行政文員實習自我鑑定 篇1
經人介紹，我在某某有限公司辦公室實習，主要負責文件的寫作與整理、數據統計和錄入、檔案的歸納、收發來往信件、籌辦會議等工作。在實習過程中，我將自己在學校學到的專業知識與實際工作相結合，收穫頗多，不僅提升了自己的專業素養，而且更提高了自己解決問題的能力。
一、 實習內容
辦公室是該院一個比較重要的部門機構，它主要處理該院一些日常的行政事物，是該院日常工作得以正常運行的重要保障。因此辦公室事務是一份十分繁瑣和細緻的工作，涉及的內容比較廣，結合我所做的具體內容，我將我的工作簡要概括為六個字：辦文、辦會、辦事。
(一) 辦理文件
文件可謂是辦公室最為重要的一塊內容。臨近年關，近一年的文件都要梳理、歸檔，我主要整理一些文檔，將它們歸類放好。同時由於以前自己學習過打印、複印等技能，因此在辦公室時我幫主任們打印和複印了很多東西，為他們減輕了很多負擔，在實習期間一般所有文件的打印和複印都是我處理的。同時，我還將一些其他部門拿過來的資料數據進行分類錄入，因為自己平時打字也比較快，所以數據錄入工作做的還不錯，沒有什麼錯誤情況的出現，辦公室領導和主任都還很滿意。
(二) 籌辦組織會議
籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內容，在校擔任學校行政助理期間，自己也從事過相關方面的工作，因此當主任要求我協助我辦公室主任共同籌辦該院年度總結大會時，我欣然答應了。
會議選在該公司會議室，由首先開始佈置會場。會場座次由辦公室主任提前安排好，我發現座位安排次序與政府部門或其他事業單位會議座次安排順序一樣，依次安排就坐。然後我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好，會議開始前半個小時將空調打開以確保會場温度不能太低並檢查會場佈置情況。會議開始後我被安排倒水工作。給參會人員倒水，看起來簡單，實則裏面的學問很深。倒水應該從最中間的領導也就是院長開始，水倒紙杯的七分滿，動作要輕，不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路。不倒時應該站在門口並隨時觀看與會人員的紙杯，並且可以學習主持人主持會議的經驗等等。會議進行了兩個半小時，會議結束後就開始打掃清理會場。剩餘的礦泉水等會議用品應該整理並清點數量一併交與辦公室主任，做到細緻、認真。
(三) 辦理領導交與的任務
辦事也是辦公室事務最基本的職責，在實習期間，辦公室主任交代了一些具體的小事讓我來做，例如每天打掃打掃衞生、整理主任的辦公室、按照項目清單去附近的超市購買辦公用品、給其他部門送一些材料、收發來往信件等等。雖説都是一些小事，但我也會盡心的辦好，儘量不出任何差錯和紕漏，同時工作也比較勤勞，每天都早早去辦公室打掃衞生，不遲到、不早退，給主任們留下了勤勞、踏實、肯幹的好印象。
二、 實習心得
(一) 工作要細緻、認真、負責。
辦公室的工作十分之細緻和繁雜，這就需要我們一定要細緻、認真。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數據錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以後的工作便會造成極大地不便。例如若前面數據的錯誤直接會導致以後數據統計的錯誤，在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責任心，以負責人的態度來對待自己的工作。也許一個小小的數據錄入錯誤，當時沒有主任會發現，事後你覺察到了，但認為這只是一個小事一個小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就因為你當時一個小錯誤而在以後花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正，若當時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫生的先進個人評選表歸檔錯了，當這位醫生的先進個人評選表需要用時，我們找了半天也沒有找到，因為時間緊迫又讓這位醫生給補辦了一份，事後發現原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴重影響了我辦公室的聲譽，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什麼工作都要細心、踏實。
(二)要勤勞，任勞任怨。
去實習，由於我們不是正式職員，所以多數是把我們當學生看待。辦公室主任在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做，可又不想讓我們閒着，因此，他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衞生、給領導端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠，任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時，我們應該自己主動找一些事情來做，慢慢提升自己。
(三)要虛心學習，不恥下問
在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當別人教我們知識的時候，我們也應該虛心地接受。剛開始主任交給了我一份文件掃描的工作，可由於掃描儀我不會用，於是我虛心像主任請教掃描儀的用法。主任耐心的給我演示了一遍，我認真的學完每一個步驟，以後在文件掃描的時候就變的得心應手、遊刃有餘。一般環境下主任或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導你，這時自己一定要認真學完每一個步驟，不能主任教了一次了自己還沒學會。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。
(四) 要確立明確的目標，並端正自己的態度
平時，我們不管做什麼事，都要明確自己的目標，就像以後我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關鍵是看你自己對待工作的態度，態度對了，即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目標，並且要有一個端正的態度，在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣説，多想自己應該怎樣做，然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
(五) 工作過程中注重人際交往
