物業公司環境清潔的管理制度(通用20篇)

物業公司環境清潔的管理制度 篇1

一、花園物業管理處保潔隊負責小區內所有公共區域的環境衞清潔工作,並做好環衞宣傳、工具管理工作。

物業公司環境清潔的管理制度(通用20篇)

二、嚴格按照小區清潔保潔運作一覽表進行日常保潔工作。

三、對責任區內進行細心觀察,發現問題及時解決處理。

四、責任區內保持乾淨、整潔,達到95%以上符合工作標準。

五、物業管理處主管不定期檢查保潔工作,發現問題責成保潔隊及時整改。

六、正確使用清潔用品、工具、並定期保養。

七、生活廢棄物及時收集,迅速送到適當地點,進行無害化處理。

物業公司環境清潔的管理制度 篇2

一、衞生保潔管理規定

第一條、為加強匯星花園衞生保潔工作的管理,創造清潔、優美、舒適、文明的生活環境,促進精神文明建設,根據有關法律、法規,結合實際,特制定本規定。

第二條、匯星花園的衞生保潔管理由匯星花園物業管理部統一負責。

第三條、匯星花園的所有人員都應尊重保潔人員的勞動,不得妨礙阻撓保潔人員的工作。

第四條、匯星花園所有人員都應做到:

(一)愛護公共環境衞生,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑和煙頭等廢棄物。

(二)不得損壞和擅自移動保潔設施。

(三)講文明、講道德、講衞生,自覺搞好家庭衞生和經營場所的衞生。

(四)做到垃圾袋裝化,並按規定時間倒入保潔設施內,實現日產日清。

(五)嚴禁從窗口、陽台向下拋擲垃圾、雜物、廢棄物等。

(六)有義務確保和維持所有污水渠、排水管道暢通。

第五條、對於違反上述各條規定的,物業管理部有權勸阻和制止,情節嚴重的',提請有關行政主管部門給予處罰。

二、園林綠化管理規定

第一條、為加強匯星花園的園林綠化管理,保護和改善匯星花園內的生態環境,提高環境質量和生活質量,根據《城市綠化條例》,結合實際,特制定本規定。

第二條、匯星花園的園林綠化管理由匯星花園物業管理部統一負責。

第三條、園林綠化管理的內容:

(一)制訂園林綠化管理制度。

(二)管理與維護園林綠化設施。

(三)建立和培訓園林綠化隊伍。

第四條、匯星花園所有人員都有愛護綠化成果和綠化設施的義務,有權對損害綠化成果和設施的行為進行制止。

第五條、匯星花園內所有人員不得擅自砍伐和移植匯星花園的花草樹木。

第六條、因經營、生活和交通事故造成綠化植物或綠化設施損失的,由責任單位或個人負責賠償。

第七條、匯星花園內的庭院禁止私自種植花草樹木,所有園林綠化必須符合規劃設計要求。

第八條、在園林綠化範圍內禁止以下行為:

(一)攀折花木、採摘花草、損壞草坪,在樹木上亂釘亂刻、栓繩、掛物。

(二)在草坪內停放車輛、堆放物料、晾曬物品。

(三)在綠地內挖坑取土、傾倒垃圾、排放污水。

(四)在樹冠下或草坪內焚燒物品。

(五)在綠化用地上種植蔬菜或擅自種植其他花木。

(六)其他損害園林綠化植物及設施的行為。

第九條、對違反上述第七、八條規定者,物業管理部有權對其進行勸阻和責令賠償,對屢勸不改的,可提請綠化行政主管部門依法追究責任。

物業公司環境清潔的管理制度 篇3

花園(小區)環境衞生管理規定

為了保持花園乾淨整潔,使住户享有優雅舒適的生活環境,特制訂本規定:

一、請住户將垃圾用袋裝好,紮緊袋口,每日上午八時前置於各户門前,由保潔員收集清運。

二、教育您的家人,小孩愛護綠化帶、道路等公共區域環境清潔衞生,切勿亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、不要將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道。如因使用不當而導致堵塞或損壞,責任人住户需負全部維修費用。

四、嚴禁在公共地方亂塗亂畫亂貼,違者需負清潔、粉刷費用,如屬小孩所為,應由家長負責。

五、公共場所嚴禁張貼廣告、標語,亂豎廣告牌。

六、住户飼養寵物,須到政府辦理相關許可證,並看管好寵物,寵物在公共場所大小便,主人需清掃現場並恢復清潔。

七、住户裝修垃圾在清潔隊指令地點堆放,裝修施工時需負責門前公共區域清潔,裝修完畢,應立即清掃,嚴禁將廢棄物棄於走廊及公共場所。

八、清潔隊會盡力為住户提供乾淨的生活環境,請住户保護、愛惜。如違反本規定,經勸告不聽,罰款50元。

物業公司環境清潔的管理制度 篇4

一、目的與適用範圍

本規範規定了環境衞生管理實施的職責和方法,以保證環境衞生管理符合規範的要求。

適用於小區環境衞生管理的實施。

二、職責

服務質量管理部是環境衞生管理的歸口管理部門,管理處負責環衞管理工作的具體實施。

三、實施規範

1、質管部組織環衞管理工作的實施

(1)制訂環衞管理的.人員指標、工具配置指標、檢查標準;

(2)傳達佈置各項環衞專項工作(除四害等);

(3)定期組織檢查環衞管理的執行情況;

(4)質管部按服務物資採購控制程序的要求採購必要的環衞物品。

2、管理處主任負責環衞工作的實施

(1)質管部制訂的人員指標,分割區域安排保潔員進行清潔;

(2)每月發放環衞清潔工具及勞保用品;

(3)每天對各保潔區域進行抽檢並記錄在衞生情況檢查表內,不合格情況記錄在小區衞生檢查不合格記錄表內;

