第一條 為促進依法行政，確保公開、公平、公正執法，規範檔案行政執法行為，保護公民、法人和其他組織的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》和國務院《處罰決定和罰款收繳分離實施辦法》的規定和國務院《全面推進依法行政實施綱要》的精神，制訂本制度。
第二條 檔案行政處罰罰金的收取、繳納以及相關活動，應當遵守本制度。
第三條 作出罰款決定應當與收繳罰款的機構分離，但是，依照《行政處罰法》的規定可以當場收繳罰款的除外。
第四條 對作出罰款決定的檔案行政處罰決定書，應當載明代收機構的名稱、地址和當事人應當繳納罰款的數額、期限等，明確當事人逾期罰款是否加滯納金。
第五條 依法作出罰款決定的行政處罰，由當事人自收到行政處罰決定書之日起15日內，持《行政處罰決定書》到代收機構繳納罰款。
第六條 檔案行政執法人員依法可當場收繳的罰款，應當自收繳罰款之日起2日內，交本單位財務部門。
第七條 檔案行政執法機構及其執法人員應當嚴格遵守罰繳分離制度。
第八條 案行政執法人員因徇私舞弊而造成惡劣後果，損害和影響較大的，給予取消行政執法資格、調離執法崗位、撤職直至開除的處分。
第九條 檔案行政執法人員故意不執行罰繳分離制度，侵吞罰款、致使罰款滅失的，應向責任人追繳罰款，並給予相應的處分;侵吞、滅失罰款數額巨大、情節嚴重、觸犯刑律的，追究相關責任人的刑事責任，並追究單位領導的行政。