一、概念解説
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
二、主要作用
1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我説明。
2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、分類説明
介紹信形式
(一)普通介紹信，它是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體，具有介紹、證明的雙重作用。
(二)專用介紹信。
介紹信分類
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註
註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便於查存。
四、寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯繫單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日後查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯繫辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
五、寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意塗改。
六、注意事項
1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
2. 要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
七、範例參考
範例一 普通介紹信
普通介紹信：
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯繫 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
有限期叁天
範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯繫 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
八、英文範例
subject: introduction
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/女士，
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常願意回報您的幫助。
您誠摯的
楊寧
九、誠信介紹信
今後外省(市、自治區)和中央部門所屬的建築業企業，進川“攬活”必須提供由所在地省級建設行政主管部門開具的誠信狀況證明。據瞭解，《四川省省外建築業企業入川從事建築活動管理規定》已完成初稿，並開始徵求意見。根據該《規定》，省外企業入川承接工程施工，必須取得《四川省省外企業入川從事建築業備案登記證》。