(4)清潔時間、標準視各小區具體情況確定。

(5)管理員每天將各區域保潔情況記錄在小區衞生檢查情況表,不合格情況記錄在管理處衞生檢查不合格記錄表上。

(6)垃圾房清理(包括垃圾臨時中轉處)

- 每天清洗垃圾房或垃圾臨時中轉處;

- 每週噴藥消毒一次。

3、化糞池等環衞設施清疏

(1)管理處負責化糞池等環衞設施,使用情況的巡查;

(2)化糞池清疏一般為每年一次;

(3)化糞池等清疏外委專業清潔公司進行。

4、管理處對所使用的環衞工具進行保管維護和維修:

(1)管理處安排維修工定期檢修環衞工具(每月一次);

(2)每天用清潔劑、清水洗抹垃圾箱;

(3)每天洗桶後清洗洗桶池;

(4)每天由專人清理工具房一次(由管理員班長安排值班人員)。

5、文件和記錄

(1)管理處環衞工作安排表;

(2)小區衞生情況檢查表、小區衞生檢查不合格記錄、小區清潔工工作細則、小區衞生考核標準。

編制審核

批准生效日期

物業公司環境清潔的管理制度 篇5

1。公眾制度

(1)《業户手冊》。

(2)《業主公約》。

(3)《精神文明公約》。

(4)《樓宇使用維護管理規定》。

(5)《二次裝修管理規定》。

(6)《二次裝修管理協議》。

(7)《裝修人員管理規定》。

(8)《出入物品管理規定》。

(9)《安全管理規定》。

(10)《消防管理規定》。

(11)《清潔衞生管理規定》。

(12)《園林綠化管理規定》。

2。崗位職責

(1)物業經理崗位職責。

(2)經理助理崗位職責。

(3)物業管理部經理崗位職責。

(4)物業管理文員崗位職責。

(5)物業管理員崗位職責。

(6)物業商務管理員崗位職責。

(7)物業清潔員崗位職責。

(8)工程管理部經理崗位職責。

(9)工程技術員崗位職責。

(10)強電技工崗位職責。

(11)弱電技工崗位職責。

(12)暖通工崗位職責。

(13)維修工崗位職責。

()工程文員、資料員、倉管員崗位職責。

(15)安全經理崗位職責。

(16)安全管理員崗位職責。

(17)財務經理崗位職責。

(18)財務會計崗位職責。

(19)財務出納崗位職責。

(20)財務收費員崗位職責。

3。運作管理制度

(1)《員工手冊》。

(2)《管理人員文明服務準則》。

(3)《員工辦公制度》。

(4)《各部門月工作計劃及總結制度》。

(5)《物業管理工作廉潔制度》。

(6)《員工培訓制度》。

(7)《內部財務管理制度》。

(8)《檔案資料管理制度》。

(9)《值班管理制度》。

(10)《公用品申請、購買、領用制度》。

(11)《員工宿舍管理評比制度》。

(12)《接待投訴處理及回訪制度》。

(13)《維修回訪制度》。

()《機電設備管理手冊》。

(15)《機電設備的編號方法》。

(16)《機電設備的統計制度》。

(17)《配電房管理制度》。

(18)《物業防火安全檢查制度》。

(19)《大廈應急滅火搶救方案》。

(20)《物業管理運作流程》。

(21)《業户投訴處理程序》。

(22)《業户入住工作程序》。

(23)《業户入住裝修管理工作程序》。

(24)《物業管理檔案建立工作程序》。

(25)《物業管理檔案監督工作程序》。

(26)《物業資料控制工作程序》。

(27)《公共設施維修、養護工作程序》。

(28)《機電設備維修工作程序》。

(29)《安全管理工作程序》。

(30)《消防應急處理工作程序》。

(31)《園林綠化管理工作程序》。

(32)《清潔管理工作程序》。

(33)《社區文化開展工作程序》。

4。員工培訓考核制度

(1)《新員工入職培訓制度》。

(2)《在崗員工循環培訓制度》。

(3)《員工工作考核及獎罰制度》。

(4)《員工崗位責任月考核成績彙總表》。

(5)《經理助理崗位月工作考核表》。

(6)《部門經理崗位月工作考核表》。

(7)《部門員工崗位月工作考核表》。

(8)《業户意見月上訪統計表》。

(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。

(10)《物業管理工作情況一覽表》。

物業公司環境清潔的管理制度 篇6

一、熱愛本職,忠於職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關物業管理的法規和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規章制度,傳達上級下發的各類文件。

二、熟悉掌握所管物業小區房屋、建築物的情況,詳細瞭解使用人和產權人基本情況。

三、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管。

四、團結和帶領全站職工~完成公司交辦的各項任務指標,充分激勵和調動職工的'工作熱情。

五、牢固樹立“業主至上,服務第一”的服務宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業”的職業道德。

六、制定本站工作計劃並組織實施,定期檢查計劃落實情況。

七、協調各部門關係,對本站問題進行及時認真處理,領導全站員工管理好小區。

八、負責定期向小區業主委員會彙報工作。

九、負責定期向公司經理彙報小區的有關管理情況。

十、經理臨時交辦的其他事務。

物業管理公司物管員崗位職責

一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令。認真學習、宣傳和執行上級的各項政策、法規,協助、配合站長搞好工作。

二、牢固樹立“業主至上,服務第一”的服務宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業”的職業道德。

三、負責文書檔案和相關資料的管理工作。

四、認真負責的做好每月的收費、統計和報表工作,負責本站員工的考勤統計和工資、獎金髮放工作。

五、負責業主投訴及日常的接待工作,堅持每月走訪住户,做好走訪記錄,落實處理情況。

物業公司環境清潔的管理制度 篇7

為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對於已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩餘價值;

