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一、活動主題
團結協作，增進交流，張揚青春，展望未來。
二、活動目的
增進社團瞭解，促進合作交流。同時動員協會成員團結起來，進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大我校社團在各高校的影響。通過聯誼，增進友誼，彌補社團之間的不足，為廣大會員的學習和交流提供更廣闊的機會和平台。
三、活動時間
2019年5月18日
四、活動地點
四川科技職業學院
五、主辦單位
宏聲音樂協會
六、活動前期宣傳
⒈展板
⑴ 各高校社團簡介
⑵ 本校社團的簡介及過去一些演出照片
⑶ 贊助商產品簡介
⑷ 本次活動簡介
⒉海報
⑴ 本次活動簡介海報
⑵ 本次活動宣傳海報
⑶ 贊助商海報
⑷ 賀詞海報
⒊橫幅
主要以贊助商的賀詞橫幅為主
⒋網絡宣傳
在校內的BBS論壇上
⒌廣播宣傳
請校記者站寫專稿，並在廣播中進行宣傳
(注：本次的展板集中在校廣場，海報張貼在食堂及人口聚集處。
一、活動背景：我校社團活動精彩紛呈、獨具特色，為新聞寫作提供了一個良好的平台，給社團新發展帶來了契機。
二、活動主題：學術互融 共創團學工作新局面
三、活動目的：學團通訊社風雨兼程25載，新的面孔、新的視野、新的發展、許多東西都在變化發展，而新聞寫作這一主流卻沒有變。學團通訊社是一個校級社團，以新聞寫作為主，是新聞寫作的領軍社團。為了加強社團之間的宣傳交流，提高新聞寫作能力，迎接各個社團的新發展，學團通訊社特此舉行首屆新聞寫作交流會。
四、活動對象：黃淮學院部分社團
五、活動時間：2019年
六、活動地點：中區9號樓報告廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1) 由各部負責人員，收集有關新聞材料
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓
(3) 擬定邀請人員：邀請學團通訊社上屆社長、各兄弟社團宣傳部負責人
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜
(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
A.橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅;
B.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
(橫幅內容：學術互融 共創團學工作新局面)
(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(9) 提前佈置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
A. 推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。
B. 其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
C. 小組成員要服從組長的調配
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒)
(2) 按照活動進程進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)
(3) 現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作。
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓各社團有所收穫。
5.注意事項：
(1) 工作人員應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 社員向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(7) 現場佈置應事先做好
(8) 主持人的選擇
6.活動預算：
(1) 10米×75釐米橫幅一條: 元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):元(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計: 元
七、附錄：
附錄一：邀請人員
上屆社長王雲斐 、副社長李元鬆及往屆社團負責人、 部分社團宣傳部負責人
附錄二：工作分配
1、活動組長：辦公室 組織部 宣傳部
2、活動籌備期的 項任務由 部成員負責
3、活動籌備期的 項由 部成員負責
4`活動籌備期的 項由 部成員負責
5、活動籌備期的 項由 部成員負責
6、活動籌備期的 項由 部成員負責
附錄三：主持人
主持人：
附錄四：流程：
A. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調) (3-5分鐘)
B. 主持人宣佈活動開始
C. 播放歌曲，主持人介紹嘉賓(5分鐘)
D、學團通訊社社長做簡單介紹
E. 各社團嘉賓有針對的介紹他們新聞寫作宣傳心得 (一個(7-10分鐘))
F. 各社團代表就嘉賓的心得提出問題，
自由問答時間：
提出問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。
G.歌唱選手(2個人)： 演唱歌曲：《 》(5分鐘)
H. 主持人(或嘉賓代表)做總結髮言，主持人宣佈活動結束(5分鐘)
(整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間)
附錄五：工作人員分社團學習部、組織部、辦公室、祕書處、文學編輯部、宣傳部、外聯部、記者部、學習部。