物業客户投訴管理制度 篇1
一、20xx物業管理制度
（一）、安全職責
1、嚴格執行公司的各項管理制度；
2、負責制定各項安全護衞職責制度，根據實際情況進行指導和檢查，對公司管理區域實施安全監督；
3、負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防範的督察；
4、做好公司管理區域內的管理工作，涉及違法案件的藥及時移交派出所，業務上自覺接受派出所指導；
5、查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故；
6、建立健全和管理好系統檔案資料；
7、抓好護衞隊思想政治教育和業務技能培訓；
8、做好新接物業護衞工作人員的崗位設置和物品配備的統籌策劃工作；
9、完成領導交辦的其他任務。
（二）、護衞崗位職責
1、護衞員上崗必須穿着統一制服，佩戴統一的工號，儀容嚴整；
2、糾正違章時必須先敬禮，做到文明服務，禮貌待人；
3、上崗時要認真檢查設備、設施，認真做好安全防範工作，發現不安全因素應立即查明情況，排除險情，並及時報告領導，確保小區的安全；
4、堅守崗位，提高警惕，發現違法犯罪分子要勇於與之鬥爭並設法將其抓獲；
5、熟悉本崗位任務和工作程序，預防案件、事故發生，力爭做到萬無一失；
6、愛護設施設備、公共財物，對小區的一切設施、財物不得隨便移動及亂用；
7、熟悉小區的消防系統及消防器材的安裝位置，掌握各種滅火器材的使用方法，遇到突發事件能正確進行處理；
8、值班時間，對崗位內發生的各種情況要及時認真處理，並作好記錄；
9、熟悉小區內公共設施情況，巡查、登記公共設施完好及損壞情況；
10、嚴格執行交接班制度，認真做好交接記錄；
11、對進入小區內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查；
12、對進入小區內的陌生車輛要進行登記；
13、對發生在護衞區的刑事案件或治安案件，有保護現場、保護證據、維護秩序及提供請客的職責；
14、熟悉本管理區域內公共設備、設施及業主的基本情況；
15、認真完成領導交辦的其他任務。
（三）、電梯服務標準
1、電梯公司維保人員依據《電梯維護養護標準》，對小區電梯實施維修保養。
2、轎廂內須張掛“電梯服務標準”、和“乘梯須知”；
3、執行北京市房屋電梯運行標準：18小時運行，24小時有人值守；
4、司機須持證上崗，統一工作服，禮貌待客，按時交接班，認真填寫運行記錄；
5、維修保養及時，嚴格執行保養規程，認真填寫保養記錄
6、轎箱環境整潔明亮，不得有油污，垃圾等。機房乾淨，整潔，各種應急設施，抱閘扳手，盤車輪，滅火器等齊全有效。
7、按計劃進行大、中修，並提前2天通知管理服務中心，經同意方可實施。
（四）、安全質量管理
1、電梯公司質管部門定期對小區電梯維保工作進行安全檢驗並填寫《年度電梯安全普查表》，電梯維修質量實行內檢，互檢，專職驗檢制度，填寫《電梯維修保養檢查驗收摘要》確保電梯維修質量，電梯運行安全可靠。
2、電梯公司定期對電梯進行檢查填寫《電梯運行維修（周）檢查表》。
3、維修、保養電梯時應在電梯基站張貼或掛立告示牌，並做好安全防護措施。
4、電梯設備出現停電、故障、火災、浸水等緊急情況時，啟用《電梯故障應急方案》。
（五）、電梯設備檔案管理
1、電梯運行及保養、修理過程的記錄表應建檔，保存期為兩年。
2、建立電梯設備台帳及設備清單，妥善保管電梯安裝，調試等原始資料。
法律規定：
《物業管理條例》
第二十一條，在業主、業主大會選聘物業服務企業之前，建設單位選聘物業服務企業的，應當簽訂書面的前期物業服務合同。
第二十二條，建設單位應當在銷售物業之前，制定臨時管理規約，對有關物業的使用、維護、管理，業主的共同利益，業主應當履行的義務，違反臨時管理規約應當承擔的責任等事項依法作出約定。建設單位制定的臨時管理規約，不得侵害物業買受人的合法權益。
物業客户投訴管理制度 篇2
客户投訴管理辦法
(一)目的
為求迅速處理客護投訴案件，維護公司信譽，促進質量改善與售後服務，制定本辦法。
(二)範圍
包括客户投訴表單編號原則，客户投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限，核決權限及處理逾期反應等項目。
(三)適用時機
凡本公司PCB產品遇客户反應質量異常的申訴(以下簡稱“客户投訴”)時，依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時，應填報“異常處理單”反應有關單位改善)。
(四)處理程序
(五)客户投訴分類
客户投訴處理作業依客户投訴異常原因的不同區分為：
1.非質量異常客户投訴發生原因(指人為因素造成)。
2.質量異常客户投訴發生原因。
(六)處理部門
(七)處理職責
各部門客户投訴案件的處理職責
1.業務部門
(1)詳查客户投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
(2)瞭解客户客户投訴要求及客户投訴理由的確認。
(3)協助客户解決疑難或帶給必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結果。
2.質量管理部
(1)綜理客户投訴案件的調查、提報與職責人員的擬定。
(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。
(3)客户投訴質量的檢驗確認。
3.總經理室生產管理組
(1)客户投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應。
(2)客户投訴資料的審核、調查、提報。
(3)客户投訴立會的聯繫。
(4)處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
(5)客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
(6)協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理。
(7)客户投訴處理中客户投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。
4.製造部門
(1)針對客户投訴資料詳細調查，並擬定處理對策及執行檢查
(2)提報生產單位、機班別、生產人員，及生產日期。
(八)客户投訴處理表編號原則
1.客户投訴處理的編號原則
年度()月份()流水編號()
2.編號週期以年度月份為原則。
(九)客户反應調查及處理
1.業務部人員於接到客户反應產品異常時，應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客户要求，並即填具“客户抱怨處理表”(表14.6.3)連同異常樣品簽註意見後送總經理室辦理。
若客户要求退(換)貨數量因客户尚在加工中而無法確定時應於“客户要求”欄註明：“客户加工中未確定”。
2.客户投訴案件若需會勘者，業務部門在未填立“客户抱怨處理單”前為應客户需求及確保處理時效：業務人員應立即反應質量管理部人員(或製造部品保組)會同製造部門人員共同前往處理，若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理，並於處理後向總經理報告。
3.為及時瞭解客户反應異常資料及處理狀況，由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
4.總經理室生產管理組接到業務部門的“客户抱怨處理表”後即編列客户投訴編號並登記於“客户抱怨案件登記追蹤表”後送質量管理部追查分析原因及判定職責歸屬部門後，送生產單位分析異常原因並擬定處理對策，並送經理室批示意見，另依異常狀況送研發部提示意見，再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見，再送總經理室綜合意見後，依核決權限呈核再送回業務部依批示處理。
5.業務人員收到總經理室送回的“客户抱怨處理表”時，應立即向客户説明、交涉，並將處理結果填入表中，呈主管核閲後送回總經理室。
6.總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的“客户抱怨處理表”後，應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見，依據核決權限分送業務部經理、副總經理或總經理核決。
7.判定發生單位，若屬我方質量問題應另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定，並依“客户投訴損失金額核算基準”及“客户投訴罰扣判定基準”擬定職責部門損失金額，個人懲處種類呈主管批示後，依罰扣標準辦理，若涉及行政處分則依“客户投訴行政處理原則”辦理。
8.經核簽結案的“客户抱怨處理表”第一聯質量管理部存，第二聯製造部門存，第三聯送業務部門依批示辦理，第四聯送會計科存，第五聯總經理室存。
9.“客户抱怨處理表”會決後的結論，若客户未能理解時業務部門應再填一份新的“客户抱怨處理表”附原抱怨表一併呈報處理。
10.總經理室生產管理組每月10日前彙總上月份結案的案件於“客户投訴案件統計表”會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定職責歸屬確認及比率並檢查各客户投訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
11.業務部門不得超越核決權限與客户做任何處理的答覆協議或承認。對“客户抱怨處理表”的批示事項據以書信或電話轉答客户(不得將“客户抱怨處理表”影印送客户)。
12.各部門對客户投訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
13.客户投訴資料若涉及其他公司，原物料供應商等的職責時由總經理室會同有關單位共同處理。
14.客户投訴不成立時，業務員於接獲“客户抱怨處理表”時，以規定收款期收回應收帳款，如客户有異議時，再以“簽呈”呈報上級處理。
(十)客户投訴案件處理期限
1.“客户抱怨處理表”處理期限自總經理室受理起國內13天國外17天內結案。
2.各單位客户投訴處理作業流程處理期限
(十一)客户投訴金額核決權限
(十二)客户投訴職責人員處分及獎金罰扣
1.客户投訴職責人員處分
總經理室生產管理組每月10日前應審視上月份結案的客户投訴案件，凡經批示為行政處分者，經整理後送人事單位提報“人事公佈單”並公佈。
2.客户投訴績效獎金罰扣：
製造部門、業務部門及服務部的職責歸屬單位或個人由總經理室依客户投訴案件發生的項目原因決定職責歸屬單位，並開立“獎罰通知單”呈總經理核准後複印三份，一份自存，一份會計單位查核，一份送罰扣部門罰扣獎金。
(十三)成品退貨帳務處理
1.業務部門於接到已結案的“客户抱怨處理表”第三聯後依核決的處理方式處理：
(1)折讓、賠款：業務人員應依“客户抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯，呈經(副)理、總(副)經理核籤及送客户簽章後一份存業務部，一份送會計作帳。
(2)退貨、重處理：即開立“成品退貨單”註明退貨原因，處理方式及退回依據後呈經(副)理核示後，除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
2.會計科依據“客户抱怨處理表”第四聯中經批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤後，即開立傳票辦理轉帳，但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
(1)實退量小於核定量或實退量大於核定量於必須比率(即以該客户訂製時註明的“超量允收比率，若客户未註明時依本公司規定)以內時，應依“成品退貨單”的實退數量開立“傳票”辦理轉帳。
(2)成品倉儲收到退貨，應依業務部送來的“成品退貨單”核對無誤後，予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時，得請示後依實際狀況簽收)。“成品退貨單”第二聯成品倉儲存，第三聯會計科存，第四聯業務部存。
(3)因客户投訴之故，而影響應收款項回收時，會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時，應依據“客户抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
(4)業務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇一取得退貨證明：
①收回原開立統一發票，要求買受人在發票上蓋統一。
②收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票的影印本，且務必由買受人蓋統一。
③填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統一後籤回，取得上述文件後與成品銷貨退回單一併送會計部作帳。
(5)客户投訴處理結果為銷貨折讓時，業務人員依核決結果開立“銷貨折讓證明單”依下列三種方式取得折讓證明：
①收回註明折讓單價，金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本，影印本上務必由買受人蓋買受人蓋統一。
②填寫“銷貨折讓證明單”由買受人蓋統一後籤回。
取得上述文件之後與“銷貨折讓證明單”一併送會計科作帳。
(十四)處理時效逾期的反應
總經理室於客户投訴案件處理過程中，對於逾期案件應開立“催辦單”催促有關部門處理，對於已結案的案件，應查核各部門處理時效，對於處理時效逾期案件，得開立“洽辦單”送有關部門追查逾期原因。
(十五)實施與修訂
本辦法呈總經理核准後實施，修訂時亦同。
客户投訴行政處罰準則
(一)凡發生客户投訴案件，經職責歸屬判決行政處分，給予一個月的轉售時間，如果售出，則以A級售價損失的金額，依職責歸屬分攤至個人或班。未售出時以實際損失金額依職責歸屬分攤。