2、對於已無剩餘使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

3、對於設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

4、對於各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

5、對於勞保物品的'報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定後,報總經理核准;

6、對於其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

7、經總經理批准後的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現場做銷燬處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數上交財務部;

9、對於已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

物業公司環境清潔的管理制度 篇8

一、愛護小區的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵佔、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建築小品、損壞花草樹木等。

二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養家畜和寵物。

三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、鬆土、施肥,並修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建築小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

五、不準在綠地或綠地兩側設置營業攤牀和以任何理由佔用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的後果由經營者負責。

六、不準在綠化範圍內通行、停泊車輛,堆放物品。

七、不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

物業公司環境清潔的管理制度 篇9

第一條為了規範物業管理企業財務行為,有利於企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及管理要求,制定本規定。

除了規定另有規定外,物業管理企業執行,《施工、房地產開發企業財務制度》。

第二條本規定適用於中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),也包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業。

第三條代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委託代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

1、房屋共用部位維修基金是指專項用於房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、樑、柱、內外牆體和基礎等)、外牆面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。

2、共用設施設備維修基金是指專項用於共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電幹線、共用照明、暖氣幹線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

第四條代管基金作為企業長期負債管理。

1、代管基金應當專户存儲,專款專用,並定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。

2、代管基金利息淨收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可後轉作代管基金滾存使用和管理。

第五條企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,並按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

1、管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。

2、商業用房是指業主管理委員會或者物業產權限、使用人向企業提供的經營用房。

第六條企業支付速達軟件的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可後轉作企業代管的房屋共用部位的維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可後轉作企業代管的共用設施設備維修基金。

第七條企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發生的的各項支出,按照國家規定計入成本費用。

第八條企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

1、直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

2、直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

3、間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

第九條企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。

第十條企業支付的管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。

第十一條企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。

第十二條企業可以於年度終了,按照年末應收帳款餘額的0、3%―0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

1、企業發生的壞帳損失,衝減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

2、不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,衝減管理費用。

第十三章營業收入是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業務收入和其他業務收入。

第十四章主營業務收入是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大維修收入。

1、物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。

2、物業經營收入是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建築物和共用設施取得的'收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

3、物業大修收入是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委託,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

第十五條企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業收入的實現。

1、物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後,確認為營業收入的實現。

2、企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。

第十六條企業利潤總額包括營業利潤、投資淨收益、營業外收支淨額以及補貼收入。

第十七條補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。

第十八條營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。

1、營業務利潤是指主營業務收入減去營業税金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用後的淨額。

2、營業税金及附加包括營業税、城市維護建設税和教育費附加。

3、其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的税金及附加後的淨額。

第十九條其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

1、商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美髮屋、商店、飲食店等經營收入。

第二十條其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。

1、企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。

2、企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業務支出。

第二十一條本規定自xx年1月1日起施行。

物業公司環境清潔的管理制度 篇10

一、物業管理公司資質

參與學校物業管理的公司必須是深圳市註冊的專門從事物業管理的公司,並持有國家貳級以上物業管理資質證書。進駐學校的物業管理公司須加強對員工職業道德教育,員工必須統一着裝,身體健康,儀表端莊。

二、物業管理公司職責

(一)安全保衞

負責學校範圍內及大門周邊的安全保衞和維護秩序工作。實行24小時安全防範巡視,對轄區內安全保衞工作及外圍治安情況監控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設1—2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協助學校做好登記。對校園內機動巡查,負責安全保衞工作,嚴防不法行為的發生。

(二)設備管理

負責校園內的公共設施、設備的運行、管理和維護。

(三)消防管理

負責校園內的全部消防設施、設備的使用和管理及校園內火災的報警和救助工作。落實消防責任人,設立消防組織機構、職責、規章制度和工作程序。全面熟練掌握消防報警、

滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內所有滅火器材的有效期和數量,並負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設備、設施巡視檢查工作,並做好記錄,發現問題即時報修。

(四)衞生保潔

提供校園內的保潔服務,包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衞生間等區域的清潔衞生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。

(五)綠化養護

負責校園內的綠地、花木的養護(包括澆水、排水、修剪、施肥、鬆土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協助做好重大節日、重要活動的綠化美化工作。

(六)安排一名主任在校負責協調後勤管理工作。

三、學校職責

(一)學校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。

(二)按時繳納物業管理服務費用。

(三)支持物業管理公司依法或依合同規定內容所進行的管理。

(四)對物業管理公司的管理實施監督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,有權終止合同。

(五)向物業管理公司提供和移交相關的物業資料,並在物業管理期滿時予以收回。

(六)對物業管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關物業管理要求。

物業公司環境清潔的管理制度 篇11

1.分類

1.1固定資產的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬於固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進行物業管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2.物資採購制度

2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2.2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批准後,可正式申請購買。

2.3預算外急需使用的物資,經總經理批准可以先行購買,再補作預算。

2.4各種物品的採購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業用品,可由部門經理申請,總物業經理批准後由使用部門進行採購。

2.5各部門對本部使用的常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規格,數量,用途(或使用個地方)。

2.7採購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最後由總經理審批。

2.8負責採購的人員應隨時瞭解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單後,向有關供貨商詢價,並在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2.9對於常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價按質優價廉的原則選定固定的供貨商。

2.10負責採購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2.11採購部門應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好採購計劃,爭取節省採購所需的時間,為物資使用部門創造效益。

2.12對於一時在市場上難以購買和購買程序需佔用較長時間的物品,採購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時採取相應措施。

2.13採購部門在收到已批准的申購單後,屬於由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,並採用定期結算的方式結算貨款。

3.倉庫管理制度

3.1對倉管人員的'要求

3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3.1.3經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3.2驗收進倉制度

