學會傾聽才能更好的溝通

傾聽並不是把別人所説的話聽到而已,同時還要考慮其聲調、措辭、頻率、面部表情、身體姿勢等行為。通過聽其言和觀其行而獲得較全面的信息,傾聽需要護士忘掉自己,去考慮病人以及病人所説的話,也就是説,傾聽是把“整個人”參與進去,並且試圖去理解溝通中所傳遞的“所有信息”。下面是小編為大家收集關於學會傾聽才能更好的溝通,歡迎借鑑參考。

學會傾聽才能更好的溝通

為什麼要善於傾聽?

曾經有個小國的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人,把皇帝高興壞了。可是這小國的人不厚道,同時出一道題目、這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多辦法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。怎麼辦?使者還等着回去彙報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?

最後,有一位退位的老大臣説他有辦法。皇帝將使者請到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一個金人的耳朵裏,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個金人,稻草進去後掉進了肚子,什麼響動也沒有。老臣説、第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。

這個故事告訴我們,最有價值的人,不一定是最能説的人。自然賦予我們人類一張嘴,兩隻耳朵。也就是讓我們多聽少説。傾聽是取得智慧的第一步,有智慧的人都是先聽再説。善於傾聽,才是成熟的人最基本的素質。

積極聆聽是暫時忘掉自我的思想,期待,成見和願望。全神貫注地理解講話者的內容,與他一起去體驗,感受整個過程。這是一種溝通技巧,可以通過學習和鍛鍊得到提高。

現在來看看聽話這件事情,我們要注意哪些問題。所謂聽人家講話,不是説就像傻瓜一樣張着嘴巴一直聽,這裏還有幾個建議、

建議1、提問題

根據研究,別人在講話的時候,如果你常常提問題,會讓他認為你在注意聽他講話,覺得話題非常有興趣。人講話時最害怕的是對方一點聲音都沒有,弄得自己都不知道別人對這個話題有沒有興趣。所以與人溝通時,不要只會聽,不時地提問一兩句,這樣他會非常願意一直往下講,而且會講出你想知道的內容。

建議2、有話也要少講

這個建議有什麼好處?其一,顯示出你對對方的尊重;其二,留下空間自己去思考。

建議3、不要批評

批評有兩個缺點、其一,沒有把話全部聽完就批評;其二,看不起對方,認為對方不懂。主管在批評別人的時候,從不給人家面子。你以為這樣很厲害,其實人家早已把話嚥下去了,你什麼也聽不到。嚴重的是,這還會造成連鎖反應,被你批評的人會馬上與其他人講、“你們以後最好也不要講話了,我才講了兩句他就把我罵了一頓,我後面還有十八句沒講呢!”

建議4、不要打斷

不要打斷與停止説話不太一樣。停止説話是你不要發表意見讓他發表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個禮貌問題。

有一次,我跟太太在講話,我的老大那時侯還很小。他衝過來説、“爸。”我説、“阿乖,我在與你媽媽講話,你不要打斷。這是一個很不禮貌的行為,以後看到爸爸媽媽在講話,你有事情就站在旁邊,我會問你。好吧?”後來老大就學會了,我與他媽媽講話的時候,他一過來就站到旁邊,我就説、“有事嗎?”“爸,我可以跟你講話嗎?”“説吧,什麼事情?”

我老大養成了這個習慣,以後到法國、英國讀書和求學,人家都説他很懂事,其實他原來也不懂事,那個好習慣是後來養成的。

與別人講話的時候,不要打斷對方;別人在認真講話時,旁邊過來的人也不要打斷。所以,下次你看到別人在溝通,你走過去的時候,最好就站在旁邊,而不要説、“哎。”

建議5、集中精神

與下屬溝通時集中精神,下屬一定認為你是一位很好的主管。所以,人與人溝通要集中精神。下屬在與你講話的時候,儘量不要一邊看公文,一邊迴應他,也不要在下屬的面前打手機。這都是精神不集中的表現。

