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計算機應用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發放、使用,以及軟件、數據文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2 適用範圍
適用於公司計算機應用項目工程和硬軟件及數據資源的統籌管理。
3 職責
3.1 網管室負責系統的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統實施與運行中的技術問題,在系統實施中保持系統的集成性;組織有關部門採集、整理與備份數據;跟蹤瞭解市場行情,技術動態,為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統的處理規程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統籌管理,並推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數據備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度並按制度監督執行。
3.3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的IT發展戰略、開發目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統,並批准進行新老系統的切換;組織調整不合理的、與新系統不相適應的管理機構、體制和制度;在系統實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑑定。
4.4 人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應用項目的申請、立項、批准、實施及驗收
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化建設的發展戰略,提出計算機應用的發展規劃及具體要求,網管室會同各有關部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,並形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業執照、註冊資本、主要產品或業務範圍等;
b) 技術能力考察包括:
1)開發實力及專業隊伍情況;
2)專業資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及後續技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c) 對合作方在本行業的成功用户情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.2 計算機硬軟件的購置
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要求配備,如不按規定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發使用
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
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件發放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質由網管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.5 軟件及數據的保密要求
4. 6 軟件使用的防毒要求
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要立即殺毒或報告網管室處理。
4.7 數據的備份
4.8 當軟件系統的更新影響到公司現有的運作時,計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。
5 相關文件和質量記錄
5.1 計算機應用項目綜合考察報告
5.2 計算機應用項目方案書
5.3 計算機應用項目驗收報告
5.4 ZJ5/12—JS15 計算機硬軟件需求申報表
5.5 ZJ5/14—JS17 計算機軟件及數據文件控制清單。
5.6 ZJ5/19—JS51 計算機硬、軟件、數據文件入庫登記表
5.7 ZJ5/13—JS12 計算機硬軟件及數據文件發放登記表
5.8 ZJ5/20—JS52 對外電子郵件發送登記
5.9 ZJ5/21—JS53 外來電子郵件接收登記
5.10 ZJ5/22—JS54 技術中心CAD文件出圖登記表
5.11 ZJ5/23—JS55 計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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