3.2.1所有物資進倉前由採購人員填寫一式四聯收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

3.2.3凡尚未取得發票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

3.2.5收料單一式四聯,完成驗收手續由倉管人員簽收後,其中:a.第一聯倉庫留存,作收貨的記賬依據;

b.二聯隨同發票報銷;

c.第三聯送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續後,每十天彙集後交財務部);

d.第四聯由採購人員(經辦人)留存。

3.3保管制度固定資產的管理

3.3.1固定資產由使用部門保管;

固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續,各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數,填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權限辦理,合法批准手續,其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑑定後報總物業經理批准,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業經理處理並追究其個人責任及相應的處罰。

其它物資的管理

3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

3.3.5財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據税務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法採用直線法。

3.3.6所有物品由行政及人事部統一按分類編號。

3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放於倉庫內。

3.3.8倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

3.3.9各種物資應做到賬實相符,並每月進行一次盤點。

a.盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

b.情況嚴重時,應及時報告總物業經理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務部彙總。

3.3.10各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發、存情況,並定期進行賬實核對。

各倉庫收發料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上彙總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4物品領用及出庫

3.4.1領用各種物資都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

3.4.2領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應每一季度清點一次,並將清點結果列表報行政及人事部;

使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領用表'。

3.4.3員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,並將'員工物品領用表'複印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量,自行設倉保管。

3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

若領用的系非消耗物資,應同時填寫'財產保管清單'。

3.4.6倉管人員發貨時,要堅持按發貨程序發貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。

發貨時發貨人應在領料單上簽名並及時登記入賬。

3.4.7已領用的物資,凡質量、規格不符合使用,應允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續:填寫一式三聯的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發放部門領出後,使用部門應按品名、領用人填寫'員工物品領用表'。

因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

3.4.9領料單一式三聯,其中第一聯由倉庫作物資發出後的記賬依據;

第二聯財務部存(倉庫發貨後每十天彙集交財務部)。

第三聯由領料部門自存。

4.維修及報廢

4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯繫原保修單位進行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;

其它物資報行政及人事部。

經鑑定確係無法使用的,經報請總物業經理批准,各部門在收到'物資報廢表'批覆三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。

物業公司環境清潔的管理制度 篇12

規範物業公司採購流程,明確採購責任,對採購過程進行管控,確保採購的物資、服務符合公司規定的要求,以保證公司利益。

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。

1、項目各部門:按照當月資金計劃由部門負責人負責制定採購計劃申請,並協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急採購結算;

2、綜合事務部:採購專員負責協助公司綜合部相關人員確定採購分供方、把控物資價格、協助簽訂合同、受理產品及服務質量的投訴等;

3、客服總監:負責審核採購計劃,包括計劃內和計劃外物資採購申請。

a類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價 b類:辦公設備、辦公傢俱等固定資產,單價≥1000元

特殊類:大金額固定資產,單價>10000元

1.提出採購申請

各部門負責人根據下月的物資預計用量並結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《採購申請單》的方式提出下個月的物資採購計劃,寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等(如有特殊要求,須備註説明)。

2.審核採購計劃

月度物資採購計劃由需求部門負責人於每月25日前提出書面採購申請,由庫管員、財務人員、客服總監於28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,根據ab兩類物資情況,審批流程如下:

a類物資:

項目需求部門負責人提出申請後,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環節;

項目財務人員根據當月資金計劃,對各部門負責人上報的採購申請進行審核,若在資金計劃內則同意申購,若不在資金計劃內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外採購的,需追加預算申請,説明情況,方可通過,審核完成報客服總監,客服總監完成最後一步審核流程,流入下一審批環節;

物業總經理審批通過後轉至綜合事務部採購專員下單採購。

b類物資:

除履行a類物資審批流程,在物業總經理審批通過後流向集團總裁助理處進行審批,審批通過後方可下單採購。

特殊類物資:

除履行b類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過後流向集團總裁處進行審批,審批通過後方可下單採購。

3、供應商的選擇

行政部採購人員在採購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進行採購活動;

對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政採購人員需配合公司負責採購的人員一起蒐集供應商和產品的信息,協助完成新分供方的確定。

4、物資的'採購

各需求部門將批准後的《採購申請單》提交給負責採購的人員,由其在合格供應商處進行採購。嚴格控制在計劃範圍內並根據項目預算內安排開支。所採購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議並經評審。

如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請,並詳細説明原因。

行政部採購組在支付費用及採購物資前需借款時,由經辦人填寫《借款單》,財務部根據相關合同、協議或計劃審核後,辦理借款。

5、物資入庫

採購回來的物資由提出採購計劃的部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格後交庫管員辦理入庫手續並填寫物資入庫單,留下記錄。

6、物資領用

物資採購入庫後,庫管人員負責通知各需求部門領用物資,建立物資出庫領用單,並做好登記,建立物資台帳。

7、報銷

經驗收合格無誤的物資採購入庫後,採購人員以《費用報銷單》的形式於每月**日之前,向公司財務部提出報銷申請,並附上經審批完成的物資採購清單、入庫單及相應發票。

物業公司環境清潔的管理制度 篇13

(一)有以下行為者,作口頭警告處理

1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假並未獲主任同意;

2.當值時,不穿着公司規定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔淨及精神飽滿;

3.無論對待同事、訪客、業主或租户,均不以禮相待或不保持良好關係;

4.未經批准,使用公司電話作私人用途;

5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

6.工作時間內幹私活或未經批准私自接待親友;

7.清潔工人員穿着拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

8.拉羣結派造成同事之間不團結。

(二)有以下行為者,作書面警告處理

1.工作態度不認真,在當值時間聽收錄機、閲讀報章雜誌、聚眾喧譁、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

2.要求(或替)別人打鐘咭;

3.在上班時間睡覺、閒逛或擅離工作崗位;

4.使用客户專用的設備或物品;

5.對同事或客户作出侮辱性言語或行為;

