文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。那麼文祕應具備什麼能力呢?
一：具有良好的形象和氣質;
二：具有較強的寫作能力,懂得寫各種各樣的文種;
三：具有較強的接人待物能力;
四：具有處理複雜的人際關係的能力,也就是説要具有較強的社交能力;
五：具有能熟練操作電腦的能力;
六：必須懂得相關的文祕禮儀;
七：必須對各個國家、民族(包括少數民族)的宗教信仰和生活習慣有所瞭解;
八：必須具有吃苦耐勞、無私奉獻、兢兢業業、的精神;
九：必須對自己所在的公司的一切包括：公司的各個部門的運作、各個部門的功能、公司的歷史等各個方面有所瞭解;
十：能準確地領悟領導的意思;
十一：具有豐富的知識;
十二：必須懂得相關的法律;
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