為了作好保密工作，嚴把登記關，嚴把查詢關，現制定接待部保密工作制度：
一、電話查詢，房間未要求保密
a、告之姓名，不知道房號：核對客人所説的信息與電腦中的資料一致後，詢問來電客人的姓名及公司名稱，請客人稍等，再至電房間徵詢住店客人的意見，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉至房間，同意後方可轉接電話;
b、告之房號，不知道姓名：接待員不得隨意將電話轉至房間，先詢問來電客人的姓名及公司名稱，在電腦中查詢客人資料一致後，請客人稍等，再至電房間，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉至房間，同意後方可將電話轉至房間;
c、告之房號，姓名：客人未設任何保密，詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致，可將電話轉至房間(接待員不得馬上掛斷電話，待房間客人接聽後方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽，則要將電話接回，並告之房間無人接聽電話，是否需要留言或建議以其它方式聯繫);
二、電話查詢，房間要求保密
各班組接到客人保密信息後，必須通知其它相關班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒，建議客人是否可以其它方式聯繫，或告之客人現在您要找的客人還未來酒店，是否可以先留言，如客人入住我們酒後再將留言轉告;
三、訪客至前台詢問客人信息
a、要求保密的房間，告之酒店沒有您所説的客人登記的房間，建議是否可以以其它方式聯繫，或告之客人是否可以先留言，如客人入住我們酒店後再將留言轉告;
b、未要求保密的房間：詢問客人所要查詢的住店客人信息，核對電腦無誤，問清訪客的姓名，再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協助致電客人，告之某某先生/小姐找您，是否可以請他(她)到房間，要求保密的房間：告之酒店沒有您所説的客人登記的房間，建議以其它方式聯繫;
四、客人要求開房門
a、房主至前台要求開門
核對信息程序：詢問客人姓名及房間號碼，請客人出示房卡或身份證，核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息，如以上信息屬實則請客人直接上房間，接待員及時通知客務中心要求樓層服務員為其開門，在通報過程中，簡要説明客人姓名、着裝、人數等，並在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前台要求開門
核對信息程序：詢問客人姓名及房間號碼，請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件，且非房主本人，則要求其訪客聯繫房主，電話聯繫過程中直接請大堂副理進行房主身份核實：報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息，無法核實的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實準確，請客人上房間，報客務中心通知樓層服務員為其開門，詳細説明客人姓名、着裝、人數等相關信息，並在交接班本上作好記錄，通知保安部予以監控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內，即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的相關情況是一致的，但卻無法聯繫到房主的，也不能輕易為客人開門，除非有大堂副理以上級別人員的擔保。
無法聯繫上開房人，有訪客要到房間取物品的，除非有大堂副以上級別的人員擔保，並通知保安部到場核實，方可同意，並通知客房及監控室關注此房，在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細登記，請客人及相關部門管理人員簽字確認。