物業公司綜合辦公室崗位職責 篇1
1、根據學校物業管理要求，向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃，執行學校各項物業管理制度，控制管理成本;
3、依託學校“Itell系統”信息平台，實施所轄區域教學點每週巡檢工作，制訂維修維護計劃並組織實施;
4、根據學校物業管理制度，負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
物業公司綜合辦公室崗位職責 篇2
1、全面負責工程設備工作，組織實施並監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的運行方案並審閲運行記錄，保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓，提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協助店總達成門店各項經營指標
物業公司綜合辦公室崗位職責 篇3
1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客户服務流程。
3、嚴格執行客户服務規範，為客户提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元户數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施，並檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃，加強本部門員工的業務培訓，不斷提高員工的業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃，批准後根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及彙總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
物業公司綜合辦公室崗位職責 篇4
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
物業公司綜合辦公室崗位職責 篇5
1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;
3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責：
1.按合同實施物資採購和小型用品採購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環境衞生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前台文員職責：
1.交換機電話接轉;
2.傳真收發與登記;
3.前台接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監督與考勤彙總;
6.請假及加班申報單的保管、彙總、製表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責：
1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內部會議資料的安排與佈置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責：
1.文件、資料打印、登記、發放、複印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經理室客人接待與通報。
第六條 司機職責：
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;
4.其他工作。