在客户面前,更要養成把手機關起來的好習慣。有一個業務員要把潤滑油賣給某公司,可那天那個傢伙在總經理面前打了四次手機。打第四次的時候總經理就跟他説、“你好像很忙啊?”他説、“哎。” 總經理説、“你出去把手機打完了,再進來跟我講話,我希望你再跟我講話的時候,不要開手機。”他説、“對不起,對不起!” 最後,總經理語重心長地説、“年輕人,你要把這個壞習慣改過來。年輕人,我給你個忠告,你這輩子要想讓客户喜歡你,最好在客户面前,你的手機永遠不要響起。”

建議6、站在對方立場

我們常常以為站在了對方立場,而事實證明很多時候我們並不是站在了對方立場。例如,有人要自殺,打電話來求助,你説、“你不要自殺,這個世界不是很好嗎?人活得應該很愉快。”這句話看似站在對方的立場,其實不然。想一想,一個要自殺的人怎麼可能體會到這個世界的美好呢?如果體會得到,他就不會產生自殺念頭了。可見上一句中“這個世界很好”只是我們自己的立場而已。

有一位農夫使盡力氣想把小牛趕進牛欄裏,可是小牛的腳就好像是被釘牢在地上一樣,絲毫不為所動。農夫的太太正好出來,她不慌不忙地把自己的食指放入小牛嘴裏讓它吮吸,很快就把小牛牽進欄裏了。農夫的太太就是站在小牛的立場替它考慮的,她知道小牛現在需要什麼。用這樣的方法就是大象我們也可以使它移動。

站在對方立場就要替他去解決他的問題,從他的角度去思考。比如你的職員要下崗了,你不要對他説、“下崗的又不只你一個,不要難過。”而應該耐心地跟他説、“下崗這件事情在公司是一個政策。不過,我們可以坐下來一起研究研究,你看我能幫什麼忙?” 至少你是他的經理,更舒服更實際一點的,你可以跟他説、“我先把我這個月的薪水撥四分之一給你。”他會抱着你哭。所以,安慰人的時候不要講風涼話,要講切乎實際的話,多站在對方的立場上來思考。

有一學者説、“為了讓自己成為受人歡迎的人,我們必須培養一種‘設身處地’的能力,也就是拋開自己的立場置身於對方立場的能力。”

汽車大王亨利·福特説、“如果有所謂成功的祕訣,那必定就是指要能瞭解別人的立場。我們除了站在自己的立場上考慮之外,也必須要有站在別人的立場上考慮問題的處事能力。”

建議7、讓對方輕鬆

坐在自己的位子上與別人講話,這叫做有壓力。心理醫生與患者講話的時候,從來都不是面對面,他們的做法是兩人一起躺下,眼睛一起看天花板。根據精神學的研究,精神病患者和有躁鬱症的患者,他的眼睛如果看到的不是人,而是天花板,他就會“吧啦,吧啦,吧啦”一直講下去。心理學早就將這件事情告訴了我們,所以儘量不要坐在你的位置上面與部下講話。

自檢

1、有人來與你説話,你是坐在大椅子上面跟他們講話,還是與他們一起坐到小沙發上講話?

2、你認為開會就必定在會議室嗎?

很多人開會都喜歡在會議室。根據人的反應和精神,在同一個地方以同一種模式和同一羣人開會通常會沒有創意,所以公司一開會,就進會議室,會開久了一點創意都沒有。開會不必非要在會議室,還可以在公司的大廳開會,也可以站在門口的玄關開會,甚至可以站在樓下馬路旁邊的慢車道上開會。

有公司曾經做過一個很有趣的實驗,有一次總經理把手下帶到海邊去開會,而且規定全部都穿泳裝。他們租了一個大桌子,在浪潮澎湃的海邊,大家把手按在桌子上在那裏開會。結果開完會回去後,員工們都跟總經理説、“下次還要不要再來?”總經理第一次發現他們對開會那麼有興趣。為什麼?其實是那個景觀讓員工放鬆。那一天會上所談論的事情其實非常枯燥,而且是有壓力的事情。這個實驗證明,講話與談判的時候,只要對方一放鬆事情很容易溝通,對方一緊張事情就不好溝通了。

