行政部門內部工作職責(精選24篇)

行政部門內部工作職責 篇1

(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。

行政部門內部工作職責(精選24篇)

(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門內部工作職責 篇2

1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門內部工作職責 篇3

1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作

2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理

3. 會務安排和來客接待

4. 對公司用品進行保管

5. 其他工作

行政部門內部工作職責 篇4

1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

2.協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯繫

3.及時完成客户訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客户;

4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門內部工作職責 篇5

1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理,辦公用品的採購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇6

負責公司行政、後勤管理相關事務;

負責公司前台接待相關事務;

負責公司文案和祕書有關工作;

負責其他商務助理工作;

協作負責其他有關工作。

行政部門內部工作職責 篇7

1、協助行政主管處理日常行政外部事務。

2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作,製作並按時提報工廠行政、運營、厂部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。

4、熟悉環保、應急、衞健相關業務,協助EHS應對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、彙總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表並提報總部。

7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇8

1、 負責戰略客户的應收賬款日常管理。

2、 客户出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

6、籤返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客户端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門內部工作職責 篇9

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、審核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門內部工作職責 篇10

1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,並按文件要求落實工作;

2、負責協助完成各類項目申報工作,並按文件要求跟進補貼落實情況;

3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。

行政部門內部工作職責 篇11

1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;

2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;

3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;併為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關係管理;

5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

6、 協調員工關係,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

7、 負責重要公共關係的維護,並指導各體系對口開展公共關係維護工作。

行政部門內部工作職責 篇12

1、負責來訪人員的接待,前台電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務,併為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門內部工作職責 篇13

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理,規範行政工作流程,合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇14

1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資採購計劃,保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衞生保潔、員工食宿、安全保衞、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門內部工作職責 篇15

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇16

1、提報促銷申請,系統發佈促銷申請;

2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證並審核,費用的總結與核查;

3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

4、銷售訂單處理、客户檔案與銷售線路維護;

5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門內部工作職責 篇17

1、公司辦公用品採購和管理;

2、部門預算與費用報銷;

3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;

4、單證管理;

5、領導安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇18

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算,並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

行政部門內部工作職責 篇19

1.處理項目部辦公室事務;

2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

3.每月做好項目部數據統計工作;

4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇20

1. 協助部門負責人,做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排採購部採購,併發放;

3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;

4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;

5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現並反饋問題、協助查找異常原因並執行改善和追蹤進度

6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

8. 規範駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇21

1、言行衣着大方得體,協助接待客户來訪參觀,接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門內部工作職責 篇22

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;

2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;

3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;

行政部門內部工作職責 篇23

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門內部工作職責 篇24

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。