如何組織成功的學術會議?

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中,有一篇出自ko手筆的短文,介紹的是如何組織/參加學術會議。想必這是每一個渴望獲得學術上認可、成功的學者都想了解的話題,文中重點分析了以下幾個問題:1、大小會議的區別;2、國際國內會議的區別;3、長短會議的取捨;4、專業或是綜合性會議;5、是否需要展示海報;6、多而短的演講或少而長的演講;至於裏面的具體內容這裏就不詳細介紹了,希望有興趣的讀者可以詳細閲讀英文原文(rchvolume231-234),相信您可以從中受到啟發。

如何組織成功的學術會議?

這裏摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點建議:

針對會議舉辦者:1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動,而成功的會議必然是那些能促進這種互動的會議;2、絕大多數會議的理想長度是少於3天,對於一些大型的會議,可以達到4天,但不需要再長了;3、不管聽眾的專業背景有多少深厚,都沒必要請太多領域專家來作演講。思路清晰對於演講者來説是最重要的品質。會議舉辦者需要針對這些特點去選擇合適的演講者。4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助於會議的成功舉辦;5、在專業的會議中插入一些少量的其他內容的演講,會使會議更加成功;6、整個世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人,很可能會犯錯;7、一場沒有休息時間的會議不僅讓人疲憊,而且還無效率;8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演説者。這點需要特別注意,對不同領域的學者來説這點也適用。9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演説更快讓演説失敗的了(如果您是觀眾,建議您問一些問題,讓您的聲音被其他人聽見;如果您是演説者,儘量重複問題,以便讓觀眾聽清問題,即便是再好的音響效果也需要這麼做);10、會議的環境影響着會議的質量,食物也一樣。環境的作用常被低估。

針對會議參與者的建議:1、在發展中國家不要喝水;在發達國家不要喝啤酒;2、不要吝嗇反饋意見,因為會議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋:這是組織者們應得的榮譽;3、不要躲避,即使您是一個害羞的人,興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友;4、不要纏住海報展示者。如果您正在展示一個海報,也不要讓個別觀眾佔據您的所有時間;5、如果您僅僅參加一些您研究領域內的會議,您將不會成長。嘗試一些其他領域的會議吧!6、您是您所攝取的總合(鑑於這點你可能不要再攝取垃圾食物或是低質量會議了);7、不要低估了一個好的睡眠的重要性;8、人生太短暫了,所以不要總是參與離家很近的會議;9、人生太短暫了,所以不要花一個星期的時間參加一個會議;10、享受快樂。記住,科學比工作更讓人懂得如何生活。