總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇1
1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。
2、經總經理授權後，對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇2
一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。
總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，做好參謀工作。
從大的方面説，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。
要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂並完善遊戲規則。
一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造温馨快樂的工作環境。
要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇3
1、市場調查：負責醫療器械行業內各類企業動態的收集與整理，瞭解國家政策、醫療行業進展;
2、市場規劃：能夠根據公司戰略，規劃產品，並完成可行性分析與調研;
3、熟悉產品：負責產品的調研、宣傳、廣告寫作等各類材料;
4、市場活動：能夠完成市場活動，如座談會、線上活動的策劃、組織、執行等工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇4
1、負責協助總經理對各職能部門進行溝通，協調公司各部門工作。
2、負責協助總經理推進工作計劃的實施，組織、籌備公司相關工作會議。
3、跟蹤公司經營目標達成情況，對相關數據進行蒐集、分析。
4、撰寫項目相關合同、文書文案和其他正式文件。
5、負責答覆員工或客户等相關法律服務的諮詢。
6、在總經理領導下，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務，負責總經理日常工作安排和提醒。
7、積極協調配合公司項目的跟進、拜訪等工作。
8、瞭解本行業市場狀況，做好行業數據蒐集，為公司運營及戰略提供依據。
9、協助總經理處理日常工作和行程的安排，重要客人定期拜訪。
10、總經理交辦的其它工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇5
1、瞭解公司業務，輔助總經理制定公司短、中期發展戰略，確定公司發展、經營目標並落實執行;
2、協助總經理對公司各部門實施管理，確保其處於高效運作狀態，強化對企業管理和經營管理的監控;
3、具體負責對公司各項目流程的把控，做好工作彙報，協助業務部門工作，協助款項收回;
4、審批經總經理授權的文件;
5、做好公關，溝通內外，協調政府關係，解決客户問題;
6、領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的其它工作任務。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇6
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請總經理閲批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇7
1、形象氣質佳，自信陽光;
2、工作有條理，細緻認真、有責任心，辦事嚴謹;
3、協助處理公司各項事務，接待公司客户。
4、有交際能力，五官端正形象氣質好。
5、能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識，熟練使用辦公軟件
6、協助總經理安排各項會議的日程與議程;
7、撰寫總經理的有關報告、文件，安排總經理的各項工作時間。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇8
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇9
1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。
4.協助總經理並參與監督、控制經營計劃的實施。
5.協助總經理進行大客户開發。
6.負責預算方案的編制、彙總、溝通、調整和上報工作,對經批准的預算及時進行分解下達。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇10
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的各項指示安排，起草總經理交辦的各類文件;
3、收發郵件，並及時交給總經理處理;
4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協調工作，並協助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇11
崗位名稱：董事長
崗位編號
所在部門
崗位定員：1
直接上級：股東會
薪酬類型
直接下級：經理
工資等級
所轄人員數
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權】
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 户來訪;負責會議決議的貫徹落實;
職權二
組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職，並及時備案;
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並及時備案;
職權五
定期審閲公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
職權六
簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議
職權七
指導公司的決策實施以及重大業務活動;
職權八
董事長不能履行職責時，可授權總經理代理
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業長遠規劃的制定
2、督促企業完成既定的目標
3、協調完善企業外部經營環境
【任職資格】
教育水平：大學本科以上
專業：管理學相關專業
經驗：3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗
技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細緻，熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發展前景問題
執行能力、專業知識及技能
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇12
1、合理安排總經理的日程計劃，及時提醒，並對總經理的日常工作提出合理化建議。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等相關文件、公文的起草、發佈及上傳下達各部門之間相關事宜。
3、負責總經理辦公室各類文件的初步審核及分類呈送，請領導閲批並轉有關部門處理。
4、及時準確地處理突發事件，保證總經理的辦事效率。
5、完成總經理交辦的專項事務。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇13
1、協助區域負責人日常業務管理工作;
2、統籌區域各門店工作進度，結果彙報;
3、負責相關業務會議組織安排，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報，跟進各門店完成情況;
4、協助區域負責人對下屬各個團隊的跨團隊&跨部門溝通，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、月度數據收集及分析、區域重要通知/通過/公告等撰寫;
6、負責重要來賓的接待，對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇14
1、在總裁親自指導下，完成專題的調研、計劃並方案實施;
2、協助總裁督促和協調公司各部門業務;
3、協助總裁對外的商務溝通、來訪接待等工作;
4、完成總裁交辦的其他工作事務。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇15
1.負責入駐產業園企業的入園相關手續辦理以及入駐企業的檔案資料的建立及管理工作；
2.負責入園企業日常的管理接待、協調、引導等工作，及時收集和了解園內企業動態；
3.協助產業園總經理做好各部門之間的協調工作及日常事務處理工作；
4.負責公司辦公會議及其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的執行工作；
