行政內勤的基本職責 篇1
1、平台確認相關訂單並完成訂單或上傳發票
2、訂單、發票信息錄入相關係統
3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、採購表
5、網銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
7、維護平台信息
8、製作合同、授權書
9、未開票統計，跟催業務員及時開票
10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員
11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放
行政內勤的基本職責 篇2
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數據的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、台賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業務經理銜接順暢，在本職範圍內及時解答業務經理諮詢;
9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。
任職資格:
1.財會，行政，文祕，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;
2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力，溝通能力;
4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。
行政內勤的基本職責 篇3
職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
5、接待應聘人員，做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。
任職資格：
1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。
行政內勤的基本職責 篇4
職責
1、負責與公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助經理完成日常相關工作內容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活，組織策劃並安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、年齡22-30之間，有責任心，男女不限;
3、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應變能力，懂得會議紀要擬定;
7、品行端正，形象氣質佳;
行政內勤的基本職責 篇5
職責
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責接聽客户電話並根據客户要求完成產品報價、製作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。
行政內勤的基本職責 篇6
1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集並提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客户，及時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。
行政內勤的基本職責 篇7
1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。
2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.
3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續
4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。
行政內勤的基本職責 篇8
職責;
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求：
1、大專以上學歷，形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的基本職責 篇9
崗位職責：
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習，做到理解透徹，並貫徹實施;
5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
任職要求：
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業，專科以上學歷。
行政內勤的基本職責 篇10
職責：
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。
2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;
3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;
4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計台帳制度;
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;
2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;
3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類彙總以及Excel函數的應用;
行政內勤的基本職責 篇11
職責：
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、税費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衞生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陝西交通路況，無不良駕駛記錄，本市户口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;
4、未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力
行政內勤的基本職責 篇12
職責
1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的製作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤的基本職責 篇13
職責：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、佈置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的採購與發放;
4、打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求：
1、文祕、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹，有條理，細緻耐心;
5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。
行政內勤的基本職責 篇14
崗位職責：
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細緻、負有責任心;
4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。
行政內勤的基本職責 篇15
職責：
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內勤的基本職責 篇16
職責：
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待，公司衞生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。
5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、 大專以上學歷，學習能力強。
2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優先。
行政內勤的基本職責 篇17
1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。
3、登記備案每次下單的客户，以及客户的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導為今後下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理審核批准簽字，然後交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
7、負責安排客户參觀公司的聯繫和協助業務人員對客户的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤的基本職責 篇18
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤的基本職責 篇19
職責：
一、做好後勤日常事務工作，
二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel製表;
3、有團隊協作精神，不怕吃苦;
行政內勤的基本職責 篇20
職責
1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
任職條件：
1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)
2.性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;
3.有較強的領導管理才能，善於溝通和交流，語言表達能力強;
4.敢於挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;
5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。