(二)客户投訴實際損失金額的職責分攤計算：
由總經理室每月10日前彙總結案與製造部依發生異常原因歸屬職責，若繫個人過失則全數分攤至該員，若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則依職責輕重分別判定職責比例，以分攤損失金額。
(三)處分標準如下表：(經判定後的個人職責負擔金額)。
(四)客户投訴行政處分判定項目補充説明：
1.因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客户投訴者。
2.因財務錯誤遭客户投訴者。
3.未依“製作規範”予以備料、用料遭致客户投訴者。
4.經剔除的不合格產品混入正常品繳庫遭致客户投訴者。
5.成品交運超出應收範圍未經客户同意遭客户投訴者。
6.擅自減少有關生產資料者。
7.業務人員對於特殊質量要求，未反映給有關部門遭客户投訴者。
8.訂單誤記造成錯誤者。
9.交貨延遲者。
10.裝運錯誤者。
11.交貨單誤記交運錯誤者。
12.倉儲保管不當及運輸上出問題者。
13.外觀標示不符規格者。
14.檢驗資料不符。
15.其他。
以上一經查覺屬實者，即依情節輕重予以行政處分，並以簽呈呈總經理核示後會人事單位公佈。
(五)行政罰扣折算：
1.警告一次，罰扣400元以上。
2.小過一次，以每基數罰扣800元以上。
3.大過以上者，當月效益獎金全額罰扣。
(六)以上處分原則，執行時由總經理室依應受處分人及情節的輕重，確定以簽呈會各職責部門，並呈總經理核示後會人事單位公佈。
客户投訴經濟處罰準則
(一)客户投訴罰扣的職責歸屬，製造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發生各組單元為原則。未能明確歸屬至發生組單元者方歸屬至全科。
(二)業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則，未能明確歸屬至個人者，才歸屬至業務部門、服務部門。
(三)客户投訴罰扣方式：
1.客户投訴案件罰扣依“客户投訴罰扣判定基準”的原則，判定有關部門或個人，予以罰扣個人效益獎金，其罰扣金額歸屬公司。
2.客户投訴罰扣按件分別罰扣。
3.客户投訴罰扣標準依“客户投訴損失金額核算基準”罰扣，職責歸屬部門的營業人員，以損失金額除以該職責部門的總基點數，再乘以個人的總基點數即為罰扣金額。
4.客户投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準，該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
(四)製造部門的罰扣方式：
1.歸屬至發生部門者，依“客户投訴罰扣標準”計扣該部門應罰金額。
2.歸屬至全科營業人員，依“客户投訴罰扣標準”每基點數罰扣計全科每人的基點數。
物業客户投訴管理制度 篇3
為了迅速處理客護投訴案件，避免擴大影響，維護公司信譽，促進質量改善與售後服務，制定本制度。
第一條、適用範圍
本制度適用於本公司在銷售服務和售後服務中的下列投訴：
1、與產品質量有關的投訴。
2、與新車銷售購銷合同有關的投訴。
3、與維修質量有關的投訴。
4、與服務質量有關的投訴。
5、客户提出的各類提案，建議，批評與意見。
第二條、客户投訴管理原則
1、預防原則。為防患於未然，本制度要求如下：
（1）提高全體員工的素質和業務能力。
（2）加強企業內外部的信息交流。
（3）保持全心全意為公司和客户着想的工作態度。
2、及時原則。各部門通力合作，迅速做出反應，力爭在最短的時間內全面解決問題，給投訴者一個及時的圓滿答覆。
3、責任原則。本制度規定責任原則含義如下：
（1）確定投訴處理責任。
（2）確定造成客户投訴的責任部門和責任人。
（3）確定客户投訴得不到及時圓滿解決的責任。
4、記錄原則
對每一起客户投訴做詳細記錄，為企業吸取教訓，總結投訴處理經驗，加強投訴管理提供寶貴的原始資料。
第三條、投訴處理職責劃分
客户關係顧問/客户關係專員
詳細記錄客户投訴並協助處理
客户關係經理
判定投訴性質和類別及受理責任人
協助受理責任人調查原因和處理投訴
跟進投訴處理的進程
配合業務部門制定預防糾正措施
監督預防糾正措施的落實
銷售經理/服務經理
本部門的主要投訴受理人
調查原因和直接責任者
提出具體解決辦法
預防糾正措施的制定和落實
總經理
投訴解決方案的批准
批准預防糾正措施並指派人員進行監督
檢查預防糾正措施的落實
第四條、客户投訴管理流程
對一般意義的客户投訴，本制度規定投訴處理的主要步驟如下：
1、客户關係顧問或客户關係經理詳細記錄客户投訴內容，包括投訴時間、投訴內容、投訴人、投訴人車牌號等信息，認真傾聽，保持冷靜；同情理解並安慰客户。
2、客户關係經理調查原因後判定投訴性質。首先確定客户投訴的類別；判定客户投訴理由是否充分，投訴要求是否合理，然後填寫客户投訴處理表確定投訴處理責任。按照客户投訴內容分類，確定具體的受理部門。
3、投訴受理責任人調查原因。查明出現客户投訴的具體原因和具體責任者，在一個工作日內提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經總經理同意後，客户關係專員或客户關係經理迅速通知客户，並儘快反饋客户反應。
5、關心詢問客户對處理結果的滿意程度
7、對投訴處理過程進行總結與綜合評價，提出改善對策並落實。
對重大客户投訴，本制度規定投訴處理的主要步驟如下：
1、客户關係顧問或客户關係經理詳細記錄客户投訴內容。
2、客户關係經理將投訴內容迅速傳遞給責任部門經理、總經理，並立即召緊急會議，商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法後由業務部門經理和客户關係經理出面與客户協商解決。
4、關心詢問客户對處理結果的滿意程度。
5、對投訴處理過程進行總結與綜合評價，提出改善對策並落實。
第五條、投訴受理人員對投訴案件的處理，應以謙恭，禮貌，迅速，周到為原則。
第六條、處罰制度
1、依照投訴所造成的損失大小對具體責任者和部門主管進行責任處罰。
2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進行責任處罰。
物業客户投訴管理制度 篇4
1、目的：為了規範公司投訴事件的處理程序，使得投訴事件能夠得到及時公正合理的解決，提升公司對外形象，特制定本制度。
2、適用範圍：本制度適用於公司內部、外部所有的投訴事件。包含客户、員工的投訴。內部投訴事件主要是指：員工對公司內外事件處理結果或對事件本身有不同看法時，所做的投訴。外部投訴事件主要是指：客户對公司產品質量、交期、發貨、安裝、售後、門店服務態度等行為不滿時，向公司投訴部門投訴要求解決的行為。
3、人事行政部屬客户/員工投訴管理部門，是處理客户、員工投訴的職責部門，對客户、員工投訴的事件具有調查、取證、做出判定和處罰的權利。
4、投訴受理人或事件中相關職責人職責如下：
4.1員工投訴事件處理相關崗位職責
4.1.1員工投訴受理人職責
a.受理人收到員工透過電話或直接到投訴部門的投訴，務必做好詳細登記。登記資料包括：事件職責人、事件過程、事件訴求等；
b、負責職責歸屬判定和事件彙總、彙報；
c、負責事件回覆、追蹤。
4.1.2人事行政部經理職責
a、對員工投訴受理人無法做出判定的事件做出判定；
b、負責員工投訴的管理，有對投訴事件的職責人進行調查、取證、做來源理的權利。處罰權限按《獎懲管理制度》中根據執行，超出權限上報執行。
4.1.3投訴事件所涉及部門負責人職責
a、與投訴事件相關的職責部門需配合人事行政部的'調查，並對事件帶給處理意見；
b、負責做好員工的溝通、協調工作。
4.2客户投訴事件處理職責
4.2.1客户投訴受理人職責
a、投訴電話的接聽及案件的登記；
b、投訴案件的職責歸屬判定；
c、協助有關部門處理投訴案件及追蹤處理結果；
d、負責對投訴事件的處理結果的回訪。
4.2.2營銷中心商務部相關人員職責
a、詳查客户投訴的訂單編號、產品型號、數量、交貨日期及其他信息；
b、為客户解決疑難或帶給必要的參考資料；
c、處理投訴並及時回電給客户；
d、及時向投訴職責人傳達處理結果。
4.2.3售後部相關人員職責
a、詳查客户投訴的訂單返修編號、返修數量、交貨日期及其他信息；
b、處理投訴並回電給客户；
c、及時向投訴職責人傳達處理結果。
4.2.4製造中心相關職責人職責：
a、提報相關訂單的生產環節、出貨日期及其他信息；
b、針對客户的投訴資料進行調查、追蹤、並對違反生產管理制度的部門或個人做來源理。
5、客户/員工投訴事件處理流程
5.1員工投訴處理流程
5.1.1員工投訴受理人在接到員工投訴時，需將員工投訴的事件、時間，職責人、事件經過、目前的處理結果、訴求、聯繫電話詳細記錄在《員工投訴本》上。員工投訴電話為；
5.1.2員工投訴受理人在做好登記後，對明顯能做出事件答案或做出解釋的，應立即給予員工解釋和處理；如不能對事件做出判定的，應於當日對事件經過進行調查、取證，並向上級彙報，上級根據調查取證做出判定。受理人根據判定給予投訴人和事件相關職責人通報；投訴人和事件相關職責人對人事行政部處理判定不服時，可向總經理、董事長申請複審，總經理、董事長判定為終審判定；
5.1.3投訴受理人於每週、每月底根據《員工投訴登記本》進行分類、統計，並上報。
5.2客户投訴事件處理流程
5.2.1客户投訴第一受理人在接到投訴，需將客户投訴的資料登記在《客户投訴登記本》上，要將客户合同號、地址、投訴等資料進行詳細登記；
5.2.2客户投訴第一受理人根據客户投訴事件判定職責歸屬，並將投訴事宜30分鐘內送達相關部門的第二受理人進行調查；如是客户要求做出現場解決的，受理人應給予客户回覆時間，並按時解決予以回覆；
5.2.3第二受理人在接到投訴第一受理人對投訴事件的描述後，第二受理人需在30分鐘內對投訴資料進行調查，並回復予第一受理人，如需第二受理人直接回復的，第二受理人應在30分鐘內給予回覆；
5.2.4在查詢客户所提出的問題時，製造中心要全力配合，20分鐘內將相關數據及其他信息提報給投訴事件第二受理人；
5.2.5投訴第一受理人將投訴事件的處理結果登記在《客户投訴登記本》上，並應在處理結果出來後10分鐘內或按客户要求時間給客户回覆；
5.2.6投訴第一受理人於每週、每月底根據《客户投訴登記本》將投訴案件分類進行統計，並上報；
5.2.7投訴受理人應每週對已處理完畢的客户進行一次回訪。
6、客户/員工投訴事件的注意事項
6.1當投訴受理人在透過正常的處理程序不能對投訴問題進行解決時，需要將問題上報有關職責部門的最高領導人，由相關部門的最高領導人在1小時內對其進行調查、處理並予以回覆投訴受理人；
6.2客户投訴資料涉及到賠款、折讓、退貨等問題時，需及時向工程部經理、質量管理部質量判定負責人報告，工程部經理，質量管理部質量判定職責人在接到上報以後，需提出解決辦法或給予明確解決時間。受理人根據以上兩個部門的回覆，與客户溝通、協調、回覆；
6.3客户投訴資料若涉及其他公司、重大工程問題時，需要上報總經理、董事長會同有關部門共同處理。
7、投訴獎懲辦法
7.1員工投訴獎懲辦法
7.1.1受理人在接到員工投訴時，對不能處理的事件應於當日上報，人事行政部於三日內對員工所投訴的事件進行調查、處理、並給予員工回覆，超過時間，造成員工再次投訴或越級投訴的，予以罰款50元/次。如遇重大投訴事件，人事行政部不能作出判定，需於1日內上報總經理或董事長，由總經理或董事長作出終審判定。
7.2客户投訴獎懲辦法
7.2.1相關部門負責人在接到投訴受理人對投訴事件的報送後，需於1小時內對投訴事件進行調查，並將調查結果於1小時內及時回覆投訴受理人或客户，如因不及時回覆導致客户再次投訴，將對此職責人處以罰款30元/次；如果所投訴的事件個性複雜，不能按時處理的，應徵得客户的同意，達成共識；不能造成客户的再次投訴，如造成再次投訴，對相關職責人罰款50-200元/次；
7.2.2如投訴事件上報職責部門所轄最高領導者，職責部門最高領導者需當天進行解決，如不及時解決導致客户再次投訴，將對此部門領導處以罰款100元/次；
7.2.3投訴受理人未按規定時間對員工、客户投訴進行回覆、跟蹤、回訪的，造成員工投訴的，每次罰款30～5O元。情節嚴重的，視狀況而定，根據《獎懲管理制度》予以處罰；
7.2.4若客户投訴直營店，經銷商處理不當，態度惡劣，每發生一次，直營店的投訴獎勵金全部扣除，如是經銷商的，則每次罰款200元，每月彙總交財務。在貨款中扣除；
7.2.5若客户投訴公司內部員工（商務專員、售後專員、投訴受理人，安裝師傅、測量師傅、安裝主管、項目經理等）業務處理不當、違規操作、態度惡劣等狀況時，每發生一次，罰30～200元。如因此投訴到媒體而登報、上網絡等，給公司造成了負面影響的，罰款100～500元，並視狀況對造成的損失予以賠償；
7.2.6客户因投訴工期、發貨、質量、售後服務、維修返修等不及時，不到位，投訴到媒體登報、上網絡的，對相關職責人予以罰款50～500元。並視狀況對造成的損失予以賠償；
7.2.7客户對公司服務、投訴處理等狀況，以書面形式予以表揚的，每發生一次按《獎懲管理制度》執行；
7.2.8本制度未規定投訴事宜的，對相關職責人需予以處罰和獎勵的，以《獎懲管理制度》為準。
8、本管理辦法自3月1日起執行。
物業客户投訴管理制度 篇5
（一）目的
為求迅速處理客護投訴案件，維護公司信譽，促進質量改善與售後服務，制定本辦法。
（二）範圍
包括客户投訴表單編號原則，客户投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限，核決權限及處理逾期反應等項目。
（三）適用時機
凡本公司PCB產品遇客户反應質量異常的申訴（以下簡稱“客户投訴”）時，依本施行辦法的規定辦理。（如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時，應填報“異常處理單”反應有關單位改善）。
（四）處理程序
（五）客户投訴分類
客户投訴處理作業依客户投訴異常原因的不同區分為：
1、非質量異常客户投訴發生原因（指人為因素造成）。
2、質量異常客户投訴發生原因。
（六）處理部門
（七）處理職責
各部門客户投訴案件的處理職責
1、業務部門