5.負責園內日常行政辦公管理制度的制定與監督執行。
關於總經理助理的職責5
1、協助總經理進行工作協調，及時傳達各項指令，督促和執行各項工作的執行情況；
2、根據總經理工作指令，進行會議籌備及管理；
3、協助總經理處理日常事務、會議及各項接待工作；
4、做好相關文書的收取及管理工作，整理內外公函、通知等文書資料，及時傳送總經理查閲，並根據總經理批示進行落實；
5、做好總經理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作；
6、完成總經理安排的其他工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇16
(一)統籌能力
1、全面負責公司日常管理工作。能及時有效的與各部門保持基本溝通，主動收集相關信息、數據、情報，監督公司戰略及各部門經營計劃的運行情況，發現問題及時處理並向總經理彙報;
2、執行檢查、落實好公司管理制度，聯絡、協調各職能關係，做好上傳下達工作，及時準確的傳達、執行總經理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業務動態，主動協調解決日常經營管理中遇到的各種問題，並對無法處理和決策的問題及時向總經理請示解決;
4、組織召開辦公會議，並做好會議記錄，根據需要撰寫公文、報告等各種文件。
(二)公共關係管理能力
1、參與公司重大商務活動，包括商務接洽、談判和合同簽訂等，並做好商務陪同，基本應酬等禮儀性工作;
2、協助總經理處理公司外部公共關係，參加各類接待活動。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程計劃，確保工作順暢進行;
2、及時、準確的處理臨時事件，保證工作效率 。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇17
1.協助副總經理的日常重要工作的完成。
2.協助副總經理承擔日常來訪接待工作。
3.存查的商務檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經理對各供應商的評估，考察，並做好公司詢價及採購等後續工作。
5.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
6.負責管理副總經理室的環境衞生。
7.完成副總經理交辦的其他事宜。
8.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批准後組織實施。
9.根據工作需要進行現場指揮。
10.負責公司重要商務和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關部門和有關團體、機構聯絡。
12.協助副總經理做好公司應收賬款的催收。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇18
1、安排總經理日常行程，負責會議記錄;
2、負責商務接待，會見客户，進行商務洽談，跟進合同簽訂和項目收款事宜;
3、與項目組對接，反饋客户需求，推進項目流程;
4、關注市場動態，整理行業信息，挖掘潛在客户，協助商務拓展工作;
5、建立客户檔案，維護客户關係，處理客户投訴等客户服務工作;
6、整合公司各類合作資源，拓寬合作渠道;
7、項目方案資料歸檔，發佈微信公眾號信息，更新公司動態。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇19
◆ 協助總經理做好市場拓展服務支撐工作，建立客户關係管理體系，同老客户保持持續聯繫，開發潛在的繼續合作機會;
◆ 協助總經理做好商務洽談工作，與公司合作方或客户對接，並安排相關接待事宜，與客户建立良好的溝通和管理機制，鞏固企業與客户的關係;
◆ 負責為總經理參加行業會議，做好會議記錄並跟進落實;
◆ 配合合同談判及簽約，跟進合同執行、履約及回款;
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇20
1、負責總經理的助理工作;
2、負責集團事業部及公司宣傳資料的整理和撰寫、圖文處理及設計，聯繫製作相關圖文及視頻等，做好對內外宣傳報道，樹立良好的企業形象;
3、負責公司會議紀要的編寫，並對會議決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協調與集團事業部各部門的關係，保證各部門聯絡暢通，並瞭解熟悉相關業務及工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進;
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇21
1.協助總經理根據行業狀況及公司經營目標組織制定本區域各商業項目的工作計劃及目標，編制預算，組織實施和監督，督促執行公司相關制度;
2.根據公司標準化操作流程，組織監督各服務中心各商業項日常服務、工程管理、安全管理、綠化保潔管理管理、客户投訴管理、客户滿意度調查等各項工作，定期和不定期檢查各項目崗位、設備、環境工作;
3.定期召集和主持區域項目例會或專項會議，嚴抓各區域物業管理費以及其他收費的徵收、催繳工作;
4.組織區域員工的培養、評價、選拔等人才隊伍建設工作，監督各項目績效考核工作;
5.根據公司指標制定本區域資產經營業績指標，並督促各項目按時按點完成指標值;
6.全面統籌華中區域商業線條物業工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇22
1、能適應出差，會開車
2、熟悉公司管理及互聯網營銷
2、較強的文字功底、辦公軟件操作熟練
3、協助董事長對各部門監督管理
4，協助董事長梳理各部門流程和制度
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇23
1. 協助總經理準備及收集各類會議資料並完成相關會議記錄;
2. 建立良好的內部及外部公共關係，協調總經理工作日程;
3. 協助總經理起草、修改及審核公司重要事項文件;
4. 協助總經理及時瞭解各部門關鍵業務事項的進展，並收集相關的數據及報告;
5. 協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
6. 協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
7 總經理商務差旅等日常事項的安排。
8. 總經理安排的其他工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇24
1、負責總經理日常工作中文件和各階段工作總結的起草;
2、負責總經理文檔資料的整理，文件，信件，函電的接收與轉達;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
4、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協助安排外出行程，商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇25
1.負責總經理日常行政工作;
2.協助總經理組織並推進各部門工作計劃，及時反饋，具有良好的推進管理能力;
3.協助總經理對外的商務溝通、來訪接待等工作;
5.協助總經理完成其他工作
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇26
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協助總經理完成與各部門主管的協調工作以完成商業目標和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實各部門的業績和歸納各部門的工作總結。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
歸整各部門提出的計劃，協助總經理完成每週的經理會議，以更新計劃進展和結果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
協助總經理歸整商業文檔並且翻譯日常商業報告，贊助信和公司公文。
總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇27
1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;
2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;
3、項目合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部，財務部，工程部，市場部等)對接，促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理，完成部門領導交代的其他工作事項。