行政副主管的職責 篇1
1、 負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、採購庫存、快遞收發、印刷製作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環境
2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理
3、 優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作
5、 其它領導安排的工作
行政副主管的職責 篇2
1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;
2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;
3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);
4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。
5.公司網站、公眾號維護。
6.行政物資採購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔後勤管理。
8.客户的接待安排。
9.領導交辦的其他事項。
行政副主管的職責 篇3
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衞生;
7、發放日常福利、節日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政副主管的職責 篇4
1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產管理體系，建立資產管理規範、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。
3、 完善行政物資管理及採購標準，做好需求管控，同時提升合規性。
4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。
5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。
行政副主管的職責 篇5
1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關係維護;
2、負責區域總經理佈置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產的盤存;
5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、後勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政副主管的職責 篇6
1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯繫，指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作;
5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
行政副主管的職責 篇7
1.負責辦公室行政事務管理，處理日常行政事務;
2.公司後勤管理，組織大型會議、年會項目;
3.員工福利策劃，員工企業文化建設宣推;
4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優化，成本控制。
行政副主管的職責 篇8
1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政副主管的職責 篇9
1. 負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;
2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司總部前台、辦公用品、衞生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;
7. 建立公司檔案並保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄並存放，嚴格執行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資採購，並實時檢討採購渠道的合理性，有效控制行政部各類採購成本及辦公費用，及工作內容的報表製作、數據分析，供上級及公司審閲。
9. 購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。
行政副主管的職責 篇10
1、組織做好行政日常工作，包括但不限於辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品採購與管理，辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限於生日會、籃球聯賽、旅遊、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發佈;
7、公司釘釘系統日常的維護與更新;
8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政副主管的職責 篇11
① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;
② 配合部長，實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;
③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;
⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;
⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
行政副主管的職責 篇12
1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;
2、 協助組織、編制公司管理規範並督促各部門執行情況;
3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;
4、 負責公司固定資產管理，車輛使用維護、台賬的製作更新等;
5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的採買;
6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。