（1）詳查客户投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
（2）瞭解客户客户投訴要求及客户投訴理由的確認。
（3）協助客户解決疑難或帶給必要的參考資料。
（4）迅速傳達處理結果。
2、質量管理部
（1）綜理客户投訴案件的調查、提報與職責人員的擬定。
（2）發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。
（3）客户投訴質量的檢驗確認。
3、總經理室生產管理組
（1）客户投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應。
（2）客户投訴資料的審核、調查、提報。
（3）客户投訴立會的聯繫。
（4）處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
（5）客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
（6）協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理。
（7）客户投訴處理中客户投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。
4、製造部門
（1）針對客户投訴資料詳細調查，並擬定處理對策及執行檢查
（2）提報生產單位、機班別、生產人員，及生產日期。
（八）客户投訴處理表編號原則
1、客户投訴處理的編號原則
年度（）月份（）流水編號（）
2、編號週期以年度月份為原則。
（九）客户反應調查及處理
1、業務部人員於接到客户反應產品異常時，應即查明該異常（編號、料號、交運日期、數量、不良數量）、客户要求，並即填具“客户抱怨處理表”（表14.6。3）連同異常樣品簽註意見後送總經理室辦理。
若客户要求退（換）貨數量因客户尚在加工中而無法確定時應於“客户要求”欄註明：“客户加工中未確定”。
2、客户投訴案件若需會勘者，業務部門在未填立“客户抱怨處理單”前為應客户需求及確保處理時效：業務人員應立即反應質量管理部人員（或製造部品保組）會同製造部門人員共同前往處理，若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理，並於處理後向總經理報告。
3、為及時瞭解客户反應異常資料及處理狀況，由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
4、總經理室生產管理組接到業務部門的“客户抱怨處理表”後即編列客户投訴編號並登記於“客户抱怨案件登記追蹤表”後送質量管理部追查分析原因及判定職責歸屬部門後，送生產單位分析異常原因並擬定處理對策，並送經理室批示意見，另依異常狀況送研發部提示意見，再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見，再送總經理室綜合意見後，依核決權限呈核再送回業務部依批示處理。
5、業務人員收到總經理室送回的“客户抱怨處理表”時，應立即向客户説明、交涉，並將處理結果填入表中，呈主管核閲後送回總經理室。
6、總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的“客户抱怨處理表”後，應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見，依據核決權限分送業務部經理、副總經理或總經理核決。
7、判定發生單位，若屬我方質量問題應另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤（人為疏忽免列案追蹤）作明確的判定，並依“客户投訴損失金額核算基準”及“客户投訴罰扣判定基準”擬定職責部門損失金額，個人懲處種類呈主管批示後，依罰扣標準辦理，若涉及行政處分則依“客户投訴行政處理原則”辦理。
8、經核簽結案的“客户抱怨處理表”第一聯質量管理部存，第二聯製造部門存，第三聯送業務部門依批示辦理，第四聯送會計科存，第五聯總經理室存。
9、“客户抱怨處理表”會決後的結論，若客户未能理解時業務部門應再填一份新的“客户抱怨處理表”附原抱怨表一併呈報處理。
10、總經理室生產管理組每月10日前彙總上月份結案的案件於“客户投訴案件統計表”會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定職責歸屬確認及比率並檢查各客户投訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
11、業務部門不得超越核決權限與客户做任何處理的答覆協議或承認。對“客户抱怨處理表”的批示事項據以書信或電話轉答客户（不得將“客户抱怨處理表”影印送客户）。
12、各部門對客户投訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
13.客户投訴資料若涉及其他公司，原物料供應商等的職責時由總經理室會同有關單位共同處理。
14.客户投訴不成立時，業務員於接獲“客户抱怨處理表”時，以規定收款期收回應收帳款，如客户有異議時，再以“簽呈”呈報上級處理。
（十）客户投訴案件處理期限
1、“客户抱怨處理表”處理期限自總經理室受理起國內13天國外17天內結案。
2、各單位客户投訴處理作業流程處理期限
（十一）客户投訴金額核決權限
（十二）客户投訴職責人員處分及獎金罰扣
1、客户投訴職責人員處分
總經理室生產管理組每月10日前應審視上月份結案的客户投訴案件，凡經批示為行政處分者，經整理後送人事單位提報“人事公佈單”並公佈。
2、客户投訴績效獎金罰扣：
製造部門、業務部門及服務部的職責歸屬單位或個人由總經理室依客户投訴案件發生的項目原因決定職責歸屬單位，並開立“獎罰通知單”呈總經理核准後複印三份，一份自存，一份會計單位查核，一份送罰扣部門罰扣獎金。
（十三）成品退貨帳務處理
1.業務部門於接到已結案的“客户抱怨處理表”第三聯後依核決的處理方式處理：
（1）折讓、賠款：業務人員應依“客户抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯，呈經（副）理、總（副）經理核籤及送客户簽章後一份存業務部，一份送會計作帳。
（2）退貨、重處理：即開立“成品退貨單”註明退貨原因，處理方式及退回依據後呈經（副）理核示後，除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
2、會計科依據“客户抱怨處理表”第四聯中經批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤後，即開立傳票辦理轉帳，但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
（1）實退量小於核定量或實退量大於核定量於必須比率（即以該客户訂製時註明的“超量允收比率，若客户未註明時依本公司規定）以內時，應依“成品退貨單”的實退數量開立“傳票”辦理轉帳。
（2）成品倉儲收到退貨，應依業務部送來的“成品退貨單”核對無誤後，予以簽收（如實際與成品退貨單所載不符時，得請示後依實際狀況簽收）。“成品退貨單”第二聯成品倉儲存，第三聯會計科存，第四聯業務部存。
（3）因客户投訴之故，而影響應收款項回收時，會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時，應依據“客户抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
（4）業務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇一取得退貨證明：
①收回原開立統一發票，要求買受人在發票上蓋統一。
②收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票的影印本，且務必由買受人蓋統一。
③填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統一後籤回，取得上述文件後與成品銷貨退回單一併送會計部作帳。
（5）客户投訴處理結果為銷貨折讓時，業務人員依核決結果開立“銷貨折讓證明單”依下列三種方式取得折讓證明：
①收回註明折讓單價，金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本，影印本上務必由買受人蓋買受人蓋統一。
②填寫“銷貨折讓證明單”由買受人蓋統一後籤回。
取得上述文件之後與“銷貨折讓證明單”一併送會計科作帳。
（十四）處理時效逾期的反應
總經理室於客户投訴案件處理過程中，對於逾期案件應開立“催辦單”催促有關部門處理，對於已結案的案件，應查核各部門處理時效，對於處理時效逾期案件，得開立“洽辦單”送有關部門追查逾期原因。
（十五）實施與修訂
本辦法呈總經理核准後實施，修訂時亦同。
客户投訴行政處罰準則
（一）凡發生客户投訴案件，經職責歸屬判決行政處分，給予一個月的轉售時間，如果售出，則以A級售價損失的金額，依職責歸屬分攤至個人或班。未售出時以實際損失金額依職責歸屬分攤。
（二）客户投訴實際損失金額的職責分攤計算：
由總經理室每月10日前彙總結案與製造部依發生異常原因歸屬職責，若繫個人過失則全數分攤至該員，若為兩人以上的共同過失（同一部門或跨越部門）則依職責輕重分別判定職責比例，以分攤損失金額。
（三）處分標準如下表：（經判定後的個人職責負擔金額）。
（四）客户投訴行政處分判定項目補充説明：
1、因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客户投訴者。
2、因財務錯誤遭客户投訴者。
3、未依“製作規範”予以備料、用料遭致客户投訴者。
4、經剔除的不合格產品混入正常品繳庫遭致客户投訴者。
5、成品交運超出應收範圍未經客户同意遭客户投訴者。
6、擅自減少有關生產資料者。
7、業務人員對於特殊質量要求，未反映給有關部門遭客户投訴者。
8、訂單誤記造成錯誤者。
9、交貨延遲者。
10、裝運錯誤者。
11、交貨單誤記交運錯誤者。
12、倉儲保管不當及運輸上出問題者。
13、外觀標示不符規格者。
14、檢驗資料不符。
15、其他。
以上一經查覺屬實者，即依情節輕重予以行政處分，並以簽呈呈總經理核示後會人事單位公佈。
（五）行政罰扣折算：
1、警告一次，罰扣400元以上。
2、小過一次，以每基數罰扣800元以上。
3、大過以上者，當月效益獎金全額罰扣。
（六）以上處分原則，執行時由總經理室依應受處分人及情節的輕重，確定以簽呈會各職責部門，並呈總經理核示後會人事單位公佈。
客户投訴經濟處罰準則
（一）客户投訴罰扣的職責歸屬，製造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發生各組單元為原則。未能明確歸屬至發生組單元者方歸屬至全科。
（二）業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則，未能明確歸屬至個人者，才歸屬至業務部門、服務部門。
（三）客户投訴罰扣方式：
1、客户投訴案件罰扣依“客户投訴罰扣判定基準”的原則，判定有關部門或個人，予以罰扣個人效益獎金，其罰扣金額歸屬公司。
2、客户投訴罰扣按件分別罰扣。
3、客户投訴罰扣標準依“客户投訴損失金額核算基準”罰扣，職責歸屬部門的營業人員，以損失金額除以該職責部門的總基點數，再乘以個人的總基點數即為罰扣金額。
4、客户投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準，該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
（四）製造部門的罰扣方式：
1、歸屬至發生部門者，依“客户投訴罰扣標準”計扣該部門應罰金額。
2、歸屬至全科營業人員，依“客户投訴罰扣標準”每基點數罰扣計全科每人的基點數。
物業客户投訴管理制度 篇6
1、目的：
1.1提高效勞質量，提升在客户心目中的企業形象；
1.2通過對客户投訴的認真受理，收集市場、客户和產品的相關動態信息、數據，以便公司制定合理化的政策與措施；
1.3明確投訴分類和投訴處理途徑，以及各類投訴的處理權責；
2、投訴類別：
2.1按投訴對象：
2.1.1效勞質量投訴：主要由於效勞人員〔銷售後勤、地區、省區、大區經理〕的效勞品質造成；
2.1.2產品質量投訴：主要由於產品品質或客户在服用中的不良反響造成；
2.2按投訴的有效性：
2.2.1有效投訴：指客户投訴確實由我們工作失誤造成；
2.2.2無效投訴：指客户投訴是由於對我們工作的誤會造成；
3、投訴處理原那麼：
3.1傾聽及記錄原那麼：耐心、平靜、不打斷客户陳述，聆聽客户的不滿和要求，並及時按照《客户投訴登記表》欄目要求進行登記；
3.2抱歉原那麼：不管客户投訴是否合理有效，其至少為此感到不滿、付出了時間和精力，因此首先應該為此事表示歉意；
3.3迅速處理原那麼：能當場作出解釋的，應當場給客户解決。如超出權限範圍的，需馬上向上級領導彙報，便於及時確認解決方案及予以回覆，以示對客户的重視和尊重；
3.4 總結原那麼：處理好投訴還需建立投訴總結，為今後的工作作出改良和完善。
4、細化：
4.1效勞質量投訴：
4.1.1客户直接反映到公司銷售部的，假設不能馬上處理的'，登記詳細內容，報區域負責人或營銷總監，營銷總監及區域經理在1個工作日內作出處理意見；
4.1.2客户直接投訴到大區經理處的，大區經理必須根據實況作出處理意見，有必要的、常見的，要予以公開通告批評、制定制度等，防止再次發生；
4.1.3投訴後勤人員的，由銷售後勤負責人作出處理意見，嚴重的上報營銷總監，作出處理意見後及時回覆客户，並對被投訴人員作出指導、批評；
4.2產品質量投訴：
4.2.1有關產品的質量問題投訴，銷售部後勤在接到投訴後，詳細詢問產品類別、批號，產品時間、到貨時間，並將投訴的質量問題詳細記錄到《客户投訴登記表》中；
4.2.2能夠回覆相關簡單的，似是而非的質量問題投訴，向客户解釋產品的正確使用方法和常見的問題處理方法；如果超出此範圍，及時上報相關局部負責人；
