我在兩週的時間內在老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作.我是在北京濟民可信醫藥有限公司財務部實習兩週的.北京濟民可信醫藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司.公司是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業.公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承"濟民惠民,信待天下"的經營理念,以"務實,誠信,客户至上"宗旨立足和服務於北京醫藥市場.
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的製作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花税等等.
記帳憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證.記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證.會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要説明,要求文字説明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目.科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳户必須保持清晰的對應關係,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數,以檢查對應帳户的平衡關係,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要註明附件張數,以便於日後查對.這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對經濟業務的簡要説明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2,必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄.
3,"金額"欄登記的金額應和"借方科目"或"貸方科目"相對應或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應.
4,"過帳符號"欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後,在該欄註明所記帳簿的頁數或劃"√",表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄.
5,"憑證編號"欄.記帳憑證在一個月內應當連續編號,以便查核.收款,付款和轉帳憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號".一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時,可採用"分數編號法".
6,記帳憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫.
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查核.如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明"附件××張,見第××號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明.
8,對於收款憑證或付款憑證左上方的"應借科目"或"應貸科目",必須是"現金"或"銀行存款",不能是其他會計科目.憑證裏面的"應借科目"或"應貸科目"是與"現金"或"銀行存款"分別對應的科目.
9,記帳憑證填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記帳方法進行試算平衡.有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯.製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多.
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存.一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂.具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共XX冊,本冊是第XX冊.然後記錄憑證頁數,比如本冊自第XX號至第XX號,共XX張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章.然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案裏裝兩個憑證本.會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共XX冊,本盒是第XX冊.之後要填寫憑證號數,比如自XX號至XX號,最後要蓋上裝訂人員的人名章.
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致.銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裏會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據.在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開户銀行帳號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額.寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證.一般在這個憑證裏要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0.5元/本.這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章.然後就可以去銀行進行電匯了.銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司.萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩.
銀行對帳單的記錄是用用友財務軟件來完成的,首先進入軟件的銀行業務界面,然後進入以銀行對帳單界面,這樣你就可以開始記錄了.這家公司的銀行對帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應行開了户.記錄銀行對帳單,得先選擇銀行名稱,然後進入記錄的具體工作.首先記錄日期,如果是用支票辦的手續就必須輸入支票的支票號,一般同城結算就用支票.然後根據借方或貸方記錄金額,最後軟件自動生成銀行的資金餘額.輸入完這一個月的數據之後必須要核對期末餘額,如果核對無誤就保存數據,這樣這個工作就圓滿完成了.
公司在年初都要計算公司業務購銷合同的印花税,以便及時繳納國家統一規定的印花税,印花税是對經濟活動和經濟交往中書立,領受憑證徵收的一種税,其特點是徵收面廣,税負輕,由納税人自行購買並粘貼印花税票完成納税義務.公司的產品購銷合同的統計按業務部門的編號來統計,比如公司有幾個業務部就分幾個表來一一統計,且公司產品購銷合同的業務員屬於哪個業務部,這個公司產品購銷合同就被統計在業務員所屬的業務部,以便查找.產品購銷合同須統計序號,業務員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,税率,然後根據合同金額及税率計算印花税額,現在公司的印花税率是千分之三,最後在統計表格的下面寫上填寫製表人的姓名,這樣這項統計工作就結束了.之後公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花税票的工作,所以計算印花税額後要到有關部門去按規定購買印花税票,印花税票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等.印花税票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印製的,所以剛開始我還以為是郵票貼在合同的背面呢.這家公司購買的印花税票是瀋陽郵票廠印製的.把印花税票買回公司以後就剩下,貼印花税票的工作了,首先得把原印花税票的邊給去掉,然後按合同金額的多少來相應的撕好印花税票以後用膠水整齊的貼在合同第一頁的背面,之後還有一項工作就是一定要在貼完印花税票的正面用紅色的圓珠筆畫線,具體的畫線方法就是每個印花税票的正面必須劃十字的兩個線,這樣貼印花税票的工作就結束了,然後還要把合同安業務部分別保存在不同的檔案袋子裏妥善的保存.
以上是我在這家公司實習兩週的全部工作內容.在兩個月的實習工作中我大概掌握了基本的財務實際操作工作,瞭解了公司的財務工作流程.這些財務工作雖不是很難,但是需要認真的工作態度,嚴謹的工作作風,稍有不慎就會為公司帶來不可彌補的巨大損失.這兩週的實習過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務實踐經驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我受益非淺,也為我以後的工作打下了堅實的實踐基礎.