老闆們:你如何發動組織變革?

問:我們是一家小型的電子製造企業,員工多半是前幾年從學校招過來的,基層管理者也出自他們中間,經驗和視野都有限,直接影響他們的工作觀念和方法。公司現在想導入一些現代科學管理方法來提高企業生命力,這種管理觀念與之前衝突很大。此種情況下,我們的變革工作應該如何展開?

老闆們:你如何發動組織變革?

華信惠悦諮詢公司大中華區總裁黃世友:變革通常是複雜的、耗費大量精力的,有時甚至是痛苦的。現實表明,變革大多要面臨重重困難,甚至最後以失敗告終,或只取得了部分的成功。儘管如此,我們還是可以看到很多成功的案例,這些企業通過有計劃性的變革管理活動,提升組織與員工的變革準備度,改變並激勵員工的思想與行為模式,確保公司有效執行新的戰略

根據我們的經驗,變革通常會包括一系列合理的、可以預期的、並能夠管理的動態階段,我們稱之為“變革曲線”。沿着這個變革曲線,員工的情感波動大致可分為四個階段:即從最開始的否定、抵制變革到被迫開始嘗試新的做法,此時,公司也會進一步激勵這些新的做法與行為。經過一段時間後,他們開始看到或感受到變革的好處,才真正對變革做出承諾,逐漸改變自己的思想、工作方法與行為。當他們改變了的時候,企業才能真正享受變革的成功,並促進公司戰略的落實和經營的發展。

在瞭解了這條變革曲線之後,企業的高層管理者在面對變革時,必須先過“心理關”,也就是對變革做好充分的心理準備,不要想像可以一蹴而就。當然,也不是所有變革都是一場轟轟烈烈的“革命”,有時一些“軟着陸”的辦法同樣可以取得事半功倍的效果。

類似問題中所提到的情況,可以嘗試從幾個方面入手:一是培訓原有的人員,以逐步幫助他們轉變觀念;同時,也要從外部引入一些“新鮮血液”,通過他們的加入來加速更新舊觀念。二是變革可以先從一些部門開始,不必一下子全面鋪開,這樣做的目的主要是希望能夠“讓事實説話”,當一個部門的績效由於變革而發生提升時,其他人對變革的接受度自然會有所加強。

問:組織變革的發起者應該是董事會還是總經理?董事會在變革過程中具有什麼樣的職能?在中國的環境下,一個合資企業應如何規劃其變革期?

黃世友:在這裏,我想首先應該明確的是董事會與總經理的角色定位。董事會是由代表股東利益的董事組成的,顯而易見,它的職責和使命會着眼於公司的長遠發展及持續獲利,即股東的財富能夠不斷獲得增長。而總經理是由董事會任命的,代表董事會來對公司經營進行管理的角色,他不僅要制定公司未來的發展目標,建立高管團隊,更要領導這個團隊來實現公司的戰略目標。

在明確了董事會與總經理的角色定位後,可以看出,在通常情況下,組織變革是由總經理髮起的,因為他承擔着實現公司戰略目標的重大職責,而組織的調整就是為了能夠落實和完成經營戰略,而此時董事會的角色通常是監控變革的流程及批准變革的方案;從另一角度看,任何變革也必須得到以總經理為首的高管層的支持,並且獲得董事會的認可,才有可能實現和完成。

而有些情況下,也不排除由董事會來發起變革,這種情況往往會出現在董事會對總經理的經營成績並不滿意、希望通過變革來重新調整經營戰略時。“人無遠慮,必有近憂”,在目前中國這樣一個快速變動的市場中,除了壟斷行業以外,很少有行業能夠確保自己一直可以處於“衣食無憂”的狀態。因此,“因勢而變”才是企業保持基業常青的關鍵,這裏在談到“變”的時候,特別強調要與“勢”相結合,也就是説無論是國有企業還是外資企業,必須要了解自己所處的市場環境,以便及時調整自身的戰略與前進步伐,因勢利導,才能令企業保持競爭優勢,立於不敗之地。

來源:世界經理人網