6.遺失業主門匙或泄露客户資料(否則需同時承擔因此而造成的一切後果);

7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業主投訴不迅速處理;

8.上門作業時,粗暴敲門並對業主(住户)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴並於業主開門後不表明身份不説明來意,未經業主(住户)允許擅自走進室內的;

9.上門作業時,隨意使用室內物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業主家中的物品、不尊重業主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業主的損失);

10.上門作業時,未經許可使用業主家的物品,或在業主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

11.不服從上級的指導及執行指定的工作;

(三)有以下行為者,作即時解僱處理

1.向業主索取金錢或勒索他人財物;

2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

3.在當值時間內私下為業主提供職責範圍外的服務;

4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及範圍上門服務,在維修作業期間收取業主(住户)錢財或另加有償服務;

5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

6.利用職務之便,私下為客户提供物業租售及其它中介服務並收取中介費用;

7.在公司範圍內有不道德的行為或交易;

8.偷取公司、業主(住户)或同事的財物,經查實的(情節嚴重者送公安機關處理);

9.在本公司範圍內打鬥、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

11.擅自標貼或塗改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的.財物;

12.不遵守並不執行公司所發出的一切通告及事項;

(四)處理方式

1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

2.違反三次書面警告行為者,作解僱處理。

(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序

(一)行政安全管理條例

1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規則;

3、每班負責人在下班時要親自檢查,並保證辦公室所有電器的開關已切斷;

4、每班負責人在下班時要親自檢查並保證辦公室的門窗已鎖好;

5、業主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批准外,一律不許借閲。

(二)施工、作業安全管理條例

1、在清洗外牆、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,並遵守有關高空作業安全制度(例如:係扣安全帶等);

2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能着涼鞋;

3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

4、室內管家人員在與業主移交門匙時,必須做好籤收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

物業公司環境清潔的管理制度 篇14

五、保潔管理制度第一章保潔員崗位職責

1、嚴格遵守公司各項規章制度。

2、文明服務、禮貌待人,並注意保持個人的儀容儀表,樹

立良好形象。

3、愛崗敬業,聽從上級領導指揮,在規定時間內按照工作

標準,保質保量地完成各自分管區域內的保潔工作。

4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離

崗,工作時間不幹私活,不做與工作無關的事情。

5、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

6、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施

損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,並有義務監視事態過程或採取有效措施,控制事態發展,必要時積極協助專業人

員排除故障。

7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得

將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失

工具照價賠償。

8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

9、認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

第二章保潔員工作標準

一、走廊及會議室清掃標準

1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗台、

窗框、門、文件櫃、刊物架、沙發、茶几等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得

隨意翻看。

3、文件櫃玻璃、窗框要擦拭得乾淨、明亮,無手印、無塵

土、無水跡;窗簾懸掛整齊。

4、垃圾筒要保持乾淨無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更

換。

5、辦公室內的花草植物要定期澆水,並保持花盆內無雜物,

盆體無塵、無污漬。

6、區域內的踢腳線每週至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、

無水跡。

7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最後

將門、窗關閉、鎖好。

二、衞生間清掃標準

1、衞生間內洗手枱面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無

污漬、無積水。

2、衞生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。

3、衞生間內隔斷板、牆面、開關插座、窗台等每日至少擦

拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。

4、衞生間內垃圾筒要保持乾淨無污、垃圾及時清倒、垃圾

袋及時更換。

5、在蚊蠅活動季節裏,每週噴藥一次,保證廁所內無蠅、

無蚊蟲。

6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。

7、衞生間內的踢腳線每週至少擦拭1次,做到無污漬、無灰

塵、無水跡。

8、衞生間室窗户玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,

如遇節假日順延。

三、樓梯通道清掃標準

1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每週至少拖1次,做

到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。

2、樓梯通道內的扶手、窗台、樓道開關、配電箱門等每日

至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。

3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每週至少擦拭1次,

做到無污漬、無灰塵、無水跡。

第三章保潔員安全操作規程

(一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

(二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏

在梯子上,不得單腳踩踏,並保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

(三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,

以免觸電。

(四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發生故障。

(五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免

發生意外事故。

(六)保潔人員應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預

防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。

(七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發生火災。

物業公司環境清潔的管理制度 篇15

第一章總則

第一條目的和依據

1.1目的

⑴為了完善公司薪酬分配體系,使公司的薪酬體系與市場接軌,能夠達到激發員工活力的目標;

⑵把員工的個人業績和團隊業績有效結合起來,共同分享企業發展所帶來的收益;

⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;

⑷最終推進公司發展戰略的實現。

1.2依據

依據國家有關法律、法規及深圳特區的相關規定與公司的有關規定,制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司全體員工。

第三條薪酬分配的依據

公司薪酬分配依據崗位價值、技能和業績。

第四條薪酬分配的基本原則

薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。

1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查結果,對與市場水平差距較大的崗位薪酬適時作一定幅度的調整,使公司薪酬水平具備市場競爭性。

2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工積極性。

3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的.績效考評決定員工的最終收入。

4、經濟性原則:人力成本的增長與企業總利潤的增長幅度相對應,用適當的工資成本的增加激發員工創造更多的經濟價值,實現可持續發展。

第五條薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括結構工資制,及臨時性員工工資制。

物業公司環境清潔的管理制度 篇16

崗位職責:

1、接受總經理的領導,管理整個工程部的員工。

2、制定本部門的組織機構和管理運行模式,使其操作快捷合理,並能有效地保障物業設備、設施安全經濟地運行和建築、裝潢的完好。

3、總結和歸納運行和維修實踐、制定和審定設備、設施及建築裝潢的預防性維修計劃、更新改造計劃且督促執行,保證物業設施不斷完善,始終處於正常、完好狀態。

4、制定和審定員工培訓計劃,定期對員工進行業務技能、服務意識、基本素質的培訓。

5、全面負責工程部的節支運行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗並嚴格控制維修費用,保證物業最大限度的節能、節支。

