行政祕書的崗位職責 篇1
1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政祕書的崗位職責 篇2
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、並每週備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;
6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;
8、完成領導安排的其他工作。
行政祕書的崗位職責 篇3
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政祕書的崗位職責 篇4
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發事件等。
行政祕書的崗位職責 篇5
1、負責總經辦工作日程的協調、安排;
2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;
4、負責總經辦日常接待工作;
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
行政祕書的崗位職責 篇6
1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經理與客户面談，並記錄相關信息，整理後發送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;
4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衞生整潔乾淨。
行政祕書的崗位職責 篇7
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政祕書的崗位職責 篇8
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和採購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
行政祕書的崗位職責 篇9
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項
2、各類行政類信息整理、呈閲籤批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關係維護(逢年過節)
6、公司各類外部羣管理(QQ羣、微信羣)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政祕書的崗位職責 篇10
1、負責公司的接待工作及公共關係維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政祕書的崗位職責 篇11
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政祕書的崗位職責 篇12
1、做好來訪客户的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政祕書的崗位職責 篇13
(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;
(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;
(4)完成領導交辦的其他任務。
行政祕書的崗位職責 篇14
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,並進行彙總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實
行政祕書的崗位職責 篇15
負責總經理文案文書的編寫、呈閲、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理彙報;
完成總經理交代的其他工作。