4.2.3投訴質量問題性質嚴重但又無法明確的，通知區域經理前往現場對投訴問題進行界定，確定屬於明顯質量問題，應該給予顧客放心、平安的感覺，使客户堅信客户的利益完全能夠得到保證，同時應該合情、合理的向客户解釋公司一定會及時採取處理方式；
4.2.4如果屬於難以界定的品質質量問題，現場調查人員應該向客户解釋，並向公司申請暫時退回公司，由公司質量部門進行界定，在此期間退貨回公司的運輸費用由公司承當，其它費用根據界定結果，由責任方承當相關費用；
4.3藥品不良反響投訴：
4.3.1銷售後勤接受客户不良反響投訴，詳細詢問產品類別、批號，服用時間、服用數量、是否和別的藥品一起服用等，將投訴問題登記《藥品不良反響登記表》；
4.3.2解釋正常範圍內的投訴問題，如頭暈現象如何預防，專業性問題由技術部解答；
4.3.3技術部根據銷售部後勤，上報的資料1個工作日內給客户回覆，並作登記；
4.4權責：
4.4.1銷售後勤在接到投訴後都必須按照《客户投訴登記表》進行登記，登記冊由陸芳芳保管，根據投訴事宜及緊迫程度上報各區域負責人、營銷總監、其他相關部門，並追蹤處理結果及時回覆；
4.4.2招商經理接到客户投訴按照《客户投訴登記表》進行登記，並及時予以處理，將投訴事宜及處理結果上報到銷售部後勤陸芳芳處，由陸芳芳統一收集備案；
4.4.3所有投訴問題必須在24小時內作出回覆，重大問題或牽涉面較廣無法在24小時內答覆的，需在24小時內向客户説明情況，並給予客户明確解決時間；
4.4.4陸芳芳對投訴事宜處理結果進行登記，並每月進行彙總上報營銷總監，以便制定合理性政策；
4.5罰那麼：
4.5.1銷售部後勤每月對投訴事宜進行彙總並分析，當月被投訴超過2次〔含〕者公開批評並負鼓勵100元；
4.5.2當月被投訴超過3次〔含〕者公開批評並負鼓勵200元；
4.5.3當月被投訴超過4次〔含〕者公開批評並負鼓勵300元；
4.5.4投訴超過5次，並情節嚴重者予以辭退。
4.5.5年終評比，無投訴的給予一定獎勵；
物業客户投訴管理制度 篇7
第一條 目的
為求迅速處理客户投訴(客訴)案件，維護公司的信譽，促進質量改善與售後服務，制定本辦法。
第二條 範圍
包括客訴表單編號原則，客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限，核決權限及處理逾期反應等項目。
第三條 適用時機
凡本公司產品遇客户反應質量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時，依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時，應填報“異常處理單”反應有關單位改善)。
第四條 進行客訴處理時，必須依據客訴處理程序來進行。
第五條 客訴分類
客訴處理作業依客訴異常原因的不同區分為：
(一)非質量異常客訴發生原因(指人為因素造成)。
(二)質量異
常客訴發生原因。
第六條 處理部門
第七條 處理職責
各部門客訴案件的處理職責
(一)業務部門
1.詳細檢查客訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
2.瞭解客訴要求及確認客訴理由。
3.協助客户解決疑難或提供必要的參考資料。
4.迅速傳達處理結果。
(二)質量管理部
1.進行客訴案件的調查、上報以及責任人員的擬定。
2.發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。
3.客訴質量的檢驗確認。
(三)總經理室生產管理組
1.客訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應。
2.客訴內容的審核、調查、上報。
3.處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
4.改善客訴方案的提出、執行成果的督促及效果確認。
5.協助有關部門進行客訴的調查及妥善處理。
6.客訴處理中提出客訴反應的意見，並上報有關部門進行追蹤改善。
(四)製造部門
1.針對客訴內容進行詳細調查，並擬定處理對策及執行檢查。
2. 提報生產單位、機班別、生產人員，及生產日期。
第八條 客訴處理表編號原則
(一)客訴處理的編號原則
年度()月份()流水編號()
(二)編號週期以年度月份為原則。
第九條 客户反應調查及處理
(一)業務部人員於接到客户反應產品異常時，應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客户要求，並即填具“客户抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽註意見後送總經理室辦理。若客户要求退(換)貨數量因客户尚在加工中而無法確定時應於“客户要求”欄註明:“客户加工中未確定”
(二)為及時瞭解客户反應異常內容及處理情況，由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告,上報總經理批示。
(三)總經理室生產管理組接到業務部門的“客户抱怨處理表”後即編列客訴編號並登記於“客户抱怨案件登記追蹤表”後,送質量管理部追查分析原因及判定責任歸屬部門後，送生產單位分析異常原因並擬定處理對策，並送經理室批示意見，另依異常狀況送研發部提示意見，再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見，再根據總經理室的綜合意見後，依核決權限再送回業務部依批示處理。
(四)業務人員收到總經理室送回的“客户抱怨處理表”時，應立即向客户説明、交涉，並將處理結果填入表中，經主管核閲後送回總經理室。
(五)總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的“客户抱怨處理表”後，應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見，依據核決權限分送業務部經理、副總經理或總經理核決。
(六)判定發生單位，若屬我方質量問題應另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定，並依“客訴損失金額核算基準”(附件1)及“客訴罰扣判定基準”擬定責任部門損失金額，個人懲處種類呈主管批示後，依罰扣標準辦理，若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。
(七)經核簽結案的“客户抱怨處理表”第一聯質量管理部存，第二聯製造部門存，第三聯送業務部門依批示辦理，第四聯送會計科存，第五經理室存。
(八)“客户抱怨處理表”會決後的結論，若客户未能接受時業務部門應再填一份新的“客户抱怨處理表”附原抱怨表一併呈報處理。
(九)總經理室生產管理組每月十日前彙總上月份結案的案件於“客訴案件統計表”會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定責任歸屬確認及比率並檢查各客訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
(十)業務部門不得超越核決權限與客户做任何處理的答覆協議或承認。對“客户抱怨處理表”的批示事項據以書信或電話轉答客户(不得將“客户抱怨處理表”影印送客户)。
(十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
(十二)客訴內容若涉及其他公司，原物料供應商等的責任時由總經理室會同有關單位
共同處理。
(十三)客訴不成立時，業務員在接到“客户抱怨處理表”時，在規定收款期收回應收帳款，如客户有異議時，再呈報上級進行處理。
第十條 客訴案件處理期限
(一)“客户抱怨處理表”處理期限自總經理室受理起國內十五天國外二十天內結案。
(二)各單位客訴處理作業流程及處理期限
第十一條 客訴金額核決權限
第十二條 客訴責任人員處分及獎金處罰
(一)客訴責任人員處分
總經理室生產管理組每月十日前應審視上月份結案的客訴案件，凡經批示為行政處分，經整理後送人事單位並在“人事公佈單”上公佈。
(二)客訴績效獎金處罰
製造部門、業務部門及服務部的的責任歸屬單位或個人由總經理室依客訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位，並開立“獎罰通知單”呈總經理批准後複印三份,一份自存，一份會計單位查核，一份送處罰部門處罰獎金。
第十三條 成品退貨帳務處理
(一)業務部門於接到已結案的“客户抱怨處理表”第三聯後依核決的處理方式處理：
1.折讓、賠款2業務人員應依“客户抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯，呈經副)理、總(副)經理核籤及送客户簽章後一份存業務部，一份送會計作帳。
2.退貨、重處理：即開立“成品退貨單”註明退貨原因，處理方式及退回依據後呈經(副)理批示後，除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
(二)會計科依據“客户抱怨處理表”第四聯中經批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤後，即開立傳票辦理轉帳，但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
1.實退量小於核定量或實退量大於核定量於一定比率(即以該客户訂製時註明的“超量允收比率，若客户未註明時依本公司規定)以內時，應依“成品退貨單”的實退數量開立“傳票”辦理轉帳。
2.成品倉儲收到退貨，應依業務部送來的“成品退貨單”核對無誤後，予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時，得請示後依實際情況簽收)。“成品退貨單”第二聯成品倉儲存。第三聯會計科存，第四聯業務部存。
3.因客訴之故，而影響應收款項回收時，會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時，應依據“客户抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
4.業務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇——取得退貨證明：
(1)收回原開立統一發票，要求買受人在發票上蓋統一發票章。
(2)收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票的影印本，且必須由買受人蓋統一發票章。
(3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統一發票章後籤回，取得上述文件後與成品銷貨退回單一併送會計部作帳。
物業客户投訴管理制度 篇8
第一條目的
為求迅速處理客户投訴(客訴)案件，維護公司的信譽，促進質量改善與售後服務，制定本辦法。
第二條範圍
包括客訴表單編號原則，客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限，核決權限及處理逾期反應等項目。
第三條適用時機
凡本公司產品遇客户反應質量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時，依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時，應填報“異常處理單”反應有關單位改善)。
第四條進行客訴處理時，必須依據客訴處理程序來進行。
第五條客訴分類
客訴處理作業依客訴異常原因的不同區分為:
(一)非質量異常客訴發生原因(指人為因素造成)。
(二)質量異常客訴發生原因。
第六條處理部門
第七條處理職責
各部門客訴案件的處理職責
(一)業務部門
1、詳細檢查客訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
2、瞭解客訴要求及確認客訴理由。
3、協助客户解決疑難或提供必要的參考資料。
4、迅速傳達處理結果。
(二)質量管理部
1、進行客訴案件的調查、上報以及責任人員的擬定。
2、發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。
3、客訴質量的檢驗確認。
(三)總經理室生產管理組
1、客訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應。
2、客訴內容的審核、調查、上報。
3、處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
4、改善客訴方案的提出、執行成果的督促及效果確認。
5、協助有關部門進行客訴的調查及妥善處理。
6、客訴處理中提出客訴反應的意見，並上報有關部門進行追蹤改善。
(四)製造部門
1、針對客訴內容進行詳細調查，並擬定處理對策及執行檢查。
2、提報生產單位、機班別、生產人員，及生產日期。
第八條客訴處理表編號原則
(一)客訴處理的編號原則
年度()月份()流水編號()
(二)編號週期以年度月份為原則。
第九條客户反應調查及處理
(一)業務部人員於接到客户反應產品異常時，應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客户要求，並即填具“客户抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽註意見後送總經理室辦理。若客户要求退(換)貨數量因客户尚在加工中而無法確定時應於“客户要求”欄註明:“客户加工中未確定”
(二)為及時瞭解客户反應異常內容及處理情況，由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告，上報總經理批示。
(三)總經理室生產管理組接到業務部門的“客户抱怨處理表”後即編列客訴編號並登記於“客户抱怨案件登記追蹤表”後，送質量管理部追查分析原因及判定責任歸屬部門後，送生產單位分析異常原因並擬定處理對策，並送經理室批示意見，另依異常狀況送研發部提示意見，再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見，再根據總經理室的綜合意見後，依核決權限再送回業務部依批示處理。