在現代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質。良好的人際關係是自己工作順利進行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長，但也很注意人際交往這一方面。我經常主動與辦公室主任和其他的主任進行一些交流，主動打破陌生的工作環境和人際關係。沒過幾天我和這裏的工作人員都已經很熟悉了，他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關係中我工作的很順利，心情也很舒暢，最後實習結束時，他們都説我給他們留下了很深的印象，希望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。
三、工作中的不足之處
雖然在這裏收穫很多，但也有一些不足需要我在以後的實習和工作過程中需要改進。
(一) 寫作能力仍需提高
作為一個文科生，尤其是行政管理專業這類與公文寫作十分緊密的專業的學生，寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學過公文寫作，也在院學生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學過的理論不能更好的應用於實際過程中。在實習過程中，主任讓我起草一份會議所用的發言稿，由於自己時間尚短，經驗尚淺，並且公文寫作的能力也不是很高，所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室主任發言稿的寫法、內容，但初稿仍不是很滿意，最後經過辦公室主任幾次修改才勉強合格。這件事情使我感覺到自己文字應用、文章寫作能力還很差，仍需要進一步提高。因此我在以後的學習工作過程中，應該有意識的加強這一方面的訓練，同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學習，鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力，以更適應現代社會的競爭環境。
(二) 計算機使用技能尚待加強
通過這次實習，讓我認識到了計算機在辦公室日常活動中應用的重要性。文件的寫作、整理，數據的查詢、錄入等都與計算機密切相關。由於自己計算機接觸不是很多，一些e某cel等辦公軟件運用都不熟練，一些表格的排版、設計、函數的運用等基本都不會。這便嚴重的影響了工作效率，一些辦公軟件較為複雜的運用都是自己臨時摸索的，最後雖然也完成了任務，但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。因此在以後的學習生活中，我會多學習一些word、e某cel等辦公軟件的教程，熟練靈活的掌握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以後的工作中打下良好的計算機基礎。
(三)理論與實踐聯繫尚且不足
在上學期間，雖然學過公文寫作方面的知識，可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手;雖然學習過一些會議的籌辦、組織、注意事項等知識，但真正運用於會議籌辦時有些內容還是不夠清晰瞭解，有時候雖然心裏知道該怎麼避免問題的發生，但由於實踐經驗不足，致使問題還是不斷地出現;雖然主任經常教導我們萬事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠，可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心裏有所抱怨。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白，但在實際操作的過程中往往事與願違。説到底還是自己鍛鍊不夠，經驗不足，心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題，並不是靠學習書本的知識就可以解決的，關鍵還是在於自己以後的鍛鍊。所以在學習之餘，我應該多參加一些社會實踐，做一些與本專業相關的社會實習，多接觸一些這方面的工作和事情，多給自己提供磨練心智、意志等機會，在鍛鍊中不斷戰勝自己的缺點，使自己的綜合素質和能力得以提高。
四、 結語
時間過得好快，實習時間很快就過去了，在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校裏、課堂上學不到的東西和知識。在這段實習日子裏我非常開心，和主任、領導們相處得也很愉快，實習結束了我也要離開這裏了， 要離開主任們了真有點捨不得，他們教會我很多東西，在這裏給我留下了美好的回憶。通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處，也知道了在以後學習的日子裏我應該從哪方面學習，怎樣提高自己的專業技能才會更有利於以後的就業。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高，而自動化辦公設備也能熟練地使用，如：複印機、打印機、打孔機等，而整理檔案方面也有了一定的提高，但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如製表由於操作較少不是很熟練。對有些設備因沒有操作過而不能夠掌握。通過實習我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專業知識和工作能力，計算機應用、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能需要提高，今後我會努力提高自身素質、加強世界觀和對社會的認識，做一個合格的辦公室職員。
行政文員實習自我鑑定 篇2
為了更好地鞏固已有知識，學習技能，我到某某紙業有限公司進行實習，在辦公室擔任行政文員的工作，在此我對我的實習工作做一個自我鑑定。
在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時，剛進入陌生的環境難免會有些緊張，不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要説聲謝謝。
作為行政文員，任務比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。説着容易，做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建，傳真很多。要“分主次，有條理”是做好事情的關鍵，這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課，教會我怎麼待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的三個月裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對於我是非常重要的。
這次實習告訴我，在社會這個大學堂裏我還是一個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。
通過實習，我有信心，未來的路我能更好地走下去!
