行政祕書工作職責描述 篇1
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政祕書工作職責描述 篇2
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。
行政祕書工作職責描述 篇3
1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等
2、負責公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好
行政祕書工作職責描述 篇4
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協助項目經理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.
行政祕書工作職責描述 篇5
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務事項;
4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;
6、固定資產管理;
7、日常數據的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
行政祕書工作職責描述 篇6
1、自有物業的共享辦公運營，日常客户的接待和服務，洽談和辦理客户租期續約;
2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;
3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。
行政祕書工作職責描述 篇7
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理文件的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政祕書工作職責描述 篇8
1.總裁日常行程統籌安排：
行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客户互動，等等;
2.設計中心事務跟進與協調
協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;
3.公司事務文件歸口收集：
文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要説明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的文件情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關係維護
協助總裁對重要社會資源及客户關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。
行政祕書工作職責描述 篇9
1、總經理辦公室日常清潔衞生
2、負責總經理客户來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水温和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政祕書工作職責描述 篇10
1、負責公司的接待工作及公共關係維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政祕書工作職責描述 篇11
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。
2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
行政祕書工作職責描述 篇12
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政祕書工作職責描述 篇13
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發事件等。
行政祕書工作職責描述 篇14
1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政祕書工作職責描述 篇15
1、負責總經辦工作日程的協調、安排;
2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;
4、負責總經辦日常接待工作;
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
行政祕書工作職責描述 篇16
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政祕書工作職責描述 篇17
1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。