(四)業務人員收到總經理室送回的“客户抱怨處理表”時，應立即向客户説明、交涉，並將處理結果填入表中，經主管核閲後送回總經理室。
(五)總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的“客户抱怨處理表”後，應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見，依據核決權限分送業務部經理、副總經理或總經理核決。
(六)判定發生單位，若屬我方質量問題應另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定，並依“客訴損失金額核算基準”(附件1)及“客訴罰扣判定基準”擬定責任部門損失金額，個人懲處種類呈主管批示後，依罰扣標準辦理，若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。
(七)經核簽結案的“客户抱怨處理表”第一聯質量管理部存，第二聯製造部門存，第三聯送業務部門依批示辦理，第四聯送會計科存，第五聯總經理室存。
(八)“客户抱怨處理表”會決後的結論，若客户未能接受時業務部門應再填一份新的“客户抱怨處理表”附原抱怨表一併呈報處理。
(九)總經理室生產管理組每月十日前彙總上月份結案的案件於“客訴案件統計表”會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定責任歸屬確認及比率並檢查各客訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
(十)業務部門不得超越核決權限與客户做任何處理的答覆協議或承認。對“客户抱怨處理表”的批示事項據以書信或電話轉答客户(不得將“客户抱怨處理表”影印送客户)。
(十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
(十二)客訴內容若涉及其他公司，原物料供應商等的責任時由總經理室會同有關單位共同處理。
(十三)客訴不成立時，業務員在接到“客户抱怨處理表”時，在規定收款期收回應收帳款，如客户有異議時，再呈報上級進行處理。
第十條客訴案件處理期限
(一)“客户抱怨處理表”處理期限自總經理室受理起國內十五天國外二十天內結案。
(二)各單位客訴處理作業流程及處理期限
第十二條客訴責任人員處分及獎金處罰
(一)客訴責任人員處分
總經理室生產管理組每月十日前應審視上月份結案的客訴案件，凡經批示為行政處分，經整理後送人事單位並在“人事公佈單”上公佈。
(二)客訴績效獎金處罰
製造部門、業務部門及服務部的的責任歸屬單位或個人由總經理室依客訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位，並開立“獎罰通知單”呈總經理批准後複印三份，一份自存，一份會計單位查核，一份送處罰部門處罰獎金。
第十三條成品退貨帳務處理
(一)業務部門於接到已結案的“客户抱怨處理表”第三聯後依核決的處理方式處理:
1、折讓、賠款2業務人員應依“客户抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯，呈經副)理、總(副)經理核籤及送客户簽章後一份存業務部，一份送會計作帳。
2、退貨、重處理:即開立“成品退貨單”註明退貨原因，處理方式及退回依據後呈經(副)理批示後，除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
(二)會計科依據“客户抱怨處理表”第四聯中經批示核定的.退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤後，即開立傳票辦理轉帳，但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
1、實退量小於核定量或實退量大於核定量於一定比率(即以該客户訂製時註明的“超量允收比率，若客户未註明時依本公司規定)以內時，應依“成品退貨單”的實退數量開立“傳票”辦理轉帳。
2、成品倉儲收到退貨，應依業務部送來的“成品退貨單”核對無誤後，予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時，得請示後依實際情況簽收)。“成品退貨單”第二聯成品倉儲存。第三聯會計科存，第四聯業務部存。
3、因客訴之故，而影響應收款項回收時，會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時，應依據“客户抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
4、業務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇――取得退貨證明:
(1)收回原開立統一發票，要求買受人在發票上蓋統一發票章。
(2)收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票的影印本，且必須由買受人蓋統一發票章。
(3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統一發票章後籤回，取得上述文件後與成品銷貨退回單一併送會計部作帳。
5、客訴處理結果為銷貨折讓時，業務人員依核決結果開立“銷貨折讓證明單”依―下列三種方式取得折讓證明:
(1)收回註明折讓單價，金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本，影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統一發票章。
(2)填寫“銷貨折讓證明單”由買受人蓋統一發票章後籤回。
取得上述文件之後與“銷貨折讓證明單”一併送會計科作帳。
第十四條處理時效逾期的反應
總經理室於客訴案件處理過程中，對於逾期案件應開立“催辦單”催促有關部門處理，對於已結案的案件，應查核各部門處理時效，對於處理時效逾期案件，得開立“治辦單”送有關部門追查逾期原因。
第十五條實施與修訂
本辦法呈總經理核准後實施，修訂時亦同。
物業客户投訴管理制度 篇9
為及時、有效地處理客户的投訴及意見反饋，切實保障客户的利益，提高服務質量，完善服務制度，經合夥人會議討論決定，特制定本制度。
一、投訴及意見反饋的接待和受理工作
(一)電話或上門的投訴和意見反饋由總枱接待並轉專門負責人受理。
(二)書面的投訴和意見反饋由行政總枱負責受理。
(三)司法行政機關、律師協會轉來的投訴和意見反饋由專門負責人受理。
(四)接待受理人員的工作:
1、填寫投訴或意見反饋處理登記表及台帳；
2、留存相關材料的原件；
3、將相關材料及處理登記表按規定轉給相關處理人員。
二、投訴和意見反饋的處理工作
(一)被投訴人應當迴避。
(二)先由專門負責人出具書面意見，再由業務分管合夥人處理，如分管合夥人不在，則由主任或其他合夥人處理。重大事項應由所務會議或合夥人會議討論決定。
(三)處理人員應當對相關事情及材料的真實性進行調查。
(四)涉及原則性問題或重大問題的投訴，應召開所務會議或合夥人會議討論處理方案，並確定是否向相關管理部門通報。
(五)應及時與投訴人或意見反饋人聯繫，明確告知處理的工作安排狀況。
(六)處理人員應當簽署明確處理意見，並將相關材料移交專門負責人，由專門負責人組織
由部門經理進行當事人的處罰，按公司規章制度處理；
銷售類：屬於信息不對稱的、工作失誤的、誤導客户的等，造成客户投訴，一經查證，按公司規章制度對當事人進行處理，並使其立即糾正，同時根據實際狀況及時整改。如造成公司重大經濟損失的（以公司各項規章制度為標準），由當事人進行賠償，立即開除處理，並向公安機關報案處理。
會員類：屬於客户自身問題或誤解引起投訴的，應做好對客户的解釋工作，消除誤會。
備註：每週一對客户投訴事件進行統計分析，在週會上彙報。
5、投訴分析和改善
章：接訴所屬部門對客户投訴狀況進行分類統計，分析客户投訴與期望值，綜合評價，提出整改方法，
改善工作和服務策略，提高服務水平。
6、投訴處理期限要求
章：客户投訴處理期限不能超過3個工作日，特殊狀況不能超過5個工作日。
章：硬件方面投訴的，如短期內不能及時完善或整改的，向公司總經辦請示批示。
7、處理結果的反饋和歸檔
章：接訴部門在投訴處理完畢後，將處理結果反饋給投訴人，徵求投訴人對處理結果的意見和推薦。章：行政部門做好處理歸檔工作，資料保存一年，重要資料延期保存。
8、客户投訴處理管理要求
章：各部門務必做到投訴件件有落實，事事有回覆，認真填寫，妥善保存[客户意見/投訴登記表]章：各部門要對投訴處理過程進行總結與分析，找出問題根源，吸取經驗教訓，提出改善對策，防止同類事件的再度出現。
物業客户投訴管理制度 篇10
目的
1、樹立良好企業形象，共同維護公司利益和良好聲譽。
2、提高工作效率，優化服務質量，提高客户信心，確保客户滿意。
適用範圍
物業管理服務有限公司屬下各項目及公司內部相關業務部門。
具體內容
1、凡屬xx公司之員工，當接到顧客投訴時，必須聆聽，同時將顧客投訴的時間、姓名、住址、聯繫電話號碼及投訴主題詳細記錄，並將相關信息及時反饋客户中心前台（一般情況下在24小時內反饋）。
2、客户中心前台接到投訴信息後，必須做好彙總、核實、分析，根據各種投訴性質和程度及時作出相應的處理辦法，並於12小時內向相關部門傳遞，要求限期處理和回覆。
3、屬非合理投訴事項的，客户中心須向顧客耐心解釋，力求給予顧客諒解和寬容，對於難以説服的顧客，則由部門負責人須出面協調解決。
4、屬日常投訴合理事項的，相關責任部門接到客户中心傳遞信息或調度後，須及時核實，並組織落實相應工作，若遇特殊情況或客觀等原因不能按規定時間完成工作的'，須在接到調度後的2個小時內向客户中心前台作出迴應，以便向顧客回覆。
5、相關部門將問題處理妥善後，須於2小時內反饋客户中心，以便跟進驗證和回訪顧客（回訪時效在2個工作日內執行）。
6、屬緊急搶險搶修、重要重大或需要開發商解決等事項，接報人或前台人員須於3分鐘內知會相關部門作應急處理；各管理處負責人遇不能解決之重要重大事項，須於接報後的5分鐘內上報物業公司主管領導，並於24小時內提交相關書面報告。
7、物業公司主管領導遇不能協調解決的重要重大事項，須於接報後的10分鐘內電話上報董事領導決策處理（並在48小時內提交書面報告）；處理完畢後，由發展商客户服務部會同物業公司於8小時內跟進驗證，並於完成後的2個工作日內回訪客户。
8、首問人（即第一時間與客户接觸和接報投訴的人），必須負責跟進客户中心處理進度情況，客户中心協調處理完畢，須於2小時內反饋首問責任人。
9、每週每月由客户中心作統計評估分析報告，並反饋董事辦、總經辦和開發商客户服務部。
10、不按本規定及相關工作流程配合工作，而影響整體運作或引起客户矛盾激化或有損公司利益和聲謄的，視其責任輕重程度，根據公司制度，分別給予書面警告、記過、記大過、降級或開除處理；對工作表現出色或對公司有卓越貢獻的，經相關部門和公司董事領導認可，分別給予嘉獎、記小功、記大功或頒發獎金等鼓勵。
以上規定，於20xx年8月15日正式試行。
物業客户投訴管理制度 篇11
第一條：目的
為迅速處理客户投訴案件，維護公司信譽，促進質量改善與售後服務，特制定本制度。
第二條：範圍
包括客户投訴表單編號、客户投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期反應等項目。
第三條：適用
凡本公司產品遇客户因質量異常而申訴時，依本制度的規定辦理。如未造成損失，業務部或有關部門前往處理時，應填報“異常處理單”並督促有關部門予以改善。
第四條：處理程序
（略）。
第五條：客户投訴分類客户投訴處理作業依客户投訴異常原因的不同區分為：
1、非質量異常客户投訴發生原因（指人為因素造成）。
2、質量異常客户投訴發生原因。
第六條：處理部門
客户投訴的處理部門。
第七條：處理職責
各部門客户投訴案件時處理職責為：
1、業務部
（1）詳查客户投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
（2）客户投訴要求及客户投訴理由的確認。
（3）協助客户解決疑難或帶給必要的參考資料。
（4）迅速傳達處理結果。
2、質量管理部
（1）處理客户投訴案件的調查、報批與職責人員的確定。
（2）發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促，並提出上報。
（3）客户投訴質量的檢驗確認。
3、總經理室生產管理室
（1）客户投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應。
（2）客户投訴資料的審核、調查、上報。
（3）客户投訴立案的聯繫。
（4）處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
（5）客户投訴改善方案的提出、執行的督促及效果確認。
（6）協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查。
（7）將客户投訴處理中客户所反應的意見提交有關部門追蹤改善。
4、製造部
（1）針對客户投訴資料詳細調查，並擬定處理對策及執行檢查。
（2）上報職責部門、職責人員、受訴產品信息。
第八條：客户意見處理表編號
1、統一編號的格式為：YYMMCC。
（1）YY：年度。
（2）MM：月份。
（3）CC：流水編號。
2、編號週期以年度月份為基準。
第九條：客户反應調查及處理
1、業務部人員於接到客户反映產品異常時，應即刻查明該異常狀況（編號、料號、交運日期、數量、不良數量）、客户要求，並立即填具“客户意見處理表”連同異常樣品簽註意見後送交總經理室。
2、客户投訴案件若需會堪者，業務部在未填立“客户意見處理表”前為確保處理時效，業務人員應立即與質量管理部人員（或製造部品保室）會同製造部人員共同前往處理，若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理，並於處理後向總經理報告。
