學生會辦公室管理制度 篇1
為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧譁，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。
第四條節約用電，注意安全，最後離開者負責關掉電燈、電腦，鎖
好門窗。
第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公幹，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席説明使用目的，用畢後應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。
(三)非經學工處、團委同意不得複製。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
週日：下午18：00—20：00
週一至週四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
週五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班採用負責人制，每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，並做好記錄。
四、其他財產管理制度
第一條辦公室內所有財產屬於集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。
五、以上各條如有違背，均按考核制度處理
學生會辦公室管理制度 篇2
為了加強對高密校區學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創造良好的辦公室環境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫祕書處祕書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄，負責衞生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯繫當天值班負責人，由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會辦公室管理制度 篇3
1.11XX大學學生會例會制度
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平台,在統籌、聯繫、溝通等方面起着舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯繫，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規範化，特制定本制度。
學生會例會包括會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：
1、會會議
會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件;
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報;
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和祕書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩週召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件;
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報;
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
3、部長聯席會議
A、 部長例會定於每週星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長彙報，並做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，於會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一週將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批後於週六將會議的最終議程公佈於校學生會宣傳欄;未提交的議程事宜，例會中不進行討論。
F、每次例會由辦公室一名副祕書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的幹部、幹事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副祕書長，由其調整。
B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會後須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對於學生會碰到的問題，在例會上羣策羣力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，應指定專人在會後作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用於以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評; ⑵無故缺席兩次者，取消其學生幹部評優資格;
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職; ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理;
本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。