行政文員實習自我鑑定 篇3
歡樂幸福的時光總是一晃而過，某某團隊是一個充滿温馨與正能量的團隊。領導對員工工作嚴格，有明確的工作任務，但卻又給予鼓勵與寬容，對員工生活充滿關心、關愛。同事之間和睦友好，老同事能主動很快的與新同事成為朋友，並沒有讓新同事感覺到換新環境後的孤立無援。我想這種温馨、向上的工作與生活的環境是任何一個人都無法抗拒的。
一個好的企業與一個優秀的員工要不斷地上升、進步，就要不斷地學習，不斷地提高個人的綜合素質，只有員工的綜合素質提高了，公司才能向更高領域發展。某某每天的早會，除了帶給公司員工朝氣蓬勃氣息，還給員工培訓新的各種知識，提高員工綜合素質，教誨人人愛護子女孝敬父母，關心同事、朋友的同時，更要“老吾老，以及人之老;幼吾幼，以及人之幼。”把關愛失能老人不僅作為事業，更要當成是一種責任。
作為行政文員，平時的工作任務可能就是比較瑣碎繁雜，常常要做的事也不能有具體、常規的時間規劃。但是事情要分主次、有條理。要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。更要合理的安排時間來應對突發狀況。這樣就不會顯得雜亂，工作就能井井有條。雖然日常要做的事情不是很複雜，也不會有太大的難度，但是有時往往就需要耐心，還要有技巧，這樣不但能夠做的好，也能夠節約時間，提高效率。
實踐是檢驗真理的唯一標準。記得上班的第一天我的主管就説“説的多，不如做的多”。上帝只會把機會讓給腳踏實地的、做好準備的人，而不是説的天花亂墜只坐等天上掉餡餅而沒有真本事的人。
勿以善小而不為，勿以惡小而為之。同理，不能因為事情小，你覺得它沒有價值，對你沒有幫助而不去做它，不能因為錯誤小而不去改正它。不積跬步無以至千里，千里之堤毀於蟻穴。日積月累，積小成大，這些往往對一件事的影響超乎你的想象。所以，經驗往往要從小積累，慢慢積累。
在我實習的這某某天裏，由於才到公司來要熟悉公司環境，領導給的工作任務量並不是很大，有收集公司最近活動的各種新聞媒體廣告資料，並作出統計;有幫着主席祕書核對修改合同、協議、意向書等;有幫着部門主管制定一些制度等;還有其他的一些瑣碎的事情。雖然事情很瑣碎但我確是秉着認真的態度在做每一件事，也學習到了很多東西，比如工作經驗、處事態度的等。
這些就是我在公司短短某某天的體會與收穫，不管是在工作上、思想上還是生活上都有學習到很多的東西。這也是我繼之前從出納到現在行政工作的一個轉變，不管是從工作內容、公司性質、工作生活環境都發生了很大的變化，但我已基本適應。就像梁啟超同志説的那樣“我們要做一行愛一行”，只有你對一個工作、公司充滿愛，你才能用你最佳的狀態發揮出你最好的能力，將工作做到最好，做的更好。雖然在這短短的某某天裏看到的只能是工作和個人素質上的一個側面，學習到的也只是一些初步的方法，但這些對我非常重要。在以後的工作中，我會抱着謙虛謹慎認真的態度，認真踏實的完成每一件事、每一件工作、走好每一步，無論大小。
行政文員實習自我鑑定 篇4
進入某某市某某某某公司從事行政文員工作，經歷了十週的實習。在這段時間裏，我感悟頗多，在此期間，我對於工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態度，從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲，感覺非常有必要鑑定一下實習的得失，從中繼承做得好的方面改進不足的地方，使自己回顧走過的路，也更是為了看清將來要走的路。
本人工作認真負責，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業操守，做事有始有終，堅韌執着。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞台。工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地完成領導佈置的每一項任務，並虛心向同事學習，不斷改正工作中的不足;對於公司的制度和規定都是認真學習並嚴格貫徹執行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協調及溝通，配合各部門負責人落實及完成公司各項工作，並熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。
在工作中，也發現了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最後都能幹完，也已經搞得自己很疲勞。如今想想，這樣其實並不好，如果我一段時期內專注於一項工作，不求博但求精，相信一定能更好更精的完成。自從我發現自己有這個缺點和問題後，我常常警戒自己，以後無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十週中，通過不斷的學習和自我提高，已經適應了自己的本職工作，但是對於一個初入公司的新人，要全面融入企業的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領導及同事的悉心指導和幫助，我一定能在今後的工作中更好的提高自己的業務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱，做一名最出色的行政文員。
行政文員實習自我鑑定 篇5
我是*大學電子商務專業學生，於20xx年x月x日在湖南*有限公司實習擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下：
一、實習時間
20xx—x—x至20xx—x—x
二、實習崗位
辦公室文員
三、實習目的
畢業實習是實習報告寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，併為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。
四、實習單位簡介
湖南*有限公司成立於20xx年8月，坐落於長沙市，是一家致力於再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年，但是經過這幾年來的誠信經營，不僅獲得了業內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業有合作，其中包括世界五百強的肯德基餐飲，大眾4S店，還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本着“質量為生存之本，信譽為發展之源”的宗旨，遵循“以誠信創市場，以信譽贏市場”的發展思路，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作伙伴的支持與信賴。建有標準倉庫面積達3000㎡，員工人數約50人，員工宿舍面積700㎡，配備8輛運輸車輛。建立了以長沙嶽麓區為中心，覆蓋了雨花區、開福區等區的經營地區。
五、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的文員是行政部門底下的，行政部門工作範圍大，任務也比較繁雜。主要有打字處理工作 ，信息的上傳下達，文件歸檔、保管 ， 工作記錄 ，來訪客人通報及接待 ， 本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作，顧客服務，解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決 ，內外聯絡部門維持友好聯繫 。以下是我實習階段參與的主要工作：
第一條 單據以及信息錄入