3、為及時瞭解異常資料及處理狀況，由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告交總經理批示。
4、案件追蹤流程；
（1）總經理室生產管理室接到業務部門的“客户意見處理表”後，應編列客户投訴編號井登記於‘：客户投訴案件登記追蹤表”。
（2）質量管理部追查分析原因並判定職責歸屬部門。
（3）製造部分析異常原因並擬定處理對策，然後送經理室徵求意見。
（4）個性異常狀況送研發部徵求意見。
（5）經總經理室查核後送回業務部擬定處理意見。
（6）經總經理批覆後執行。
5、業務人員收到總經理室發回的“客户意見處理表”時，應立即向客J説明、交涉，並將處理結果填人表中，報本部門主管核閲後送回總經理室。
6、總經理室生產管理室接到業務部填具交涉結果的“客户意見處理巖後，應於一日內就業務部的意見加以分析構成綜合意見，依據核決權限送媚務部經理、副總經理或總經理審批。
7、判定發生單位，若屬我方質量問題應另擬定處理方式，對於改善方刮是否需列入追蹤（人為疏忽免列案追蹤）應進行明確的判定，並依“客户訴損失金額核算基數”及“行政處分標準”擬定職責部門損失金額和個人苦處種類，報主管批示後，依罰扣標準辦理。
8、經核簽結案的“客户意見處理表”第一聯存質量管理部，第二聯存翻造部門，第三聯送業務部依批示辦理，第四聯存財務部，第五聯存總經理室。
9、“客户意見處理表”會總後所構成的結論，若客户不能理解，業務部應再填一份新的“客户意見處理表”附原意見表一併上報處理。
10、總經理室生產管理室每月十日前彙總上月份結案的案件，填具“客户投訴案件統計表”經制造部、質量管理部、研發部及有關主管判定職責歸屬，對各客户投訴項目進行綜合處理，提出改善對策。
11、業務部不得超越核決權限給客户以任何處理的答覆。對“客户意見處理表”的批示事項應以書信或電話轉答客户。
12、各部門對客户投訴處理決議有異議時可向主管部門反映。
13、客户投訴資料若涉及其他公司，或原物料供應商等的職責時由總經理會同有關部門共同處理。
14、客户投訴不成立時，業務人員於接獲“客户意見處理表”時，以規定收款期收回應收賬款，如客户有異議時，應報上級處理。
第十條：客户投訴處理期限
1、“客户意見處理表”處理期限自總經理室受理起十四天至二十一天內結案。
第十一條：客户投訴職責人員處分及處罰
1、客户投訴職責人員處分
總經理室生產管理室每月十日前應審查上月份結案的客户投訴案件，凡經批示為行政處分者，經整理後送人事部並公佈。
2、績效獎金處罰
製造部、業務部及質管部的職責歸屬部門或個人由總經理室依客户投訴案件發生的項目原因判定，並開具“處罰通知單”報總經理核准後複印三份，一份自存，一份送財務部核查，一份下發處罰部門或個人。
第十二條：成品退貨賬務處理
1、業務部於接到已結案的“客户意見處理表”第三聯後依核決的處理方式處理：
（1）折讓、賠款：業務人員應依“客户意見處理單”開具“銷貨折讓證明單”一式二聯，報（副）經理、（副）總經理核籤及送客户簽章後，一份存業務部，一份送財務部。
（2）退貨處理：開具“成品退貨單”註明退貨原因、處理方式及退回依據後，報上級核准，除第一聯自存外其餘三聯送成品倉庫據以辦理退貨。
2、財務部依據“客户意見處理表”第四聯中經批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤後，即開具傳票辦理轉賬，但若數量、金額不符時依下列方式辦理。
（1）實退量小於核定量或實退量大於核定量於必須比率以內時，應依“成品退貨單”的實退數量辦理轉賬。
（2）成品倉庫收取退貨，應對業務部送來的“成品退貨單”核對無誤後，予以簽收（如實際與成品退貨單所載不符時，須請示後依實際狀況簽收）。“成品退貨單”第二聯成品倉庫存，第三聯財務部存，第四聯業務部存。
（3）因客户投訴之故而影響應收款項回收時，財務部在於計算業務人員應收賬款回收率的績效獎金時，應依據“客户意見處理表”所列之應收金額予以扣除。
（4）業務人員收到成品倉庫填具的“成品退貨單”應在下列三種方式中選取一種取得退貨證明：
①收回原統一發票，在發票上蓋統一。
②收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量的原統一發票的影印本，且務必由買受人蓋統一。
③填寫“銷貨退回證明單”，由買受人蓋統一。
（5）客户投訴處理結果為銷貨折讓時，業務人員依核決結果開立“銷貸折讓證明單”時應依下列兩種方式取得折讓證明：
①收回註明折讓單價、金額及實收單價、金額的原統一發票影印本，影印本上務必由買受人蓋統一。
②填寫“銷貨折讓證明單”，由買受人蓋統一。取得上述文件之後與“銷貨折讓證明單”一併送交財務部。
第十三條：時效逾期處理
總經理室在客户投訴案件處理過程中，對於逾期案件應開具“催辦單”催促有關部門處理，對於已結案的案件，應核查各部門處理時效，對於處理時效逾期案件，應開具“查辦單”送有關部門追查逾期原因。
第十四條：實施與修訂
本制度自頒佈之日起實施，本公司有權隨時予以修訂。
物業客户投訴管理制度 篇12
第一章：總則
第一條：目的。
為保障核心潛力的實現，規範客户投訴處理程序，及時、公正、合理地解決客户投訴案件，特制定本細則。
第二條：適用範圍。
本辦法適用於公司客户服務部。
第三條：職責與權限。
(1)客户服務部負責客户投訴的統一管理，具體如下：
制定和修改客户投訴管理制度;
直理解理並處理客户投訴;
對成員企業的客户投訴管理進行監督與指導。
(2)公司任何部門及個人有職責和義務協助客户投訴調查工作。
第二章：識別客户投訴類型
第四條：按投訴資料分類，能夠分為：服務投訴和業務投訴。
第五條：按投訴的投遞方式分類，能夠分為：電話投訴和聊天工具投訴。
第六條：按投訴的判定性質分類，能夠分為有效投訴和無效投訴。
第七條：服務投訴案件有以下特徵：
(1)對待客户態度生硬粗暴、不理不睬或者出言不遜的。
(2)工作中違反公司承諾，給客户造成麻煩和不便的。
(3)違反公司員工行為規範、服務規範，時客户產生反感或不滿的。
(4)員工在工作中沒有履行自己應盡職責的。
(5)員工帶給服務時態度傲慢、不負職責的。
第八條：業務投訴案件有以下特徵：貨差類投訴、時效類投訴(卸貨、送貨、接貨等不及時)、信息類投訴(GPS跟蹤貨物錯誤、手機信息反饋信息錯誤、簽收信息錯誤等)、保險理賠投訴等。
第九條：具有以下特徵的投訴案件為無效投訴：
(1)經調查證實事實與投訴方敍述有嚴重出入，且引發爭端的職責在投訴方。
(2)因要求帶給企業承諾外去公司命令禁止的服務而沒有得到滿足的。
(3)尋釁滋事，以投訴相要挾的。
(4)無具體投訴事實的匿名投訴，或匿名投訴反映的問題經調查主要事實不成立的。
(5)投訴者帶給的事實不全，無法對歷史進行追溯並無法核實取證的。
(6)對企業或員工服務態度不滿在一個月以後提出來的。
第十條：根據有效投訴案件的嚴重程度可分為惡性投訴案件和一般性投訴案件。
(1)在報紙、網絡等新聞媒體影響範圍較大的投訴案件為惡性投訴案件。
(2)與客户發生衝突或造成較大社會影響的投訴案件為惡性投訴案件。
(3)其他經調查確定為有效投訴案件為一般性投訴案件。
第十一條：根據無效投訴的投訴動機可分為一般無效投訴和惡意投訴。
(1)因投訴方對公司的服務承諾或者對策、制度理解有偏差而提起的投訴一般為無效投訴。
(2)客户因不正當要求沒有得到滿足提起的`投訴為惡意投訴。
(3)匿名投訴的問題經調查基本事實不成立的投訴為惡意投訴。
第三章：投訴受理
第十二條：當接到客户投訴時，務必認真聽取投訴人的陳述，問明陳述人的姓名、電話、投
訴對象及投訴案件的經過，並做好記錄。
第十三條：投訴接待完畢後，認真填寫《客户投訴管理登記表》。
第四章：投訴案件調查
第十四條：客户投訴案件由客户服務部安排人員調查。
第十五條：調查人員在進行調查時務必注意以下事項：
(1)以事實為依據，公平、公正、客觀地進行調查取證。
(2)調查過程中應按照員工行為準則嚴格要求自己，堅持良好的服務態度，展現應有的職業素質。
(3)只負責調查事情的真相，無權對任何一方做出任何形式的承諾。
(4)在客户投訴案件調查清楚後，應與投訴雙方及被投訴人或者直接領導進行溝通，陳述事實經過。
(5)調查應不僅僅僅侷限於客户投訴案件的經過與事實，還應關注在事件的構成過程中存在的管理漏洞和問題。
第五章：客户投訴的處理
第十六條：在接到投訴30分鐘內提來源理方案或者解決辦法，並儘快回覆客户處理結果。
第十七條：如果客户投訴問題解決不了，應及早上報直接領導，並回復客户耐心等待。
第六章：投訴記錄與統計
第十八條：每月進行一次對客户投訴受理和處理狀況的彙總分析，出具投訴分析報告，激勵相關人員不斷進行工作。
物業客户投訴管理制度 篇13
一、目的
為標準客户投訴/需求的定義、分類及統計分析工作，強調以客户為中心，通過科學、系統的投訴/需求統計分析，到達完善效勞資料、效勞質量預警作用，實現客户滿意度提升，切實提高公司內部質量管理水平及產品質量，特制定本制度。
二、客户投訴/需求的定義及具體資料
2.1定義
2.1.1客户投訴：是客户對公司的卡項售賣、產品質量問題，效勞態度等各方面的原因，向公司反響狀況、檢舉問題，並要求得到相應的補償的一種手段。
2.1.2客户需求：是客户對公司非卡項售賣問題、非產品質量問題、非效勞過程以及非合同承諾的一種額外需求或因誤會公司存在問題而提出的需求。
2.2客户投訴/需求具體資料
按投訴/需求的性質分：有效投訴與需求〔溝通性〕投訴
2.2.1客户有效投訴：是指由於卡項售賣、設備故障、產品質量、效勞質量、效勞過程等公司未實現承諾，造成客户向公司提出不滿意的表示。
A.客户因公司設備故障〔如運動器械故障、電梯故障等〕造成客户損傷及人身傷害而引起的重大投訴；
B.客户對公司的效勞質量、效勞過程提出投訴；
C.客户對卡項售賣、價格及折扣等問題提出投訴；
D.客户對公司的產品質量問題提出投訴；
2.2.2客户需求：是指客户針對公司各項效勞〔根底效勞、對客效勞〕所提出的諮詢、需求及推薦，以及由於非公司因素引發的客户不滿〔包括無效投訴、非正當客户需求〕。
A、求助型：客户有困難或問題需給予幫助解決的。
B、諮詢型：客户有問題或推薦向公司聯絡的。
C、發泄型：客户帶有某種不滿，誤會等造成的內心不滿，要求把問題得到解決的。
3、有效投訴的等級分類
4、投訴處理程序：
客户諮詢類：
投訴部門能直接解答的，當即解答，不能解答的錄入《客户意見/投訴登記表》，立即同相關部門聯繫瞭解狀況，在24小時內答覆客户，在《客户意見/投訴登記表》記錄答覆結果。
客户意見類：
由接收部門錄入《客户意見/投訴登記表》向部門主管或經理彙報、請示。需要回復的，要給客户承假設必須回覆期限，待領導作出批示後向答覆推薦被採用狀況。
客户投訴類：
職責部門接到投訴後，要根據資料分類處理，要求職責部門有專人進行調查。
效勞類：經調查屬實的.按公司規章制度判定屬於違規或工作失職，應將具體狀況向本部門經理彙報，由部門經理進行當事人的處分，按公司規章制度處理；
銷售類：屬於信息不對稱的、工作失誤的、誤導客户的等，造成客户投訴，一經查證，按公司規章制度對當事人進行處理，並使其立即糾正，同時根據實際狀況及時整改。如造成公司重大經濟損失的〔以公司各項規章制度為標準〕，由當事人進行賠償，立即開除處理，並向公安機關報案處理。
會員類：屬於客户自身問題或誤解引起投訴的，應做好對客户的解釋工作，消除誤會。
備註：每週一對客户投訴事件進行統計分析，在週會上彙報。
5、投訴分析和改善
接訴所屬部門對客户投訴狀況進行分類統計，分析客户投訴與期望值，綜合評價，提出整改方法，
改善工作和效勞策略，提高效勞水平。
6、投訴處理期限要求
客户投訴處理期限不能超過3個工作日，特殊狀況不能超過5個工作日。
硬件方面投訴的，如短期內不能及時完善或整改的，向公司總經辦請示批示。
7、處理結果的反響和歸檔
接訴部門在投訴處理完畢後，將處理結果反響給投訴人，徵求投訴人對處理結果的意見和推薦。章：行政部門做好處理歸檔工作，資料保存一年，重要資料延期保存。
8、客户投訴處理管理要求
各部門務必做到投訴件件有落實，事事有回覆，認真填寫，妥善保存[客户意見/投訴登記表]章：各部門要對投訴處理過程進行總結與分析，找出問題根源，吸取經驗教訓，提出改善對策，防止同類事件的再度出現。
物業客户投訴管理制度 篇14
第一章總則
第一條為加強和規範我行營業網點客户投訴處理工作，提高服務質量，以客户為中心，切實提升我行“窗口”形象，制定本規範。
第二條本規範適用於我行各分行及下屬各營業網點、直屬支行的客户投訴管理工作。
第二章基本規定
第三條營業網點受理客户投訴的方式主要包括現場口頭投訴、客户意見簿投訴、信函投訴、電話投訴等，以上各項投訴均需進行記錄。
用於記錄客户投訴的登記簿分為客户意見簿和意見登記簿，其中客户意見簿由各網點放置於營業廳顯著位置，主要用於客户日常填寫投訴意見或建議；意見登記簿用於各網點負責投訴管理的專人記錄口頭投訴、信函投訴、電話投訴等其他投訴。
第四條各營業網點負責人為客户投訴處理的主要責任人，應切實承擔起處理客户投訴的責任，並指定專人負責營業網點的投訴管理(以下簡稱“投訴管理人”)。受理、處理、
回覆客户投訴，統計、分析、上報客户投訴處理情況。營業網點所有員工均負有受理客户投訴的義務，及在崗位處理權限內進行處理的責任。
第五條營業網點應在醒目位置擺放客户投訴電話公示牌，我行客户投訴電話為：。
第三章投訴處理
第六條營業網點受理客户投訴實行“首問負責制”，即第一位受理客户投訴的員工應在其處理權限內負責解決問題；若超出其權限，該員工應及時將投訴問題轉交負責客投訴管理人處理，由投訴管理人負責協調、解決，並將處理結果回覆客户；同時，投訴管理人應立即向營業網點負責人彙報、反映，爭取將客户投訴在網點層面解決。
第七條營業網點處理客户投訴的基本要求
（一）認真、耐心、誠懇地受理客户投訴，在全面瞭解事實的基礎上，及時妥善處理，儘量讓客户滿意。禁止推諉或採取粗暴的態度。
（二）堅持以客户為中心，認真分析造成投訴的原因，不迴避矛盾，能立即答覆的要當場予以答覆；對當場不能答覆的，應在三日內回覆客户。
（三）對超出本網點處理權限的投訴，應及時向總行規範服務管理部門報告。營業網點要及時跟蹤投訴處理情況，確保及時回覆客户。
