作為最基層的通訊員來説，必須掌握好一般新聞體裁的相關知識，為了更好地搞好基層教育新聞宣傳工作，針對實際情況，下面就消息和通訊及其寫法簡要談幾點認識。
一、消息的寫法
人們對“新聞”的理解，一般有廣義和狹義之分，廣義的“新聞”包括消息、通訊、特寫等新聞體裁。狹義的“新聞”通常指消息，是大眾傳播媒體上常見的一種文字體裁。
（一）消息的特點
1、短小精練
消息要短小精練，這是新聞寫作的基本要求。要想將消息寫得短小精練，不是一件容易的事情。要善於抓問題和分析問題，寫稿時主題一定要集中，材料要精選，結構要緊湊，語言要精確、簡練。寫好後要精心修改，至少要閲讀兩遍，將可有可無的字、句、段刪去，做到精益求精。另外新聞要“一事一報”，這是使新聞短小的行之有效的方法。“一事一報”顧名思義，就是一條新聞報道一件事。
2、語言生動簡潔
消息的語言只有生動、簡潔，才能吸引人讀。如1998年3月30日《中國小記者報》以《人大代表議國事，小記
者採訪展風采》為題在一版上刊登了一組小記者採訪人大代表的文章和照片，每一篇文章都寫得短小精練，語言生動、感人，很受廣大小讀者的歡迎。
3、“倒金字塔”結構
消息的寫作是將最重要的、最新鮮的事實寫在新聞的最前面，因此人們接觸到一篇新聞稿時，只要看上一眼就能知道它主要講的是什麼。讀報時主要是想了解當天或新近國內外發生了什麼重要的、有意義的事情，牽涉到什麼人，結果又是怎樣等等。如果不把這些主要內容開門見山地寫在新聞的開頭，就不大容易促使讀者讀完這篇新聞。
寫消息往往是把事情的高潮或結果放在最前面，按事實重要性程度和讀者關注的程度先主後次地安排，內容越是重要的，讀者越是感興趣的，越要往前安排，然後依資遞減。這在新聞寫作中稱為“倒金字塔”結構。它是消息寫作中最常見的結構形式。
（二）消息導語的幾種寫作方法
大家知道，任何精彩的文章，都必須有一個好的開頭，消息當然也不例外。消息的開頭部分以簡練而生動的文字介紹新聞事實中最重要的內容，並能引起讀者閲讀興趣，新聞學上稱之為“導語”。
新聞導語是新聞的重要組成部分，通常情況下，導語是消息開頭的第一段。而有的短消息不分段，其導語便是開頭的第一句話。有的消息開頭部分的段落很簡短，則導語可以是由兩個或兩個以上自然段組成，是複合導語。這時，它的第一段稱為導語，第二段或第二段以後的導語段落，稱為“次導語”或“準導語”。
有人認為寫好導語，是寫好新聞的一半。下面向大家介紹幾種導語的寫作方法。
1、敍述方式導語的寫作 為了使導語精彩醒目，發揮引人入勝的作用，應該根據不同稿件內容，採取多種多樣的寫法。多數情況下，新聞導語採取的是敍述即陳述的方式，就是直截了當地用客觀事實説話，通過摘要或歸納概括的方法，簡明扼要地反映出新聞中最主要、最新鮮的事實，給人一個總的印象，以促其閲讀全文。敍述方式導語寫法比較容易掌握，運用起來方便，所以，它就成為導語最基本、最常用的表達方式了。
2、描寫式導語的寫作 寫導語除了用敍述方式外，還可以採用描寫的方式。記者根據目擊的情況，對新聞中所報道的主要事實，或者事實的某個有意義的側面，作簡練而有特色的描寫，向讀者提供一個形象，給人以生動具體的印象，這就是描寫式導語的一般特點。這種導語所描寫的形象是客觀事實本身所固有的，是客觀事物的再現，所以也有人把它
叫做“見聞式導語”。這種導語一般用在開頭部分，以吸引讀者，增強新聞的感染力，使讀者獲得如臨其境的感受。
比起敍述的方式的導語來，描寫式導語運用時受到的限制要多一些，運用範圍不如敍述式導語那樣廣泛，所以，要想寫好描寫式導語，就得花一番功夫，要抓往最主要的新聞事實用形象的語言來表現，描寫要切合新聞寫作的要求。會議新聞報道很少採用這種寫法，在現場目擊式報道中，導語裏進行描寫的情況比較為多見。所以，要以簡潔的描寫喚起讀者的現場實感。 3、議論式導語的寫作 新聞報道以客觀敍事為主，但也不排除在敍事過程中畫龍點睛式的説理。議論式導語往往採用夾議的方式，通過極有節制、極有分寸的評論，引出新聞事實，喚起讀者的注意。議論式導語有三種形式：
（1）評論式 評論式導語往往在導語中直接點評或評價新聞事實。評論要少而精，最好是一句話。
（2）引語式 引用要人、權威或羣眾的話來開篇。採用引語式通常有兩種情況：一是所引的話，本身就是重要新聞；二是借他人之口，來評價、引帶新聞事實。在使用引語式導語時應做到：所引的話應精彩、生動、富有新意，能牢牢抓住讀者；所引的話要精練，要真實，符合原意，應和報道題目緊密相關。
（3）設問式 設問式導語是以設置疑問開頭的導語，吸引讀者的注意。
總之，寫導語要注意簡練，段落要短，導語不能長於四行，愈短愈有力量；導語要能點出文章的主題和思路；要講求修辭。千萬記住，如果你的第一句話不能打動讀者，也沒必要寫第二句話了。所以修辭極為重要；要靈活掌握導語，不斷出新；寫好導語要反覆閲讀，認真修改。
（三）學會恰當運用新聞背景材料
新聞是新近發生的事實的報道，然而寫進新聞稿件的卻往往不光是事實，是新近變動的情況，同時也包括某些新聞背景材料。