我實習的職位是行政文員，但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環保再生資源的企業，主要是回收工業廢油，和餐飲廢油，送入工廠進行加工製成生物柴油。銷售渠主要分佈長沙市的各個區。客户量有近百家，如五百強的肯德基餐飲，大眾4S店，還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司，面對一定量的客户，每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。Office軟件的使用也必不可少的，我學的專業也能幫到我不少，還是比較熟練的，一般用excel表格登記公司人員信息，excel中的使用公式我有點不太記得了，但是工作中有需要用到，我必須在空閒時間查閲相關的知識，還算有點底子，要撿起來以前的知識還是比較簡單的。
第二條 傳達事務
1、接待來訪
來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報老闆後接受答覆。
2、接聽電話和傳真
接聽電話時一定要先聲明“這裏是創環再生資源有限公司”，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不説老闆是否在。還有時候需要負責收發傳真，打印複印一些資料。
3、轉達
需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。
4、文件的收發及分送
收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送老闆的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的範圍老闆一般會交代的）。如果是合作伙伴發來的合同書之類，要第一時間發給老闆，因為我們是環保類型的企業，難免要和環保局打交道，如果環保局發過來的參會通知或其它環保協議則需要我整理後直接跟老闆彙報。
第三條 日常運轉工作
1、 日程的設計及其安排
對所確定的應由老闆處理的事項 如會見客户、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助老闆制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排
有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。
第四條 用品的整理
文員應將老闆工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。 一般是辦公用筆、打印紙張和
2、文件、資料的準備
首先要弄清楚哪些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一併準備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。
第五條 文件整理業務
1、文件歸類
為使老闆處理完畢或正在使用的文件不丟失 、散亂，並且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據老闆的意見將文件分類，合同初稿歸一類，環保協議歸一類，業務文件放一類，其它的放一類，並放入固定的文件盒中，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。
2、文件分類
業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
3、文件裝訂
經過整理後，對文件進行裝訂，並給每一個文件集合體以一定的户頭名稱。應在聽取意見後再製作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。
第六條 整理清掃工作
枱曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
第七條 文書工作
文件的收集以及打印複印：用打字機打印文件及複印文件、直接打印以及收集圖書雜誌上的有關環保最新動態或者最新的政府文件並將其整理出來彙報給老闆。
第八條 聯繫業務
聯繫工作就是要向老闆轉達某項事情並向對方轉告老闆的意圖，（有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方，但是老闆又不能直接拒絕），所以需要文員代替老闆回答，其餘時候可能聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給老闆。有點類似於祕書的工作，因為公司規模不是很大，小小文員也要身兼數職。
第九條 招待事務
招待是指在老闆有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時，有時候老闆有事需要等候時，還要給來訪者遞上一些報紙或雜誌等，並且準備茶水，通常還要有禮貌的説一句，“您先坐一下，老闆現在有點事，您稍等一下。”
第十條 會議安排
按照公司的安排與佈置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，還要認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
六、實習心得體會
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，有過捱罵，有委屈，也有快樂，為我以後的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，將近兩個月的時間，對文員這一職位有了很深的瞭解，之前，因為自己的馬虎，把環保局發過來的一份電子稿表格弄錯了，上面規定不能進行格式的更改，我當時沒注意，結果就把格式給改了，然後再打印出來，交給老闆，老闆把表格填好交到環保局的時候，結果説格式不能變，要重新寫，回來就被老闆説了一頓，老闆平時比較忙，因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思，這是我的失職，所以，至此以後我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以説這事這對於一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。在實習中，我有以下幾點體會：
1、要注意細節
做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。
2、搞好人際關係
實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意説話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。也要大度，不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂，耿耿於懷的。
3、用心去體會、虛心求教
有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。
4、責任心。
交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時彙報，以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裏，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。