6、根據營業情況和氣候及市場能源價格情況,提出節能運行的計劃和運行維修費用預算。

7、負責協調和物業相關的市政工程等業務部門的關係,以獲得良好的外部環境。

8、主持部門工作例會,協調班組工作。

9、分析工程項目報價單,重大項目應組織人員討論並現場檢查施工質量與進度,對完工的項目組織人員進行評估和驗收。

10、配合安消部搞好消防、安全工作。

11、考核運行經理及維修經理對其工作做出指導和評估。

12、建立完整的設備設施技術檔案和維修檔案。

13、隨時接受並組織完成上級交辦的其它工作事項。

水暖工崗位責任制:

水暖工在項目經理、維運部長的領導下,負責轄區內的各類供水、供暖、下水等設施實施運行、保養和維修、搶修等項工作。具體職責如下:

1、熟悉轄區內自來水管網、暖氣管網、下水管網的走向,瞭解進水閥門,計量表的具體位置及數量,及各種管網的管徑閥門的規格尺寸,並可正常操作。

2、嚴格遵守公司制定的運行、維修、保養制度,做到及時檢查,發現問題及時處理,達到小修不過夜,搶修及時。

物業公司環境清潔的管理制度 篇17

第一章、董事會職權

一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。

二、依據公司的長遠規劃與經營範圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責範圍。

三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。

四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。

五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。

六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。

第二章、經理崗位職責

經理是對公司負有全面服務的管理者,處於中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、 政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發展。

四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨幹。

七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

第三章、辦公室職責

一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,並檢查落實。

二、負責住户的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和發放。

三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

六、擬訂員工培訓計劃,並定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

七、負責小區的環境綠化和衞生保潔工作。

八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

第四章、管理部職責

一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

二、負責小區物業的接管驗收工作。

三、負責協調處理業主的各種投訴事件,並對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

四、負責檢查住户的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

七、負責業主鑰匙的管理。

八、完成公司交給的其它工作任務。

第五章、保安員崗位職責

一、門衞崗位職責

1、着裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。

3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客户,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意後方可進入。

6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字後方可放行。

10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上簽字確認。

二、巡邏崗崗位職責

1、巡邏員要着裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閒談。

2、負責對進入小區的可疑和閒雜人員進行盤查,並及時請其離開小區,制止小區內的打假鬥毆事件。

3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

4、熟悉小區內的樓宇結構、單元户數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

5、勸説院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環境衞生。

6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽台外、樓梯過道、天台等公共場所拋灑和堆放。

8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

第六章、保潔員崗位職責

一、室外崗位職責

1、準時到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐枱兩次。

2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

3、熟悉各自分工及所負責範圍內的清潔衞生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

4、熱愛本職工作,養成良好的衞生習慣、不怕髒、不怕累。

5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衞生知識,提高個人素質。

6、維護小區清潔衞生,對不講衞生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

三、室內崗位職責

①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

②每週對樓梯內標誌牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電錶等公用部位進行保潔,並不斷巡視保持乾淨。

③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,並不斷巡視保持乾淨。

④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保安人員聯繫。

⑤巡視樓內公共設施設備,發現問題做好登記並上報部門。

⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。

⑦積極完成上級交辦的臨時任務。

第七章、物業管理員崗位職責

一、管理員在物業管理部經理的領導下進行工作,對業主實行全面服務。

二、熟悉小區內的樓宇結構、單元户數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分佈位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住宅的整體情況。

三、主動與業主進行交流和溝通,建立良好的人際關係。

四、處理業主/用户日常業務聯繫,問訊、諮詢、投訴等事宜。

五、業主辦理入住、裝修手續後,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改。

六、負責業主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。

七、負責小區太陽能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。

八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。

九、負責對小區的空置房時行檢果和管理。

十、負責小區鑰匙的管理和使用。

第八章、水電工崗位職責

一、認真學習業務知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。

二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用户隨叫隨到,不拖拉扯皮。

三、對用電設備要定時或不定時的巡迴檢查,發現問題及時處理,填寫好工作日誌,並及時向上級詳細彙報。

四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁扎刀開關帶負荷停送電。

五、堅持勞保上崗,帶電作業時,必須有人監護,確保工作人員人身安全。

六、節約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開關路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。

七、搞好崗位衞生,做到隨髒隨打掃,保持配電室內外乾淨、乾燥、整潔,禁止閒雜人員進入配電室。

八、及進搞好業主用電的充電工作。

第九章、監控室規章制度

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,特制定本規則。

一、監控室值班登記制度

(一)監控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

(二)值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應徵得值班領導的同意並在有人頂崗時方可離開。

(三)對監控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區的治安穩定。

(四)每天對監控的情況進行登記,並對值班登記本保留存檔。

二、監控系統使用管理制度

(一)監控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。

(二)監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

(三)非工作人員未經許可不得進入監控室。公司員工和外來人員需到監控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。

(四)禁止在監控室聊天、遊戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衞生清潔。

(五)公司領導及有關部門領導需到監控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,並熱情做好接待工作和給予積極配合。

(六)必須保守祕密,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

三、發現案件線索登記存檔制度

(一)監控人員每天對監控錄像進行翻看,發現有價值案件線索及時另存入U 盤保留,並作好標記,為業務部門破案提供有效線索。

(二)監控人員對園區的打架、鬥毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另存入U 盤存檔保留,並做好標記。

(三)對公司領導要求保留的錄像進行另存入U 盤,製作光盤長期存檔保留,並做好標記。

第十章、財務管理制度

一、認真貫徹執行國家各項財經制度和紀律,用新型的財務管理對本公司的經濟管理進行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經濟效益而發揮以財務管理為龍頭的作用。

