商務談判簽約禮儀

簽約,即合同的簽署。它在商務交往中,被視為一項標誌着有關各方的相互關係取得了更大的進展,以及為消除彼此之間的誤會或牴觸而達成了一致性見解的重大的成果。因此,它極受商界人士的重視。下面本站小編整理了商務談判簽約禮儀,供你閲讀參考。

商務談判簽約禮儀
商務談判簽約禮儀01

1、簽字廳的佈置

由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在佈置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規範。

比如:總原則是莊重、整潔、清淨。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的台呢。

2、簽字儀式程序的掌握

以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國保存的文本後,由助籤人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然後由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字後備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

禮儀在商務談判中的重要性總體來説,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助於建立良好的人際關係。給對方留下深刻的印象,並對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

商務談判簽約禮儀02

簽約人員的確定

簽字人應視文件的性質由締約各方確定,雙方簽約人的身份應大體相當。出席簽約儀式的人員,應基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席,另一方應予以同意。雙方出席人數應大體相等。

必要的簽約準備工作

首先是簽字文本的準備,有關單位應及早做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作,同時準備好簽約使用的文具,國旗等物品。

簽字廳的佈置

由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的佈置也各不相同。

在我國,一般在簽字廳內設置長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色台呢,桌後放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對正門主左客右。座前擺放各自的文本,文本上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。

需要同時懸掛多國國旗時,通行的做法,是以國旗自身面向為準,讓旗套位於右側。越往右側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越高;越往左側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越低。

在確定各國國旗的具體位次時,一般按照各國國名的拉丁字母的先後順序而定。在懸掛東道國國旗時,可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側,以示東道國的謙恭。

簽字儀式的程序

雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳後,簽字人入座,其他人員分主方和客方按照身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。雙方的助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側,協助翻揭文本及指明簽字處。

在簽完本國本企業保存的文本後,由助籤人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然後由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字後,備有香檳酒,共同舉杯慶賀。