商務禮儀常識中必知的要點

商務禮儀,顧名思義就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。下面是本站小編給大家蒐集整理的商務禮儀常識中必知的要點文章內容。希望可以幫助到大家!

商務禮儀常識中必知的要點
商務禮儀常識中必知的要點

一、商務禮儀適用的場合

總的來説商務禮儀的適用範圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:

1、初次交往中,主要表現在人際距離。

2、公務交往中。

3、涉外交往,在涉外交往過程中,必然要嚴格遵守商務禮儀。這已是國際慣例。

公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業形象

值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動;(5)商務接待

從禮儀角度看,最關鍵三個問題:(1)談判者的着裝;(2)談判策略(3)會務安排

1.握手只握右手。

2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

二、商務禮儀適用的對象

商務禮儀適用的對象主要針對於商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:一個是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關係重視程度與處理能力。

三、商務禮儀的三個方面主要作用

1、提高個人素質:商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧譁。

2、維護個人和企業形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

3、有助於建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如祕書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。總的來説,其作用在於內強素質,外強形象。

四、商務禮儀的基本理念

商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

五、其他的基本禮儀

着裝佩戴首飾方面規範體現四個方面:

1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多於三種,每種不多於兩件如夏天,商務人員應着正式西裝;

2、善於搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套裏(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

3、遵守慣例:遵循同質同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

4、區分場合:

着裝的三種場合:

(1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

(2)社交場合(工作之餘的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

(3)休閒場合(個人工作之餘的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光遊覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

商務語言方面:

“少説多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

1、語言要正規標準

2、語言要文明

3、問候注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優先體現在社交場合而非工作場合),問候內容有別。問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、範局(長)”。

商務禮儀基本理念

商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象

索取名片有四種常規方法

1、交易法。將欲取之,必先予之

2、激將法。

3、謙恭法。以後如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

4、平等法。以後如何跟你聯繫,

通信工具的使用藝術:

商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之後要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、狂響。我們要與民工打電話區別開來。

商務禮儀使用的目的有三:

第一、提升個人的素養,比爾蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如誇獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。人們對禮儀有不同的解釋。有人説是一種道德修養。有人説是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出於俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎麼做,不應該怎麼做。講一個座次的例子:商務禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務談判中就必須要講究了。另外與對方説話也要講究,一般情況下不能説你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術。

亞里士多德,一個人如果不和別人交往要麼是神,要麼是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務人員的工作能力包括哪些方面

商務人員的工作能力包括:

業務能力只是基本能力,沒有業務能力是做不好工作的,但是隻有業務能力也不一定做好工作。從公共關係領域和傳播領域裏來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續發展能力。交際能力不是搞一些庸俗關係,而是處理、規範、管理好人際關係。業務能力和交際能力被稱為現代人必須具備的“雙能力”。上個世紀,管理界有一個學派叫“梅奧學派”也稱為“行為管理學派”。(他與泰勒學派不同,泰勒只強調物而不重視人)。梅奧學派強調管理三要素。

一是企業要發展要獲得必要的資金、原料和技術。

二是形成規模效益。

三是組織生產,他也尤為重視這一點,即重視企業內部和外部的關係。企業管理者必須要注意與企業內部和外部搞好關係,這樣企業才能持續發展。

贈送禮品。

你先要知道對方喜歡什麼、不喜歡什麼,喜歡什麼不容易把握,但不喜歡什麼比較容易把握,這一點主要是要根據對方的身份、地位、以及文化修養來定。在商務交往中我們還要講究二個側面。

一是自尊。

自尊是通過言談舉止、待人接物、穿着打扮來體現的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如説一個最基本的,女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業;

二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那麼我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業的戴法是怎樣的?專業戴法是“同質同色”。不能形成遠看像聖誕樹,近看像雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業裙裝需注意什麼,需注意五不準:

一、黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經;

二、正式的高級的場合不能光腿,為什麼?不好看,腳上再有一點毛病;

三、不能出現殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾後不露腳跟的涼鞋。五、三節腿。

一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是髮型,髮色。頭髮不能過長,不能隨意披散開來,頭髮長可以盤起來,束起來,不要染色。腰指的是,腰上在正式場合不能掛東西。

商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。