尊敬的 先生/女士：××市×××初步設計已由××公司編制完成。我局現定於××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××會議室召開項目初步設計審查會,敬請撥宂出席。附件：1.××初步設計審查會議程表2. ××初步設計文件
