如果你分不清辦公室主任和祕書長之間的區別，沒關係，下面是本站小編為你整理的辦公室主任跟祕書長的區別，希望對你有用!
辦公室主任工作職責
(一)職責概述
規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司後勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
(二)主要工作內容
1.組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2.行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質證件、公章;起草和歸檔公司相關文件;負責公司級會議組織實施;協助組織公司重要活動安排;收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3.人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理;負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4.後勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。
5.接待公關：協助總經理及業務部門做好客户接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6.企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7.內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8.其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
祕書長職責
一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃;
二、協調代表機構、實體機構開展工作。
三、提名副祕書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用;
五、處理其它日常事務。 會長職責
一、召集和主持常務理事會和理事會;
二、主持召開會長辦公會議，研究、討論、部署本協會重大事項;
三、檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況;
四、代表本協會簽署有關文件;
五、提名任命常務副會長和祕書長。 寄賣行職責
如何當好辦公室主任
11 概論
一辦公室的職能和作用
辦公室是各單位內設的綜合隆的行政機構它擔負着協調本單位業務處室之間關係的任務日探障各部門靈話高效運轉可浙參與政務協調業務管理事務來慨括其重要職責。辦公室既承上啟下協調左右又聯繫內外傳遞信啟研究政策輔佐決策。可撇是事關全局的決議領導的各項指示批示者『 要在辦公室的協調督辦下落實。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關係着一個單位的正常高效的運轉黨的幾代領導人歷來對辦公室工作高度重視曾做過許多重要的講話。各級政府部門各個部門各企業事業單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。
二辦公室主任的重要隆
辦公室主任非常重要為什麼這麼説呢?辦公室主任是為領導辦事的腿為領導想事的外腦要從領導的角度周旋於上下素質要求高壓力大其工作質量的好壞直接影響着黨和國家的大政方針在本單位的貫徹執行直接關係到部門工作的開展。
三當好辦公室主任的幾個主要方面
如何當好辦公室主任如何把工作做到位是每一個辦公室主任關自的問題也是每個領導關注的重哭爭清。可撇小小辦公室主任位置和作用舉重輕重。當好辦公室主任我想有這麼幾個主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內外聯繫左右兵頭將尾的特殊任務具有十分重要的作用。面對新的形勢和新的要求新的挑戰如何當好對上的祕書對下的領導對外的單位大管家對內的單位牽頭人的角色呢?我認為應該從以下這些方面來進行一個考慮。
一個就是思想觀念精神伏態工作作風思路舉措工作能力體制機制這些方面總括起來我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎上提高認識強化服務理念在找準定位的基礎上明確重點當好參謀助手在不斷的總結中掌握技巧增強協調配合在努力學習基礎上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對辦公室工作和辦公室主任工作有一個基本的認識和判斷下面和學員朋友們一塊兒交流一下如何當好辦公室主任。
12 樹立服務理念增強責任使命。
一強化服務理念
當好辦公室主任第一點我總結是樹工服務理念增強做好辦公室的責任感和使命感。新的形勢新的任務對辦公室工作提出了新的更高的要求。為適應新形勢新任務新要求必須樹工辦公室就是服務部辦公室主任就是服務員辦公室工作就是為領導服務為基層服務為羣眾服務的新理念。可日洲工服務理念辦公室主任要圍繞這個服務理念我覺得要做好三方面的準備我把它慨括成三有的準備哪三有呢?
