施美醫院檔案庫房管理制度 篇1
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸煙、喧譁、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班後要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內要保持清潔衞生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
施美醫院檔案庫房管理制度 篇2
一、為了合理的佈置醫療器械產品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用於經營醫療器械產品的常温庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衞生的清潔、防潮、防鼠、温濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新採購產品要放入待檢區檢驗，由質檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的'潔淨、衞生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要乾燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、牆壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，並放置貨架、地拍、温濕度計、防鼠、防蟲設備，配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產品分類、分區存放原則，產品應存放在包裝箱內，不同批次的產品應標示清楚，庫區分為：待檢產品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產品區、發貨區（綠色標識並區分批次及規格品種）、不合格產品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過期產品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產品應按產品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質量檢驗員簽字合格的檢驗報告後，對公司經營的醫療器械產品進行辦理入庫手續，準確清點、核對入庫產品的數量、型號等，確認無誤後方可入庫，並按相應存放區分類存放，同時詳細填寫產品入庫登記表。對醫療器械產品的擺放要離地不低於10cm,高度不高於2.2米，垛距不低於20cm,牆距不低於10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產品和不合格產品、殘次產品的分類管理，對過期產品及不合格等產品及時登記並上報主管領導，以及時清理庫存。
九、效期產品的管理：在產品效期前三個月預警，通知公司相關管理人員臨近效期產品和過期產品要妥善處理，根據合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進先出的原則做好醫療器械產品出、入庫登記複核清點工作，按照規定對產品的數量、質量、批號、註冊證、進行復核，並填寫出入庫單，建好管理台帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最後一週）準時填報月進、出貨統計單，統計現存庫房的產品批次、數量等情況，並及時將庫存商品狀況通報主管領導，每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的温度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好温度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
施美醫院檔案庫房管理制度 篇3
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防範、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高温、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備温濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其温度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。温濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內温濕度變化規律，控制和調節庫房濕温度，並做好採取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修整的`檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫃架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的具體順序。
7、檔案櫃架排列應避免陽光直射，庫房窗户應加窗簾；櫃架與牆壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內應採用白熾燈照明。
8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衞生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
施美醫院檔案庫房管理制度 篇4
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閲檔案資料一律在閲檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房温濕度記錄，對超規定温濕度要及時採取有效措施，定期做好温濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，並作出詳細記錄，發現有蟲蛀黴變及老化情況，及時向領導彙報採取相應措施。
六、對查（借）閲後返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發現問題及時提出或領導彙報。
七、為便於查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案櫃（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規定追究責任。
十、按照規定，對到期的.檔案及時進行鑑定和處理工作。