二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經營活動和資金變化情況,為公司領導提供真實的會計核算資料,使公司領導經營決策有可靠的數字依據。

三、加強財務管理,認真編制執行財務計劃,按時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費,管好財產、管好財務資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時清理債權債務,精打細算、增收節支,提高管理經濟效益。

四、搞好會計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關財經制度、法令和紀律在本公司的執行情況。

五、加強財務工作人員的專業知識學習,提高業務水平,要求每位財務人員忠於職守、秉公辦事,按財務制度辦事,杜絕業務差錯。

六、小區內有關重大經濟協議或有關經濟文件擬定要以財務參與和核算為依據,進行準確分析和管理。

七、所有財務現金支出必須有經理簽字後,報總公司主管理領導及總經理審批。

物業公司環境清潔的管理制度 篇18

1、總則

為了規範本公司各項收費工作的管理,完善收費記錄等基礎會計工作,加強對公司收費工作的會計監督,結合本公司的實際情況,特制定本規定。

2、物業公司收費管理規定

第一條收費內容:

1、物業管理費;

2、水電費;

3公攤水電費;

4、電梯費;

5垃圾費;

6、收視費;

7、租賃中介費;

8、代辦服務費;

9、裝修押金;

10、租金收入;

11、家政服務費;

12、停車費(含固定車位費和臨時停車費)

13、維修費(含維修材料費維修服務費)

14、其他臨時收費項目等。

第二條收費工作的分工

1、固定費用及其他有償服務項目:如物業管理費、水電費、公攤水電費、電梯費、垃圾費、收視費、租賃中介費、代辦服務費、裝修押金、場租收入及其他臨時收費項目收費工作均由財務出納收取。

2、停車費:由小區門崗當班人員負責收取。

3、家政服務費:由提供家政服務的工作人員收取。

4、維修費:由工程部維修人員收取。

第三條收費操作規定

1、收費單據的管理

1)收款票據、發票,由物業公司統一印製(或購買)、由會計統一管理,各收費點按需領用;

2)建立專門的票據領用登記本,發放時做好票據編號、領用時間、領用部門、領用人等相關登記;

3)填制收款票據前要仔細查詢相關記錄及資料,正確計收業主已交的各時期的各項費用,做到正確無誤。

4)收款票據必須按號碼順序使用,不可跳號。

5)所有已使用完的收款票據,及時交回會計處核銷,未能及時核銷的,財務不予發放新收款票據。

6)所有作費的收款票據必須聯數齊全,不可缺聯,否則視同已收款處理,無法界定收費金額時,每張收費單據按200元對當事人進行處罰。

7)業主可憑收據在一個月內到財務部換取發票,所換髮票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發票的收據作為發票記賬聯的附件,留財務部統一保管。

8)對於需要先開發票後付款的業主,出納根據收費通知單開具發票,並在財務部做好登記,款項入賬後核銷。

2、收據填寫要求:

1)據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

2)字跡清楚,不得塗改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。

3)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

3、收費操作程序

a、固定費用收費項目的收取

1)會計於每月5日前根據相關文件及管理情況確認當月應收金額,打印應收清單,並簽名確認後,通知物業管理員進行崔繳。

2)辦理業務時,出納根據需收費項目據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

3)字跡清楚,不得塗改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。

4)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

b、臨時停車費用的收取

1)所有出入小區的外來車輛,門崗工作人員均應做好來訪登記,凡在小區內滯留超過10分鐘的外來車輛,應按規定收取停車費。

2)門崗工作人員在收取臨時停車費的同時應在相應的專用票據的存根聯背面記錄好相應的車牌號碼,收費日期,以便了隨時抽查。

3)所有停車費收取必須開據發票或專用收據(物業公司印製),如發現有收費業且未給客人提供票據的,第一次處罰100元,第二次給予開除處理。

4)對於臨時停放車輛一般採用按天收取的方式,如憑當天收費單據出入小區,僅收取一次費用。對於過夜車輛,按收費規定收取費用。

5)門崗收費工作人員在開據收費單據收妥停車費後,應提醒客人憑此單據當天出入小區免費。

6)門崗工作人員應於每日17:30前,將當天收取的款項交到出納處。節假日收取的費用須在節假日後的第一個工作日早8:30之前上交財務部出納。

7)每次上交所收費用時,要附帶交款彙總表,列明收費項目及收費金額,並出納當面核對清楚,交款人與財務部出納在彙總表上簽字確認,做為出納入帳依據。

c、家政服務的收取

1)接到需要提供家政服務的請求時,出納開據收費單據,通知家政服務人員到財務領取收費單據,並上門服務。

2)完成服務時,應要求業主在收費單據上簽字確認,並收妥款項。

3)收費單據一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客户聯,第三聯家政服務人員留存。

4)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工作人員在班次結束後,或財務下班前,務必將當日收費單據提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。

5)家政服務人員應於每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。

6)出納員當面核對無誤後,在收費單上簽字確認,並將第三聯交還家政服務人員。

d、維修費的收取

1)接到報修電話時,做好相關登記工作,並開據相關維修工作單。報修工作單一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客户聯,第三聯工程部留存。

2)工程部維修人員根據現場維修情況,確認需收取的維修服務費用,同時將維修服務費用填入相應維修工作單上,並連同維修材料費用一併收取。所有維修工作單完成後,必須請業主簽字確認,否則財務無法確定收費項目是否屬實。

3)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工程維修人員在班次結束後,或財務下班前,務必將當日維修單提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。

