行政助理的職責範圍 篇1
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理的職責範圍 篇2
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
行政助理的職責範圍 篇3
1.負責前台接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前台區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助複印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理的職責範圍 篇4
1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理的職責範圍 篇5
1、接聽來電諮詢電話，詢問清楚姓名、聯繫方式，事由等，並在預約本上詳細記錄
2、接受意向學員諮詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約並接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關係，瞭解其最新動向與學員建立良好的關係，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;
5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理的職責範圍 篇6
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關係，組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜
行政助理的職責範圍 篇7
1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；
2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；
3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；
5、負責集團行政專項數據統籌、彙總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；
6、負責定期關注服務訴求、統計及彙總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理的職責範圍 篇8
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
行政助理的職責範圍 篇9
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責範圍 篇10
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理的職責範圍 篇11
1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發佈與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理的職責範圍 篇12
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理的職責範圍 篇13
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售後。
4.負責解決客户使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
行政助理的職責範圍 篇14
1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。
2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。
3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。
行政助理的職責範圍 篇15
1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，瞭解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的推進，彙報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向：業務、生產、運營
行政助理的職責範圍 篇16
1、協助運營總監整理日常報表、週報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，彙報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定併發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成彙報文件;
行政助理的職責範圍 篇17
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責範圍 篇18
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理的職責範圍 篇19
1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。
2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前台快遞接收
4、 協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責範圍 篇20
一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理的職責範圍 篇21
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月採購計劃，報部門領導批准。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的職責範圍 篇22
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理的職責範圍 篇23
1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理
2、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
5、監督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理的職責範圍 篇24
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。