行政祕書崗位職責 篇1
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政祕書崗位職責 篇2
1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
行政祕書崗位職責 篇3
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
行政祕書崗位職責 篇4
1.總裁日常行程統籌安排：
行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客户互動，等等;
2.設計中心事務跟進與協調
協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;
3.公司事務文件歸口收集：
文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要説明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的文件情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關係維護
協助總裁對重要社會資源及客户關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。
行政祕書崗位職責 篇5
1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政祕書崗位職責 篇6
1、總枱電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及彙總;
7、其他臨時事務。
行政祕書崗位職責 篇7
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
行政祕書崗位職責 篇8
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政祕書崗位職責 篇9
1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;
3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
行政祕書崗位職責 篇10
1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;
2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關工作。
行政祕書崗位職責 篇11
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告，並負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;
3、彙總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政祕書崗位職責 篇12
1. 商務/技術書面及口頭翻譯;
2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協助會務安排;
5. 完成董事長及董事長祕書交代的其它工作。
行政祕書崗位職責 篇13
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客户接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品採購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政祕書崗位職責 篇14
1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等
2、負責公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好
行政祕書崗位職責 篇15
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政祕書崗位職責 篇16
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客户接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印製名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。