4)工程維修人員應於每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。

5)出納員當面核對無誤後,在收費單上簽字確認,並將第三聯交還工程維修人員。

3檢查與控制

第一條對於所有進入小區的車輛收費情況實行抽查式管理,如查某月某日,車牌號碼為外來車輛是否實行了收費,只需查驗相應日期的收費單據即可。

第二條所有收費單據的使用每個班次應做好交接班登記,此項工作很重要,關係到責任明確的事宜,如無法明確相應責任的,由所有相關工作人員同共承擔,並追究主管領導責任。

第三條物業公司會計每月對出納現金進行盤點,將盤點情況做好書面的登記,經雙方簽字確認,並報集團財務總監。

第四條出納應對門崗收費點(臨時停車費)的收費工作進行檢查監督,對於有不符合收據發票使用規定

及收款規定的行為,應及時上報。

第五條物業會計每月須與集團公司核對往來款,並簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

第六條物業公司財務應對門崗收費點領用、繳銷票據及時核檢,發現問題應及時上報有關領導。

4其他財務工作規定

第一條每月末會計編制物業費及各類服務費欠費一覽表,上報經物業公司負責人簽字確認後上報集團財務部,總結催收款工作。

第二條妥善保管未用的發票和收據,對用完的發票及收據存根聯妥善保管,便於日後查證;

第三條若業主提出搬遷、裝修、轉售等服務要求時,審批前要先核實欠款情況。

第四條經領導審批確定執行的各項物業服務收費標準,由原件由物業會計存檔備查。

第五條所有已交房的售房合同,複印件必須交財務存檔。

物業公司環境清潔的管理制度 篇19

一、尊重不傲慢

我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人羣,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

二、熱情不冷漠

物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業户,何來“溝通”而言?

三、誠信不敷衍

在工作中,我們要以誠為本,説到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事後不兑現,敷衍了事。

四、禮貌不刻薄

禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

五、不呆板

在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的.同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,儘量地予以變通、靈活。

六、負責不推諉

該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信於民。

物業公司環境清潔的管理制度 篇20

1目的

貫徹執行安全生產方針、政策和國家勞動安全、衞生法律、法規,防止員工在生產過程中出現傷亡事故和職業病的發生,維護正常的生產秩序。

2適用範圍

本公司生產與活動中的安全管理。

3職責

3.1公司安全主任負責安全工作的監督、檢查、培訓、考核。

3.2各部門經理(主任)負責本部門安全生產的日常管理工作。

4管理制度

4.1電工

4.1.1電工工作前,應穿戴絕緣防護用品,仔細檢查各種工具,保證使用的工具絕緣性能良好。

4.1.2絕緣手套使用前,必須進行仔細檢查和空氣試驗,如發現有裂紋或漏氣,不得使用。

4.1.3絕緣鞋不準裸足穿用。

4.1.4在作業場所檢修低壓線路和設備時必須停電進行。總閘必須掛有"有人工作,禁止合閘"的標誌牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘。

4.1.5各供電迴路的操作開關,要有清楚明顯的標誌牌。停電時,先停負荷開關,後停隔離開關(即先用電點後供電點);送電時,先送隔離開關,後送負荷開關(即先供電點後用電點)。

4.1.6儘可能不要帶電作業。如必須帶電工作時,應遵守帶電作業的有關規定,採取可靠的安全措施(如要有專人監護等)。

4.1.7在帶電檢修或操作電氣設備時,不準用濕手或帶油、濕手套觸摸電氣設備。

4.1.8在危險的場所或者危險的情況下,嚴禁帶電作業。

4.1.9嚴禁在倒閘操作和事故處理過程中交接班。若交接班過程中有事故發生,應停止交接。由交班人員負責處理事故,接班人員協助。

4.1.10電工必須熟練掌握觸電急救和人工呼吸的方法,以備急用。

4.1.11如發現有人觸電,將觸電者脱離電源。如來不及切斷電源且為低壓時應用乾燥的不導電物體,將觸電者脱離電源。如為高壓,則必須想盡一切辦法切斷電源。然後對觸電者及時採用人工呼吸法進行急救,同時儘快和醫院聯繫。

4.2電梯工

4.2.1機房設備的維修保養,必須特別注意安全。維修保養時一般必須切斷電源,特殊情況下不能拉開電源時,應有足夠的安全措施並小心謹慎地工作,以免觸電或捲入引繩輪等造成人身傷亡和設備事故。

4.2.2機房內禁止帶入火種,嚴禁在機房或電梯轎箱內吸煙。機房內消防器材應齊備良好。

4.2.3客梯因檢修或保養需停機時,必須確認轎廂內無乘客後,方可停機。

4.2.4在保養、維修中必須注意工作的協調和配合。有人協同工作時,行機停機都必須揚聲,到對方的答應後方可操作。

4.2.5在轎廂做檢修、保養工作時,除了判別故障和調試需要外,禁止快車。

4.2.6下井底作業時,禁止閉廳(廳站留有人監視時例外),廳門口必須擺設告示牌,防止無關人員靠近。

5.2.7在井底作業時,首先開亮井底燈,按下井底安全掣,若上方有人時必須佩戴安全帽。

5.2.8進入井道,井底作業時間,估計超過一小時者,必須嚴格執行井道、井底作業指令規定。

5.2.9進出廳門或維修保養廳門時,只許用工具墊門腳,嚴禁掛門纜仔,防止門纜仔放不正造成事故。

5.2.10維修、保養工作完工時,必須認真清理現場,清點工具和物品,切忌遺留。

5.2.11機房、井道因工作需要進行動火外業時,必須遵守大廈動火作業規定,指定專人操作和監視,事後清理火種,嚴防火災事故發生。

5.2.12嚴防水滲入機房或電梯。如電梯有水滲入應立即停止使用,以免發生觸電事故,並立即採取相應措施。

5.2.13維修、保養、正常停用等任何停梯應在一樓掛告示牌。

5.3焊工

5.3.1焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護用品,不準裸露身體,以防止燙傷和觸電。