銷售祕書崗位職責 篇1
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客户接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，並協助簽約工作。
3. 負責協助項目部人員建立完整的客户檔案，做好客户維護，進行客户聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行項目日常管理。
銷售祕書崗位職責 篇2
1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;
10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;
12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理
銷售祕書崗位職責 篇3
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;
5.能夠應付現場客户提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
銷售祕書崗位職責 篇4
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，複印機，傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。
4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
6、每天的銷售工作日誌。
7、每週一統計銷售人員登記的來人記錄並整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理，統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報
銷售祕書崗位職責 篇5
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件彙總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閲。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關係。
銷售祕書崗位職責 篇6
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立並及時更新的銷售台賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客户的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密;
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表;
第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閲批並轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客户的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;
第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。
銷售祕書崗位職責 篇7
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客户到來時，積極達成置業顧問與客户之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客户的需求意向、基本資料，並努力邀請客户上門拜訪。
11、預約客户：對銷售代表留下的客户電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客户打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客户的來訪情況，並按照客户信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
銷售祕書崗位職責 篇8
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時;辦公用品領用管理
做好與各對接部門的良好溝通
突發事件的及時上報並有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋彙總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。