡迎用語,最常用的歡迎用語有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來!”、“見到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開“歡迎”一詞。但在客人再次到來時,可在歡迎用語之前加上對方的尊稱,如“先生,真高興再次見到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對方,使對方產生被重視之感。

送別用語,最為常用的送別用語,主要有“再見”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來”、“一路平安”等等。需要注意的是,送別乘飛機的客人忌諱説“一路順風”。

請託用語:

通常指的是在請求他人幫忙或是託付他人代勞時,照例應當使用的專項用語。在工作崗位上,任何服務人員都免不了可能會有求於人。在向客人提出某項具體要求或請求時,都要加上一個“請”字。

致謝用語:

致謝用於一般為“謝謝”、“感謝您的幫助”等。致謝的幾種情況:一是獲得他人幫助時;二是得到他人支持時;三是贏得他人理解時;四是感到他人善意時;五是婉言謝絕他人時;六是受到他人讚美時。

應答用語:

常用的應答用語主要有:“是的”、“好”、“很高興能為您服務”、“好的,我明白您的意思”、“我會盡量按照您的要求去做”等等。重要的是,一般不允許對客人説一個“不”字,更不允許對其置之不理。

推託用語:

拒絕別人也是一門藝術。在工作中有時也需要拒絕他人,此時必須語言得體,態度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問別人去”等等。

道歉用語:

常用的道歉用語主要有:“抱歉”、“對不起”、“請原諒”等等。

服務忌語:

在服務中我們必須杜絕以下四類服務忌語:

不尊重之語——如,面對殘疾人時,切忌使用“殘廢”、“瞎子”、“聾子”等詞。對體胖之人的“肥”,個矮之人的“矮”,都不應當直言不諱。

不友好之語——即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。

不耐煩之語——在服務工作中要表現出應有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心;百問不煩,百答不厭;不分對象,始終如一。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什麼,都是屬於犯規的。

不客氣之語——如在勸阻服務對象不要動手亂摸亂碰時,不能夠説:“別亂動”、“弄壞了你得賠”等。

1.避免使用的4種交談語言

(1)不尊重的語言

①對年老的服務對象説話,絕不能説“老傢伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒用”等。

②跟病人交談,不要説 “病鬼”、“病號”、“病秧子”等詞。沒有什麼特殊原因,也不要提跟身體好或不好有關的話題。

③面對殘疾人,切忌説“殘廢”一詞。一些不尊重殘疾人的説法,如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子”、“瘸子”、“枴子”等,也不宜使用。

④對身材不甚理想的人,尤其對在意自己某方面缺憾的人,例如體胖之人的“胖”,個矮之人的“矮”,不可直言不諱。

(2)不友好的語言

在任何情況之下,服務人員都絕對不許對客户使用不友善,甚至懷有敵意的語言。比如,客户要求服務人員為其提供服務,服務人員鄙視地問:“你買得起嗎?”“這是你這號人用的東西嗎?”類似的話堅決不能説。

(3)不耐煩的語言

服務人員做好本職工作,提高服務質量,就要在接待客户時表現出應有的熱情與足夠的耐心。不論自己的初衷是什麼,都不可不耐煩地回答“我也不知道”或“從來沒聽説過”等。

(4)不客氣的語言

服務人員在工作中,不少客氣話是一定要説的,而不客氣的話則堅決不能説。比如,在需要客户交零錢或自己沒有零錢可找時,直接和對方説“拿零錢來”或“沒有零錢找”,都極不恰當。

2.避免出現8種交談情形

(1)交談時,不可突然打斷客户的話或搶過客户的話題隨意發揮,擾亂客户説話的思路,粗魯地“剝奪”客户説話的機會。

(2)説話內容避免龐雜,中心不明,所涉及的問題多而亂,使客户有“你不説我還清楚,你越説我越糊塗”的感覺。

(3)對問題不可泛泛而談,沒有主見,使客户不得要領;或者看似很健談,但廢話連篇,浪費客户時間,讓客户覺得譁眾取寵。

(4)説話不宜如同連珠炮,使客户應接不暇;提問過急過密,使客户疲於應付;步步緊逼的口吻,使客户難以接受。

(5)不可只唱高調,沒有實際內容,把服務宗旨掛在嘴上,沒有行動表現。讓客户覺得是“説話的巨人,行動的矮子”。

(6)交談中突出自我,個人意見第一,輕率地下結論,絲毫不尊重客户的意見。或者當客户對某些話題談興正濃時,武斷地把話題轉移到自己感興趣的方面,是不可取的。

(7)説話應避免故弄玄虛,雲山霧罩,讓客户迷惑不解。或者説話虛情假意,缺乏真誠,使客户感到服務人員根本不想為解決困難助一臂之力。

(8)説話不可躲躲閃閃,避重就輕,敷衍塞責。或者説話油腔滑調,低級庸俗。

處理投訴的基本禮儀:

(1)第一句“是”。如果客户對你或公司指出缺點、提出疑問,你只應該説一句話,即一個字“是”。

(2)第二句“好的”。客户對你橫眉冷對,讓你儘快解決問題,你要説兩個字“好的”。

(3)第三句“讓我來”。如果客户怒氣衝衝指使你,你用三個字“讓我來”來回答。

(4)第四句“馬上改進”。客户給你提了建議,你應該説四個字“馬上改進”。絕對不要説:“好的,我會往上反映,我知道了。”

(5)第五句“我會注意的”。如果客户批評你,你要回答五個字“我會注意的”。

(6)第六句“謝謝您的指教”。客户説,你們應該這麼做、那麼做。你對他説六個字“謝謝您的指教”。(此句特別需要注意,一定要讓客户感覺到我們的真誠,否則客户易理解為挖苦。)