尊敬的 先生/女士：xx市xxx初步設計已由xx公司編制完成。我局現定於xx年xx月xx日(星期x)上午在xx(xxxx)xx會議室召開項目初步設計審查會,敬請撥宂出席。附件：初步設計審查會議程表2. xx初步設計文件
