崗位説明書是每個崗位都有的，以下由小編為大家提供的“行政助理職位説明書”，供大家參考借鑑，希望可以幫助到大家。
職位名稱 行政助理 所屬部門 行政部
直屬上級 行政部經理 晉升方向
訂修日期 20xx年x月x日
工作內容：
1. 公司保潔管理(建立標準、監督、檢查);
2. 員工食堂管理(食堂菜品的抽查，採購費用核實、結算與報銷，餐票結算與上繳);
3. 後勤保障(飲用水、綠化租擺、辦公室軟裝的擺設、員工福利發放、機票的預定及費用的結算);
4. 公務車輛的管理(審核並登記全司公務車輛用車記錄單，每月初製作各部門用車公里數統計報表);
5. 會議安排(會議通知、相關資料收集、打印、會議室佈置、會議記錄等);
6. 辦公用品的計劃、申購、入庫、領用、保管、盤點和成本控制管理及相關辦公設備的維修維護等工作;
7. 門衞放行管理(建立有效規章制度、監督、執行、檢查);
8. 負責公司行政管理制度的擬定和實施;
9. 負責公司固定資產的管理(登記、編號、管理、維護工作);
10. 每月統計各項費用，並形成報表(食堂採購費用明細表、用餐人員登記表)
11. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
12. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
13. 公司各項活動的策劃、組織與安排;
14. 公司廠房、辦公室的維護、消防、安全的防患與檢查;
15. 公司對外的聯繫與協調;
16. 協助推行公司企業文化的建設;
17. 協助部門經理完成其他內部日常事務工作;
每週工作總結及計劃提交日期：
每週日17:00之前以郵件的方式提交至部門經理
職權範圍：
1. 對行政管理制度具有解釋權。
2. 對公司管理制度具有監督、執行、檢查權。
3. 具有部門之間協調權。
4. 具有工作建議權。
5. 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。
6. 其他臨時授權。
任職資格：
1、 熟悉word、excel等辦公軟件;
2、 具有一定的行政後勤管理工作經驗;
3、 具有較強的溝通協調能力;
4、 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;
5、 良好的公文寫作能力;
6、 熟練使用操作辦公自動化設備。