二做三有主任
(功有責任意識
辦公室工作無小事如果哪一個環節出現差錯就會牽一髮而動全身影響全局的工作。比如編髮信啟傳閲文件擬草公文等等這些看起來者 是小事但件件事關全局耽誤了就是大事就會貽誤工作。可以説高度的責任自是做好辦公室工作的前提作為辦公室主任必須保持高度負責的精神一絲不苟的態度嚴謹細緻的作風認真對待和切實抓好每一項工作不讓工作在我手上延誤差錯在我手上發生以實現零距離服務和零差錯服務保證全局工作正常的運轉。
( 2 )有真誠情感
就剛才在定義辦公室主任的職能的時候辦公室對外是大官家大管家是什麼?就是一個單位的代表對外要熱誠對來單位辦事的人要熱清的接待禮貌得人。杜絕臉難看話難聽事難辦的現象。對內要真誠為什麼呢?剛才也定義了你是內部單位的牽頭人大家在一起共事是事業的需要也是一個難得的緣分要互相關自互相愛護互相幫助互相理解和互相尊重。
要在辦公室裏着力營造一種團結和諧温臀融洽的氛圍。要加強品德修養顧全大局謙讓包窖要多看他人之長承認白己之短以責人之自責己以樹人之自樹人充滿真誠之自滿壞真摯清感做好服務的關鍵服務要熱清誠懇耐自細緻要多聯繫多商量多協調多溝通。堅持哪待人腳到浸人以清感人。
( 3 )有效率觀念
要有強烈的實效觀念和求真務實雷厲風行的工作作風。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實推行首位責任制和現實接辦制工説工行急事急辦特事特辦要事陝辦按時按量保質保量完成各項工作。
同時要注意探索和把握辦公室工作的特點和規律形成辦事高效運轉協調行為規範的工作機制。可撇這一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務的理念當好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準備有真清實幹要有效率觀念有責仕意識這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。
13 找準職責定位當好參謀助手。
要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點也就是核自的方面就是要找準定位當好領導的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎麼能當好呢?所哪們接下來就要講找準職責定位當好領導的參謀和助手。
一辦公室主任的基本職能
辦公室主任主要的職能剛才也説了是服務為領導的科學決策和決策的正確執行服務具體的説其具備的職能大體有四項參謀職能承辦職能管理職能還有協調職能。下面我們分別進行一些探討來找準辦公室的定位。
(功參謀職能
辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導的科學決策進行我想可以説在決策的形成過程中在決策的實施過程中和決策的實施過程結束後辦公室主任的參謀職能者『 可以發揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領導全面瞭解基層清況確定工作的方向和重點範圍發揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實施過程中幫助領導及時瞭解工作進展的清況強化控制上發揮參謀的作用。第三在決策實施過程結束後幫助領導正確總結經驗進行新的決策活動上的發揮參謀作用這是參謀職能。
( 2 )承辦職能
承辦職能包括三部分一部分是上級部門的交辦一個是本單位領導的交辦再一個就是本單位內部科室的交辦。上級部門交辦的我覺得主要是工作調研信息的反饋工作總結等等需要認真對待如期完成。第二個就是來白本單位領導交辦的辦公室主仕要帝領工作人員不折不扣的落實。還有一個是本單位各科室的辦公室主任所負責的事項要高度負責一絲不苟一辦到底落到實處。
加強廉潔白律樹工良好形象。
在當前廉潔白律的十分重要。要把公正辦事幹淨幹事作為白己的基本準則辦公室主任本身不是單位的領導但由於身處領導周圍身處各種利益的中自住住被人高看一眼厚愛一分對此要時刻保持情醒的頭腦注重加強黨隆和品行修養嚴於律己不貪不佔情正廉潔以身作則不斷淡化領導身邊這個崗位帝來的光環強化崗位賦予的責任抵制不良風氣白覺的接受監督鑄起拒腐防變的牢固防線樹工良好形象。
要加強廉潔白律樹工良好形象應從三個方面進行鍛鍊。首先要敢於開展白我批評誠懇接受他人批評樂於接受批評人才有白知之明才能正確認識白己明白工作中的差距。只有經常剖析白己才能修正不足彌補差距才能不斷提高白身素質。其次要保持鋭意創新的高昂鬥志要不斷解放巴想努力開拓創新克難奮進始終保持良好的精神伏態。
在面臨臀重工作壓力面對困難和挫折的時候不後退不萎縮以堅定的信念樂觀的自態化壓力為動力勇住直前圓病完成各項工作任務。第三方面是要淡薄名利辦公室工作任務重要求高責任大隻有保持淺淡寧靜的自態保持甘於情貧甘於奉獻甘於吃苦的精神境界才能正確的對得個人得失。看事業重如山視名利淡如水遠離浮躁用自工作熱自服務。