（四）處理客户投訴時，要對客户投訴的問題進行核實，開展詳盡的調查。
（五）對調查證實我行應負責任的投訴，責任人或責任部門要向客户道歉，及時糾正錯誤，同時要採取相應措施，認真整改，防止類似情況再次發生。對經查證我行無責任的投訴，要耐心向客户做好解釋工作。
第八條現場口頭投訴處理
（一）首位受理客户投訴的員工要認真傾聽、記錄客户的投訴內容，並向客户複述主要問題，避免出現理解歧義。對能給予答覆的問題，應立即向客户解釋説明。無法答覆的，應立即轉交投訴管理人。
（二）為避免產生不良影響，投訴管理人應儘可能把客户請到不影響其他客户的場所，積極提出解決辦法、做好與客户溝通工作。必要時，向網點負責人報告，儘量當場予以答覆。
（三）當場不能答覆的，投訴管理人要安撫客户情緒，並和客户約定回覆時限，請示網點負責人處理。投訴處理完畢後將處理情況回覆客户，投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回覆情況，並由網點負責人簽字確認。
（四）經網點負責人確認，客户投訴超出本網點處理權限的.，要及時將客户投訴報總行規範服務管理部門處理。
第九條客户意見簿投訴處理
投訴管理人應每日查閲客户意見簿，及時瞭解客户意見和建議。對屬於本網點處理權限的投訴，應及時通知責任人進行處理；對超出本網點處理權限的投訴，經網點負責人確認後，報總行規範服務管理部門處理。投訴處理完畢，投訴管理人要在客户意見簿上回複相關處理意見，並簽字確認；客户留有聯繫方式的，必須回覆客户。
第十條信函投訴處理
（一）投訴管理人負責客户信函投訴。應認真將信函投訴內容記錄在意見登記薄中。
（二）屬於本網點處理權限的，投訴管理人應及時調查瞭解投訴情況，解決投訴問題後，將處理情況回覆客户。投訴處理完畢，投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回覆情況，並由網點負責人簽字確認。
（三）超出本網點處理權限的，經網點負責人確認後，投訴管理人應及時將投訴信函報總行規範服務管理部門處理。投訴信函應複印，留存備查。
（四）及時配合瞭解總行投訴處理情況，並在登記薄予以記錄。
第十一條電話投訴處理
（一）營業網點接到客户電話投訴。
1.首位受理客户投訴的員工要認真傾聽、記錄客户的投訴內容，並向客户複述主要問題，避免出現理解歧義。對能答覆的問題，應立即向客户解釋説明。無法答覆的，應立即轉交投訴管理人。
2.投訴管理人接到轉交的客户投訴後，應積極提出解決辦法、做好與客户溝通工作，儘量當場給予答覆。
3.當場不能答覆的，投訴管理人要在意見登記薄上記錄客户信息和投訴內容，並和客户約定回覆時限。調查處理後將處理情況回覆客户，並在意見登記薄上記錄處理和回覆情況，由網點負責人簽字確認。
4.超出本網點處理權限的，經網點負責人確認後，負責客户投訴管理的專人應及時將客户投訴報總行規範服務管理部門處理。
5.及時配合瞭解總行投訴處理情況，並在登記薄予以記錄。
（二）客户在營業網點現場撥打客户服務電話，並將電話轉交營業人員接聽時。
1.受理人員在確認對方為客服後，應認真如實解答相關問題。
2.受理人員應積極與客服共同妥善處理投訴，不得拒絕接聽或強行掛斷電話，嚴禁在客户面前與客服人員發生爭。
物業客户投訴管理制度 篇15
一、目的
1、以客户為導向，從滿足客户需求出發，提高服務質量及投訴處理時效，切實做好優質服務工作。
2、並通過對各網點、各分撥中心貨物異常及延誤的監控，從而提高客户滿意度，最終達到提升網絡質量的目的。
3、進一步重視客户服務投訴，並在遇到各類異常及突發事件時有章可循、避免事態擴大，做到即讓客户滿意，又最大限度地維護企業品牌形象和利益。
二、工作職責
1、結合公司營銷策略，制訂客户服務方案。
2、制訂客户服務人員行為規範並督導貫徹執行。
3、建立客户服務信息管理系統（客户服務檔案、網絡服務質量跟蹤及反饋）。
4、受理客户或網絡內部投訴：包括貨損、貨差、時效延誤、服務態度、財務、理賠、價格費用及其他類投訴
5、接聽客户投訴電話，記錄客户投訴情況，並對客户投訴進行調查瞭解，並進行有效的客户溝通，將客户不滿度降到最低，確保公司服務質量的不斷提升。
6、對各分撥中心、網點保價貨件理賠的情況進行跟蹤統計。
7、將各項統計數據及分析報表提供給總裁辦，並根據分析結果提出改善意見。
8、組織客户服務回訪，發現網絡客户服務的不足處，並提出改善意見。
9、制訂客户服務人員培訓計劃並實施培訓。
10、監督各網點客户服務工作的開展情況。
11、配合運營管理部對終端到達服務質量進行跟蹤
12、對公司網站留言進行回覆。
13、公司網站在線客服應答。
三、工作內容
1、投訴來源
（1）外部投訴，指來源於公司外部的客户投訴
（2）內部投訴，指來源於公司網絡內部網點的投訴。
2、投訴渠道
（1）外部投訴渠道包括：全國統一服務熱線400-689-投訴、商橋網站在線留言投訴。各類客户端投訴等
（2）內部投訴渠道包括：網絡內部間投訴、騰迅在線投訴等
3、投訴類型
業務投訴，主要針對公司業務銷售或運作上的差錯而引起，主要分為：貨損、貨差、時效延誤、財務、理賠、價格、信息、問題差錯、及其他類型投訴等。
貨損類投訴：貨物潮濕、外包裝破損、內物破損；
貨差類投訴：各分撥中心丟貨、網點丟貨、暫停網絡貨物處理外轉丟貨；
時效延誤類投訴：中轉不及時、分撥不及時、配載不及時、通知提貨不及時、送貨不及時、接貨不及時；
財務類投訴：佣金、代收貨款、發票、税金；
理賠類投訴：理賠時效不及時、理賠結果不滿意；
業務差錯類投訴：開單差錯、分批配載、標籤差錯、承諾不兑現、信息反饋不及時、虛假簽收、貨物被申領；
其他類型投訴：除以上類型以外的業務投訴。
四、投訴處理時效
對於客户的投訴，各部門應通力合作，迅速作出反應，力爭在最短的時間內全面解決問題，給客户滿意的答覆。
1、業務投訴時效
a、一般投訴：接到投訴起一個工作日內處理完畢。
b、中度投訴：接到投訴起三個工作日內處理完畢
c、重度投訴接到投訴起七個工作日內處理完畢。
2、服務態度投訴時效，接到投訴起兩個工作日內處理完畢。
3、客户投訴
3.1客户投訴的重要性
3.1.1.什麼是投訴
A、從服務者的角度看，投訴就是“客户向我反映一些令他不滿意的問題”。
B、從客户的角度看，投訴就是“反映不滿及尋求解決”。
3.1.2.客户投訴原因分析
A、客户為何不滿
①沒有達到期望值，不能滿足需要；
②不仔細聆聽；
③不良的態度；
④不給予表達情感的機會；
⑤長時間的等候；
⑥不遵守承諾；
⑦業務知識不熟；
B、客户不滿時想得到
①細心聆聽，得到尊重、關懷；
②處事盡責，立即見到行動：一同解決問題/一同尋求解決的辦法；
③獲得補償；
④澄清問題，提供改進方案，使其不再發生。
3.1.3.客户投訴的內容
A、運輸投訴：主要包括貨物在運輸途中發生延誤、損壞、丟失和變質，因包裝或裝卸不當造成損失等。
B、服務投訴：主要包括企業各類人員的服務質量、服務態度、服務方式、服務技巧等提出的.批評與抱怨。
投訴類用户情緒安撫
客服員：我非常理解您的心情（您的心情我可以理解.....）
客服員：請原諒，給您造成這樣的麻煩
客服員：遇到這種情況我也會很生氣
客服員：我很願意為您解決這個問題或：讓我看一下該如何幫助您
客服員：X先生，對不起讓您感到不愉快了，我非常理解您此時的感受.....
客服員：（核查客户的需求）我理解了您的意思嗎?
3.2處理客户投訴的步驟
3.2.1.專心傾聽
A、為聆聽做出準備
----手上準備筆和紙(系統如果支持，最好實現無紙辦公)
B、記錄重要的事項
----在適當時利用筆記，如在電話傾談中，需讓客户知道你正在寫下筆記，這樣才可幫助客户組織他的見解；
C、面帶微笑
----人的潛意識是相通的，你接聽電話的聲調、面部表情、坐姿，對方是可以感覺得到的。
面帶微笑能幫自己進入最佳思維狀態，使你顯得更友好，更加有禮節。
D、表達你正在聆聽中
----面對面接觸時需要全神貫注，利用身體語言，姿勢及眼神等表達；對電話聯絡方面應專心留意用詞（例如：我明白，沒問題，嗯），讓客户感受到我們真誠的瞭解及處理問題。
E、發出問題
----找出他們真正需要是什麼，多用開放式的問話（如：什麼？哪位？什麼時候？怎樣？），如問題暫未能解決，需儘量減低客户的怒氣及平息客户的不滿。
F、重述聲明
----切忌重複又重複某些字句，應利用簡單方式陳述聲明，只需提出重點並擅用客户的姓名，如客户不想太公式化，可稱呼客户的名或英文名，認真聆聽，簡要複述內容，確認完全瞭解客户的問題及事實，同時判斷抱怨屬於何種類型。
物業客户投訴管理制度 篇16
一、弄清投訴定義
眾所周知，物業管理是寓服務、管理、經營為一體的服務性行業，而作為服務性行業的物業管理企業要想杜絕業主住户投訴是完全不可能的。你做得很出色，業主住户不一定會讚揚你，而一旦你做得不夠好，業主住户就一定會投訴你。
為何投訴呢？它是指業主住户（即物業所有人和使用人）在使用物業或享受服務的過程中，由於對房屋質量、設施設備運行、毗鄰關係以及服務質量、服務態度等產生不滿情緒或抱怨，而提請物業管理企業解決處理，或者直接向有關主管部門反映的行為。處理投訴，是物業管理企業日常管理與服務工作的一項重要任務，也是與業主住户直接交流與溝通的最佳方式。
二、剖析投訴成因
俗話説：“金無赤足，人無完人”，儘管物業管理公司盡心盡力、盡職盡責，但也不可能把工作做到十全十美，無懈可擊。因此，投訴也就在所難免。產生投訴的原因，可以歸納為以下幾點：
1、房屋質量方面：如房屋滲水、內外牆體開裂、管道裂縫或堵塞、下水道不暢通等等。
2、物業配套方面：如水電、煤氣或有線電視、防盜系統等未到位，垃圾房佈置不合理，沒有足夠的車輛停放場所，沒有休閒與娛樂場所或活動室。
3、設備設施方面：如電梯經常出故障，防盜門禁電子系統無法正常使用等。
4、服務技巧方面：如服務態度：如物業管理人員禮儀禮節欠佳，出言不遜，態度生硬，橫眉冷眼等。服務時效：如工作效率低、處理問題速度慢，維修不及時，辦事拖拉等。務質量：如人身、財產的安全得不到保障，環境衞生髒、亂、差，綠化區域內雜草叢生，維修返修率高等。服務項目：主要是指物業管理企業所提供的物業服務項目單一，不能滿足各類不同層次業主的需求。
5、管理費用方面：主要是對物業管理服務費、各種分攤費用等感到不滿：如認為物業管理費太高，各類公共能耗等費用的分攤不均或不合理等。
6、突發事件方面：如突然停電，被困於電梯，室內被盜、家室浸水，遭受意外的火災、車輛的丟失、私人物件被損等。
7、相鄰關係方面：主要是由於業户與相鄰業户之間產生的矛盾協調不成而轉至物業管理企業的各類投訴：如漏水、噪音等等。
三：洞察投訴動機，充分了解物業管理投訴者及其心態是物業管理從業人員處理物業管理投訴的關鍵所在，知己知彼，才能百戰不殆。
1、投訴者的類別：
A、職業投訴者。這些人不間斷地以不同的理由進行投訴，希望通過這樣的途徑能直接或間接的獲得經濟上的更多的收益或補償，以及為其提供超高的服務水準。投訴的內容往往是小問題，但投訴者總是試圖以之誇大。
B、問題投訴者。在物業管理投訴項目中，絕大多數都屬於這一類，他們對所出現的問題感到不滿，但不想小題大做只想將問題或不滿通過各種有效途徑進行反映，以求得到妥善處理。
C、潛在投訴者。這類投訴者有其合理的投訴事由，但出於某種原因的考慮並不想進行投訴，儘管有時也會向自己的親朋好友“訴苦”或不間斷地發牢騷、埋怨。此類投訴者只有在被“逼上梁山”才會轉為問題投訴者。
2、投訴者的心態
A、心態之一：求尊重。這主要是指那些有身份地位、有財富及其他類型（如自我感覺良好等）的業主，他們往往口氣大，來勢猛，有時甚至還大吵大鬧，盛氣凌人。他們力圖通過這一系列行為向物業管理企業提示：你要關注我、尊重我、要不折不扣的為我辦事等。
B、心態之二：求發泄。這種心態類型的業主，由於他在工作上、家庭生活中受到不同程度的委屈，造成心理上的偏差或不平衡，想通過對某一件小事甚至想盡辦法尋找投訴點，發泄心中的鬱悶或不快，以此來滿足心理上的安慰。
C、心態之三：求補償。“表裏不一”是這種類型業户最好的心態表述。這種人來勢往往不兇猛，來了以後並不是單刀直入，而是甜言蜜語、誇這贊那，弄的物業管理人員暈頭轉向，在未來得及還神時，突然直截了當地反轉話鋒，正式切入主題，目的是要獲得經濟上的補償。
D、心態之四：求解決。業户確實遇到問題，希望通過物業管理企業幫助或協調解決。
物業客户投訴管理制度 篇17
1、投訴的受理
1、1客户對測試結果如有異議，可在接到測試報告後十日內以書面形式提出申訴，詳細説明申訴的理由及有關依據，並填寫“抱怨申述登記表”。
1、2技術業務室受理申訴，填寫“抱怨受理登記表”，及時報告質量負責人，質量負責人主持處理。
2、投訴的調查處理
2、1對一般事務投訴的調查處理
2、1、1各部門負責人負責調查處理客户對本部門的投訴，分析產生投訴的原因，採取必要的處理措施，並將處理結果記錄在《客户投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中，交技術業務室。
2、1、2各部門負責人對本部門難以調查處理的客户投訴，在《客户投訴處理登記表》中記錄下來，交辦公室。客户投訴管理制度。2、1、3辦公室組織有關職責部門和人員對滿意度調查發現的以及其他部門難以調查處理的客户投訴進行調查處理，必要時可成立調查小組。職責部門負責調查事實真相，分析產生投訴的原因，採取必要的處理措施，並將處理結果記錄在《客户投訴處理登記表》中。2、2對監測數據投訴的調查處理
2、2、1技術業務室組織有關室和檢驗人員查看原始記錄、相關儀器設備，對測試全過程進行回顧檢查，提出初步處理意見，報質量負責人審批。
2、2、2如需複檢，由技術業務室將樣品密碼編號，按《監測質量控制程序》規定執行。
2、2、3複檢樣品以原樣為準。若屬於採樣或運輸過程等有誤，須按程序文件《樣品採樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新採樣。2、2、4複檢時應由兩人同時測試。客户投訴管理制度。
2、2、5複檢結果在受理後15日內以書面形式通知申訴人，緊急申訴應在三個工作日內答覆。當證實原檢驗結果正確無誤時，則維持原報告。如原檢驗結果確實有誤，報授權簽字人批准，由技術業務室收回原報告，加蓋作廢章，出具正確的檢驗報告並加蓋更改(g)標識，並將結果填寫於“抱怨受理登記表”“處理結果”欄。
3、投訴處理結果的反饋
