行政文員工作職責主要內容 篇1
1.按時/按量完成合夥人所安排的工作;
2.業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7.協助合夥人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據的整理、報銷及記賬等工作;
10.協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12.每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責主要內容 篇2
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範;
5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理;
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閲。
行政文員工作職責主要內容 篇3
1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序
2、負責來訪人員接待
3、負責會務接待
4、各類文件、物品等收發等
5、負責完成領導交辦的其它工作
行政文員工作職責主要內容 篇4
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各個平台的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單，跟單。
行政文員工作職責主要內容 篇5
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前台清潔衞生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責主要內容 篇6
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。
行政文員工作職責主要內容 篇7
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
行政文員工作職責主要內容 篇8
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理
1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據
數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註説明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
行政文員工作職責主要內容 篇9
1、協助執行並維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員工作職責主要內容 篇10
負責公司電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員工作職責主要內容 篇11
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客户、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客户、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員工作職責主要內容 篇12
1、 前台訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購，做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商户收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責主要內容 篇13
1、前台來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;
3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;
4、公司辦公環境清潔衞生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;
5、公司各部門員工考勤統計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;
行政文員工作職責主要內容 篇14
負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理，勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責主要內容 篇15
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。