關於迎接客人的禮儀介紹(精選3篇)

關於迎接客人的禮儀介紹 篇1

在公務活動中,常有遠客從外地來,需接待單位到機場車站和碼頭迎接。祕書須注意以下事項:

關於迎接客人的禮儀介紹(精選3篇)

1、以熱情有禮、周到妥貼的態度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感。

2、準確掌握客人到達時間。必須在客人下機、下車、下船之前到達機場、車站和碼頭等候客人,不能讓客人等候甚至空等。

3、事先準備妥當交通工具及住宿處。客房規格應根據客人所定規格和預算進行安排,如住宿費用由客人自己承擔,則事先須瞭解客人的`要求,徵得同意後安排。

4、接應牌。機場、車站和碼頭客流量大,為方便尋找客人,應事先製作接應牌,上面寫明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動、會議的名稱,接待單位名稱、字跡端正,字體要大,容易看清。

5、接到客人,如事先互不認識,應再核對一下,以免搞錯,與客人見面,應表示歡迎、問候,並握手致意。接着向客人作自我介紹,還需將其他接待人員一一向客人作簡單介紹。如果對方應邀的是重要客人,應由本單位同等級別的領導迎接。當領導因故未能前往,由副級領導或祕書作代表,並向客人説明理由,致以歉意。

6、客人所帶箱包、行李,須主動代為提拎,但不要代背女客隨身小提包。客人有託運的物體,應主動代為辦理領取手續。

7、招呼客人上車,要讓客人先上、然後自己再上。在車上可與客人寒喧,解除客人的拘謹、緊張,並向客人介紹有關活動、會議和事務的情況,如背景資料、籌備過程,日程安排等,告之其住宿地點。也可以與客人作輕鬆、愉快的談話,如介紹本地風光,最近建設情況等。

8、到達住宿地,祕書先下車,在車門旁等候客人下車。入內辦理住宿手續,領取鑰匙,帶領客人進入客房,向客人介紹該住處的設施、服務等方面情況,詢問客人有什麼要求,察看房內設施還有何處不妥需予解決並與賓館聯繫。

9、客人安置後,祕書不要久留,儘快讓客人休息。

10、約妥下次見面的時間、方法等。

關於迎接客人的禮儀介紹 篇2

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,説一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻説:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。

關於迎接客人的禮儀介紹 篇3

㈠孝敬父母

1、不同場合,不同地點與長輩見面要主動問候。

2、每日起牀後向父母問“早安”。

3、上學前梳頭、整裝,離開家時,向父母道別。

4、放學回家向父母打招呼。

5、在家孝敬父母,幫助父母做力所能及的家務事。

6、虛心接受父母的教誨,不與父母長輩頂嘴。

㈡家庭書信

1、與家人通信,信的內容要講究禮貌。

2、書寫規範,正確填寫郵政編碼。

3、正確使用祝頌問安語。

4、信封緘啟書寫要用尊稱。

㈢家庭應酬

1、迎客。客人進門後,主動打招呼、接待。

2、主動讓座、倒茶,敬茶要用雙手端穩。

3、客人與父母交談時,要主動迴避。

4、當老師家訪時,如果老師要自己聽情況,自己應站在老師身旁,靜聽老師與家長的談話內容。

5、送客。當客人提出要告別時,待客人先起身後,自己再起身相送。

6、探視病人。親友、老師或同學患病,應去探望,保持輕鬆、無慮的氣氛,給病人心靈上的最大安慰。

7、慶賀。同學、朋友、親戚在學習、工作上取得好成績時,要主動慶賀。

8、憑弔。親朋戚友去世,前往弔唁要注意穿素裝,忌穿大紅大綠的衣服,進入弔唁場以後,態度要沉重,不能大聲談笑。

9、電話

⑴向外人打電話時,不撥錯電話號碼。

⑵自報姓名,使用禮貌稱呼。

⑶通話時語調柔和,吐字清楚,切忌哆嗦。

⑷通話結束時應説“再見”。

⑸自己接電話時先説“您好”,後説“這是某某家(或某某單位)”,再請問對方應找的人。

⑹禮貌使用“請稍等,我去叫他”,“他不在,我能幫你什麼忙嗎”等語言

10、探親訪友。逢年過節或休息時,探望親戚朋友要注意禮節。