商務交往中的見面介紹禮儀有哪些

在涉外交往中,當交往雙方不相識時,有必要通過介紹,使其彼此相識。所謂介紹,指的是通過一定的方式使交往雙方相互結識,並且各自對對方有一定程度的瞭解。通常,介紹又可分為自我介紹與介紹他人等兩種情況。下面是小編給大家蒐集整理的商務交往中的見面介紹禮儀。

商務交往中的見面介紹禮儀有哪些

商務交往中的見面介紹禮儀:自我介紹的方式

1.按照使用的語言來劃分:可以分為口頭的、書面的。我們這裏主要講書面的自我介紹。

2.從書面的自我介紹來看,可以有自傳性質的自我介紹,比如,像我們學習的《魯迅自傳》和《老舍自傳》兩篇文章就是這樣的自傳式的自我介紹。也可以有以事件為中心,突出個性特點的自我介紹。

商務交往中的見面介紹禮儀:自我介紹的禁忌

1.自我介紹最忌諱平淡無奇,不能夠把個人的特點展示出來。

2.自我介紹還忌諱寫成簡歷形式,缺少文學色彩。

3.自我介紹還忌諱雷同。

商務交往中的見面介紹禮儀:自我介紹的幾種情形

需要介紹的場合。當你是活動的主持人和主角時, 因為沒有別人為你作介紹, 一亮相就需要做自我介紹。

需要結識某人。當需要結識一個人時, 又無他人做介紹, 就需要自我介紹。介紹時通常先問候對方,對方有所注意時, 再簡要介紹自己。

當主人無暇顧及時。 有時主人無法抽身為你做介紹, 為了交往方便, 避免尷尬, 可以主動做自我介紹。

當被主持人或主人遺漏時。有些場合, 難免會出現介紹遺漏的情況, 這時, 就需要你大方地做自我介紹, 這既可以體現你的風度, 同時也給忘記介紹你的人一個台階。

自我介紹要簡約、得體, 切忌囉嗦。當發現對方沒有結識興趣時, 趕緊打住, 以免自討沒趣。

介紹他人也是社交場合常見的方式之一。介紹他人要遵守的禮節有:

尊重介紹與被介紹雙方的意願。在介紹他人之前, 要了解他們確有結識對方的願望, 貿然介紹會顯得唐突和冒昧。往往在一方私下有所表示後才能採取行動。

注意介紹的順序。一般是向長輩、女性、客人、位高及已婚的人介紹晚輩、男性、主人、位低及未婚的人。

注意引見方法。 一般做法是, 向受介紹一方説: “我來介紹一下”, 或者説: “請允許我向你介紹”。也可以用徵詢的口氣問: “你願意認識× × 嗎?”引見後, 找一些共同的談資引導交談, 然後可以藉故離開。當你成為被介紹人時, 一般應該站在另一被介紹人的對面, 及時握手, 並致以問候: “ 你好!” 或“認識你很高興!” 也可以遞上名片: “請多指教!” 或“請多關照!”

使用名片 。 名片是重要的交際工具, 出示名片也是介紹的一種方式。名片的出示、接受也有一些禮儀規範。出示名片。出示名片要注意禮節, 目光注視對方, 雙手或右手遞上名片, 同時説些“ 請多關照” 之類的話。注意遞送的時機, 願意建立聯繫或需要交換時才遞送名片。遞送名片也要注意順序, 一般是晚輩、下級、主人、男士主動先向長輩、上級、客人、女士遞送名片。各種人在場, 就應當按照職務、身份、年齡、輩分及性別, 由高至低發送。

接受名片。接受名片者同樣要求注視對方, 雙手或右手接收, 態度恭敬, 同時可説些客套話, 如“很高興認識你”等。接受後鄭重其事地放好, 不能丟在一邊或隨意玩弄。接受名片後, 如帶有名片, 要隨即送上; 沒有帶的要向對方説明。

商務交往中的見面介紹禮儀:自我介紹

自我介紹,一般指的是主動向他人介紹自己,可是應他人的請求而對自己的情況進行一定程度的介紹。它的特點,主要是單向性和不對稱性。

在涉外交往中進行自我介紹,通常需要重視以下兩個方面的問題。其一,是要注意進行自我介紹的具體時間。它又包括兩層含意。一是進行自我介紹時,首先要在具體時間上於已於人彼此方便,這樣才會發揮正常,並且易於為對方所傾聽。二是進行自我介紹時,一定要把握好所用時間的長度。最好寧短勿長,將一次自我介紹的時間限定在一分鐘甚至是半分鐘以內。其二,是要注意進行自我介紹的主要內容。在不同的場合,所作的自我介紹在內容上理當有一定的差別。在涉外活動中自我介紹可分為兩種。一種是應酬型的自我介紹,其內容僅包括本人姓名這一項內容。它多用於應付泛泛之交,另一種則是公務型的自我介紹,其內容包括本人的姓名、工作單位、所在部門、具體職務等四項內容構成。因公進行涉外交往時,只宜採用這一類型的自我介紹。

商務交往中的見面介紹禮儀:介紹他人

介紹他人,通常指的是由某人為彼此素不相識的雙方相互介紹、引見。主要特點是雙向性和對稱性。在涉外交往中介紹他人時,一般應注意以下四個方面的問題。

第一,是要注意介紹者的身份。在正式交往之中,對介紹者的身份有着一定的講究。在外事訪問中,介紹者一般應為東道主一方的禮賓人員。在社交活動裏,介紹者通常應當是女主人。在多方參與的正式活動中,可由各方負責人將已方人員一一介紹給其他各方人士。

第二,是要尊重被介紹者的意願。介紹者在有意為他人相互引見時,最好先徵求一下被介紹者雙方的個人意願。如果貿然行事,會好心辦壞事。

第三,是要遵守介紹時的先後次序。正規的做法,是要先介紹身份較低的一方,然後再介紹身份較高的一方。即先介紹主人,後介紹客人;先介紹職務低者,後介紹職務高者;先介紹男士、後介紹女士;先介紹晚輩、後介紹長輩;先介紹個人,後介紹集體。在接待外國來訪者時,若賓主雙方皆不止一個,則為其雙方進行介紹時,要先介紹主人一方,再介紹來賓一方。不過在介紹各方人士時,通常應當由尊而卑,按照其職務的高低,依次而行。

第四,是要重視介紹時的表達方式。在介紹雙方時的主要內容應基本對稱,大體相似。切勿只介紹一方而忘記另一方;或者在介紹一方時不厭其詳,而在人介紹另一方時則過分簡單。