建議8、控制情緒

所謂控制情緒,就是不要用情緒化的字眼,不要拉高你的聲調,不要放大你的分貝,會講話的人是不怒而威。做主管是要威,而不是怒。怒會讓人害怕,威會讓人折服。所以我們要不怒而威,話要威嚴有分量,不是大聲嚷嚷,大聲嚷嚷咆哮只能説明你這個人情緒不好。一天到晚嚷嚷,這個樣子就不像個總經理,坐到總經理的位置上,怎麼可能用這種方法去表達呢?聰明的管理者會非常注意控制自己的情緒,再火也不會發怒。

建議9、注意小動作

所謂小動作,就是這個動作不雅,而且會產生一些聯想。作為領導者,平時要養成好習慣,在聽人家講話或與人家溝通的時候,不要總是給人家感覺你有親密關係,一講話就低聲就關門,一動就到牆角就到樹底下,等等,這都是傾聽和溝通當中很大的忌諱。這些小動作平常都要避免的。

第一,講話不要在角落。

那會給人家感覺到你有祕密。有一次,一個總經理到他們的傢俱部去。那個店長跟他説,能不能借一步説話?好文雅,借一步説話就是到角落裏去講,到外面樹底下去講,到那個牆角去講。總經理馬上就暗示他説、“邱店長,我們都是主管,到角落講話,到樹底下講話,人家就會認為我們在談祕密。”

總經理還説、“邱店長,你也是管這個門店的,我希望你注意一件事情,講話就要光光正正、大大方方地講,不要到角落去講,不要在洗手間講,不要在牆角旁邊講,不要在樹底下講,真的不能夠給別人聽到,晚上到我家去,或者是下班的時候我請你去喝咖啡,我們到那裏去講。”

第二,不要關門。

一關門又犯了一個毛病,在談祕密。總經理講話儘量不要關門。很多公司設計辦公室,隔間那個不透明的部分大概只有桌子那麼高,上面的部分全部是透明的,這樣做的意思不是説防止他睡覺,是大家不要有隔閡,後來有人説這樣有壓力,所以又改了另外一種方法,就是腰部以下是不透明的,然後頸部以上也是不透明的,中間有一條是亮的,總之就是不要做成封閉的。

但是很多總經理講話的時候,不但喜歡關門,關下門時還要做一個動作——像小偷一樣伸出頭去看一看,這個動作非常不好,所以做主管不要有這種小動作,不要一動就跑到角落去講,一動就把門關起來講。

第三,不要壓低聲音。

同樣的道理,一壓低聲音人家就感覺到有祕密。有人講話講到重點的時候,突然聲音會很小,有的還故意用手遮一下,這都是暗示別人,我們正在談祕密,我們中間是有關係的,我們有派系。何必要在公司弄成這樣呢?

第四,不要狼顧。

狼顧是面相學的一個專用名詞。狼在跑的時候會回頭,因為狼是個天生非常狐疑的動物,對其他的動物有防備。所以狼有個習慣,在跑的時候經常回頭,這個動作在面相學上稱為狼顧。很多人在講話的時候,也有這種小動作,這是一個壞習慣。

最後一點,不要感覺到你們很親密。

作為一個領導者,絕對不能夠説他跟誰比較好。無論總經理、副總經理,還是部門經理,要把自己擺在圓心的位置,讓其他的人統統在圓周上面,維持等距離。

一個主管既不要常常固定請誰吃飯,也不要常常跟一些固定的人出去喝咖啡看電影和應酬,否則會讓人覺得你們之間很親密。主管講話不要摟肩勾背,不要拽人家的手,因為這些動作給人家一種感覺,你們兩個是一夥的。這種親密關係有個很大的後遺症,就是以後要提拔誰起來的時候,人家會説、“我説嘛,一定是他升起來,早就看出來了,他們兩個講話走路的時候都勾在一起。”這不是很難聽嗎?