3、1如果投訴不合理，即本站無過錯，投訴處理部門應以書面形式有禮貌地向客户説清道理，解釋清楚。
3、2如投訴合理，被投訴部門和人員在採取處理措施後，應以書面形式及時通知客户。
3、3投訴處理部門應以書面形式徵求客户對投訴處理結果的意見，讓客户填寫《投訴處理結果客户反饋登記表》。
4、如果客户對處理結果不滿意，職責部門應重新對該投訴進行調查處理，直至客户滿意為止。
5、客户投訴處理涉及不貼合時應執行《不貼合監測工作控制程序》和《糾正措施程序》。
6、如果客户合理投訴的事項給客户造成經濟損失，應與客户協商賠償事宜。
7、辦公室負責將與投訴處理有關的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。
物業客户投訴管理制度 篇18
為了提高公司服務質量和服務水平，規範客户投訴處理程序，構成有效的投訴管理機制，根據公司質量管理體系中的質量方針和質量目標及相關制度和規定，特制定本制度。
第二條本制度適用於與客户服務相關聯的公司各部門。
第三條客户投訴方式:直接投訴(現場、電話投訴）、書面投訴（質量監督員接到投訴)。
第四條客户投訴處理流程：
1、記錄客户投訴資料：利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客户投訴的資料，如投訴人，投訴對象，投訴的資料等。
2、決定客户投訴是否成立：瞭解客户投訴的資料後，要決定客户投訴的理由是否充分，投訴資料是否合理。如果投訴不成立，能夠用委婉的方式答覆客户，取得客户的諒解，消除誤會。
3、確定投訴處理部門和職責人：根據客户投訴的資料，確定相關的具體受理部門和受理負責人。
4、投訴處理部門分析原因：要查明客户投訴的具體原因及造成客户投訴的具體職責人。
5、提來源理意見和方案並報批：根據實際狀況，參照客户的要求，綜合部提出解決投訴的具體方案，並提交至質量負責人及經理批示。
6、實施處理方案：及時實施處理方案，對直接職責人應處理得當，通知客户，並儘快地收集客户的反饋意見。
7、總結評價：對客訴處理過程進行總結和評價，吸取經驗教訓，提出改善對策，不斷完善企業經營管理和業務運作流程，提高客户服務質量和水平，降低投訴率。
第五條各部門客户投訴的處理職責：
技術部：1、瞭解客户投訴資料並確認客户投訴理由；2、協助客户解決疑難或帶給必要的參考資料；3
、迅速傳達處理結果。
綜合部：1、綜合部主任組織客户投訴案件的調查與職責人員的擬定；2、發生原因及糾正、預防措施的執行、督促；3、客户投訴質量的檢驗確認。
總經辦：1、客户投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應；2、客户投訴資料的審核、調查、上報；3、處理方式的擬定及職責歸屬的判定；4、客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認；5、協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理；6、客户投訴處理中客户投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。
第六條客户投訴的時效管理
1、被投訴部門主任(或職責人)需在1天內明確職責、整理方案並與客户進行溝通達成初步協議。
2、為及時瞭解客户投訴資料及處理狀況，由質量負責人或其指定的相關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
3、客户投訴案例需在一週內處理完畢，並由質量負責人或其指定的相關人員在處理完當天打電話給客户追蹤處理狀況，判定此次處理是否成功：①客户滿意，質量負責人或其指定的相關人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進處理結果交於綜合部整理歸檔；②客户不滿意，質量負責人或其指定的相
關人員進行再次投訴處理，直至客户滿意為止。
第七條客户投訴處罰措施
1、凡發生客户投訴案件，經職責歸屬處200～1500元/次罰款。
主題詞：合理化推薦範圍提交程序獎勵
抄送：公司各部門
共玖份
物業客户投訴管理制度 篇19
客户投訴處理管理規定
一、為規範酒店客户投訴處理程序，提高客户滿意度，特制定本規定。
二、本規定中“客户投訴”是指客户因未能享受到其預期的出品、服務等而以口頭或書面等形式提出，期望酒店給予回覆或補償的一種要求。
三、酒店各級員工均有職責受理及根據自身的職責、權限即時處理客户投訴或將客户投訴反饋給上一級管理層人員或被投訴部門。
四、各部門為客户投訴處理的直接職責部門，部門負責人為客户投訴處理的直接職責人。營銷部負責定期對客户投訴進行彙總分析，並帶給相關推薦。
五、根據客户提出投訴時間的不同，“客户投訴”可分為在酒店消費過程中所提出的投訴(以下簡稱消費中投訴)及在酒店消費離開後所提出的投訴(以下簡稱消費後投訴)。
六、客户投訴的`處理
一)投訴處理程序
1、消費中投訴
1)投訴本部門
(1)酒店員工接到投訴後，應先了解相關狀況(包括投訴事件發生的時間、地點、經過、主要當事人姓名及客户聯繫方式等，下同)，然後根據實際狀況即時處理；
(2)如處理後客户仍不滿意或其提出的要求超出受理人員權限範圍時，受理人員應逐級向上級請示處理，直至部門負責人；
(3)如部門負責人處理後客户仍不滿意或其提出的要求超出部門負責人權限範圍時，由部門負責人向分管副總請示處理；如處理後客户仍不滿意的，由部門負責人或分管副總請示總經理後予以處理。
2)投訴其他部門
(1)酒店員工接到投訴後，應先了解相關狀況，然後即時向本部門負責人彙報。
(2)受理部門負責人負責與被投訴部門負責人共同協商處理方案後，按相關方案予以處理。
(3)客户對處理方案不滿意的，由被投訴部門負責人請示分管副總處理；如處理後客户仍不滿意的，由被投訴部門負責人或其分管副總請示總經理後予以處理。
2、消費後的投訴
1)投訴本部門
(1)酒店員工接到投訴後，應先了解或記錄相關狀況，然後即時向部門負責人彙報。由部門負責人組織人員調查後予以處理。
(2)如處理後客户不滿意或其提出的要求超出部門負責人權限範圍時，由部門負責人向分管副總請示處理；如處理後客户仍不滿意的，由部門負責人或分管副總請示總經理後予以處理。
2)投訴其他部門
參照本條第一)款第1項第2)點程序執行。
二)投訴處理的時限要求
1、消費中投訴，從受理投訴到最終處理，原則上不得超過客人要求給予處理的時間。
2、消費後投訴，從受理投訴到最終處理，原則上不得超過三個工作日。
七、客户投訴的彙總與分析
1、每週週末，各部門負責根據本週已受理的客户投訴編制《客户投訴記錄表》(見附件一)，並由部門營銷專員或部門指定人員於下週一將本週的《客户投訴記錄表》交營銷部存檔。
2、每月中旬，營銷部負責根據各部門上月交來的《客户投訴記錄表》，對客户投訴處理狀況進行彙總分析，編制《顧客投訴統計分析報告表》(見附件二)，作為營銷月報附件上報總經室審閲。
八、如客户所投訴事項屬公司(部門)規範化文件無明確規定或部門未開展過相關培訓的，投訴處理人還須於投訴處理完畢後填寫《顧客投訴處理報告表》(見附件三)，於表中寫明客户投訴的原因、部門調查處理結果及今後為避免同類投訴的發生而推薦編寫規範化文件或開展培訓的名稱，經部門負責人籤認後送營銷部加簽意見，然後報總經室審批。審批後，由相關部門按批示意見執行。
九、各部門內部處理客户投訴的操作程序及各級員工處理客户投訴的職責、權限，由各部門自行擬訂相關作業指導書後執行。
十、本規定經總經理批准後生效，自公佈之日起執行。
十一、本規定的解釋權、修訂權屬總經室。
物業客户投訴管理制度 篇20
為了提高公司效勞質量和效勞水平，標準客户投訴處理程序，構成有效的投訴管理機制，根據公司質量管理體系中的質量方針和質量目標及相關制度和規定，特制定本制度。
第一條本制度適用於與客户效勞相關聯的公司各部門。
第二條客户投訴方式:直接投訴(現場、電話投訴)、書面投訴(質量監督員接到投訴)。
第三條客户投訴處理流程：
1、記錄客户投訴資料：利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客户投訴的資料，如投訴人，投訴對象，投訴的資料等。
2、決定客户投訴是否成立：瞭解客户投訴的資料後，要決定客户投訴的理由是否充分，投訴資料是否合理。如果投訴不成立，能夠用委婉的方式答覆客户，取得客户的諒解，消除誤會。
3、確定投訴處理部門和職責人：根據客户投訴的資料，確定相關的具體受理部門和受理負責人。
4、投訴處理部門分析原因：要查明客户投訴的具體原因及造成客户投訴的具體職責人。
5、提來源理意見和方案並報批：根據實際狀況，參照客户的要求，綜合部提出解決投訴的具體方案，並提交至質量負責人及經理批示。
6、實施處理方案：及時實施處理方案，對直接職責人應處理得當，通知客户，並儘快地收集客户的反響意見。
7、總結評價：對客訴處理過程進行總結和評價，吸取經驗教訓，提出改善對策，不斷完善企業經營管理和業務運作流程，提高客户效勞質量和水平，降低投訴率。
第五條各部門客户投訴的處理職責：
技術部：
1、瞭解客户投訴資料並確認客户投訴理由;
2、協助客户解決疑難或帶給必要的參考資料;
3、迅速傳達處理結果。
綜合部：
1、綜合部主任組織客户投訴案件的調查與職責人員的擬定;
2、發生原因及糾正、預防措施的執行、催促;
3、客户投訴質量的檢驗確認。
總經辦：
1、客户投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反響;
2、客户投訴資料的審核、調查、上報;
3、處理方式的擬定及職責歸屬的判定;
4、客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的'催促及效果確認;
5、協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理;
6、客户投訴處理中客户投訴反響的意見提報有關部門追蹤改善。
第六條客户投訴的時效管理
1、被投訴部門主任(或職責人)需在1天內明確職責、整理方案並與客户進行溝通達成初步協議。
2、為及時瞭解客户投訴資料及處理狀況，由質量負責人或其指定的相關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
3、客户投訴案例需在一週內處理完畢，並由質量負責人或其指定的相關人員在處理完當天打電話給客户追蹤處理狀況，判定此次處理是否成功：
①客户滿意，質量負責人或其指定的相關人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進處理結果交於綜合部整理歸檔;
②客户不滿意，質量負責人或其指定的相關人員進行再次投訴處理，直至客户滿意為止。
第七條客户投訴處分措施
1、凡發生客户投訴案件，經職責歸屬處200～1500元/次罰款。
主題詞：合理化推薦範圍提交程序獎勵
物業客户投訴管理制度 篇21
客户投訴處理管理制度
為加強對客户投訴處理工作的質量管理，牢固樹立“以顧客為中心”的服務意識，提高服務水平和工作質量，密切同客户的關係，提高客户滿意度，進一步搞好銷售和網建各項工作，特制訂本管理制度。
一、客户投訴的定義
客户投訴：本組織為客户帶給捲煙商品和服務的過程中，因商品或服務無法滿足客户需求，導致客户質詢或投訴的溝通行為。
二、客户投訴處理管理原則
實行“分級負責、屬地管理、三線互控”的原則。
分公司營銷中心訂單部、各縣級公司負責本部門客户投訴處理及跟蹤、驗證，包括採取必要的糾正措施防止類似的事件再次發生。
分公司營銷中心訂單部負責將本部接收的或其它部門轉來的客户投訴分類傳送到職責部門，並督促處理，跟蹤驗證。
三、投訴的受理(一)投訴電話的設立
1、分公司捲煙營銷中心設立免費投訴監督電話：*59，，並向外公佈。
2、縣級公司區域營銷部等部門要設立投訴電話，並向捲煙零售客户公佈。
(二)投訴的受理
1、各單位接訴部門接到客户投訴時應認真傾聽記錄客户投訴，按要求在[客户投訴記錄表]詳細記錄客户投訴。
2、各單位接收超出本單位範圍投訴的，應及時登記，傳真到分公司客户服務部。
3、分公司營銷中心接收的及由其它部門反饋的客户投訴，填寫[客户投訴登記表]和處理意見，及時傳送到相關部門。
四、投訴處理
客户投訴分諮詢、推薦、投訴三種類型。(一)客户諮詢類：
接訴單位能直接解答的，當即解答，不能解答的錄入[客户投訴登記表]，立即同相關部門聯繫瞭解狀況，在24小時答覆客户，在[客户投訴登記表]記錄答覆結果。
(二)客户推薦類：
由接收部門錄入[客户投訴登記表]向有關領導彙報、請示。需要回復的，要給客户承諾必須回覆期限，待領導做出批示後向客户答覆推薦被採用狀況。
(三)客户投訴類：
職責部門接到投訴後，要根據資料分類處理，部門要指定專人進行調查。投訴工作或服務的，根據事實和公司有關規定判定屬於違規或工作失職的，應將具體狀況向本部門領導彙報，按組織程序處理;屬於一般工作失誤、服務欠缺的，按所在單位有關規章制度和考核規定對當事人進行處理，並使其立即糾正，同時，根據實際，提
出整改方案;屬於客户自身問題或誤解引起投訴的，應做好對客户的解釋工作，消除誤會。
投訴捲煙商品問題的，受理人要及時反饋到縣級營銷部門，由縣級營銷部門協調處理。
(四)投訴處理的期限要求
客户投訴處理期限不能超過三個工作日，特殊狀況不能超過7個工作日。
(五)處理結果的反饋和歸檔
1、接訴部門在投訴處理完畢後，將處理結果反饋給投訴人，徵求投訴人對處理結果的意見和推薦。
2、分公司營銷中心對各單位的投訴處理結果進行抽查驗證。3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年，重要的資料延期保存。
五、投訴分析和改善
接訴部門對客户投訴狀況進行分類統計，分析客户投訴與期望值，綜合評價，提出整改推薦，改善工作和服務策略，提高服務水平。
六、客户投訴處理管理要求
各單位務必做到投訴件件有落實，事事有回覆。認真填寫，妥善保存[客户投訴登記表]。
各單位要對投訴處理過程進行總結與評析，找出問題根源，吸取經驗教訓，提出改善對策，防止同類問題的再度出現。
客户投訴的處理，務必實事求是，分公司營銷中心負責檢查各單位客户投訴管理工作，對不按要求執行或經驗證處理結果不符的，要提出批評，責令職責單位限期整改。