資深行政主管的崗位職責（精選19篇）

資深行政主管的崗位職責 篇1

1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和佈置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;

4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。

資深行政主管的崗位職責 篇2

1、公司辦公室日常行政管理的運作;

2、負責公司的各類文件統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

6、作好各部門協調並跟進工作，做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇3

1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立並實施各項人資行政管理制度及流程;

2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關係管理等人力資源及行政管理工作;

3、 負責處理員工勞動關係糾紛，有效降低和避免勞資風險;

4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

資深行政主管的崗位職責 篇4

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

資深行政主管的崗位職責 篇5

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯繫，做好政府公共關係維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

4.領導交辦的其它相關工作;

資深行政主管的崗位職責 篇6

組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發佈、會籤和存檔等工作。

負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用核算等。

根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。

負責宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續。

負責員工工作餐管理，保證衞生並提升質量。

按時完成行政後勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。

統計各項行政後勤採購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。

負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

負責部門文件的歸檔、保管、查閲等日常事務，負責公司檔案室管理。

資深行政主管的崗位職責 篇7

1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;

4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理，及後勤保障工作的開展落實。

資深行政主管的崗位職責 篇8

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要文件、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客户介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

資深行政主管的崗位職責 篇9

1、負責公司的食堂、宿舍、衞生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

資深行政主管的崗位職責 篇10

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客户服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

資深行政主管的崗位職責 篇11

1、根據公司發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略，組織機構建設等方面建議，並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展規劃，實現公司人才優化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

8、有效管理部門預算費用，擬定部門工作目標和計劃、監督和檢查情況。

資深行政主管的崗位職責 篇12

1.負責前台接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達;

2.負責公司的環境衞生(包括複印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的複印、傳真等工作

3.負責固定資產的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和優化，使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的採購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

資深行政主管的崗位職責 篇13

1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務分派、工作監督;

2. 行政管理，活動策劃、組織、實施，企業文化建設等;

3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

5.負責行政後勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產管理;

6.負責訪客的接待安排、事務諮詢及其他需求;

資深行政主管的崗位職責 篇14

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

資深行政主管的崗位職責 篇15

1.負責來電的接聽和記錄;

2.負責前台接待、引導工作;

3.負責公司文件的打印和複印工作;

4.負責部門文件和資料的發放工作;

5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領導交辦的其他事宜。

資深行政主管的崗位職責 篇16

1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用於提供參考決策;

3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)並做好歸檔工作;

4.協助起草相關的對外合同文本及文件;

5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。

資深行政主管的崗位職責 篇17

1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、負責公司辦公用品採購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

3、負責公司各類活動策劃、組織及實施，員工生日、旅遊、聚餐、節假日福利安排;

4、有采購經驗，能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及採購工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇18

1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃，開展招聘、培訓、績效考核等工作，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，管理公司員工工作考核問題;

3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關係工作，處理部門的日常事務;

4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

資深行政主管的崗位職責 篇19

1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;

2、深入所支持的部門，瞭解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;