商廈管理制度 篇1
商場(廈)物業公司固定資產管理制度目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用範圍:百貨事業部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。
2、固定資產的分類:公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建築物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、傢俱用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。
負責建立固定資產台賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,並收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑑定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。
負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。
填制《固定資產購置計劃表》,於每月20日前報總公司審批。
特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,並辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產的.驗收
1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》並建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同採購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤後,辦理入庫手續。
3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),並在《固定資產驗收單》上做記錄。
運轉正常後,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、 、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用複印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,並將編號牌(標籤)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產台賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬後,為避免今後出現編號重複引起管理混亂,設備的編號不再重複使用。
第6條固定資產的維修固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產的停用固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,並在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥固定資產的調撥需書面報主管副總經理批准,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,並在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批准擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑑定)財務部門複核,報公司審批。
各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許範圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,並將盤點結果進行彙總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理後的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。
各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批准,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產台帳2、固定資產盤點彙總表3、固定資產清查盤點表
4、閒置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)
商廈管理制度 篇2
為保障商廈安全,敬請商廈內各單位及外來人員請自覺遵守以下規定:
一、物資出門一律憑出門條出門,無出門條或出門條與物品不符時,保安人員有權拒絕其物資出門。
二、裝修施工人員憑xx商廈物管部辦理的出入證按指定的通道出入。
三、禁止攜帶違法及危險品進入商廈。
入主須知:
燃氣、有線電視、電話等手續,業主/承租人必須親臨上述相關業務部門辦理,禁止任何人私自安裝、移動或改動,否則,一切責任自負;
用户必須根據消防管理規定,配置消防滅火器;
禁止將購(租)單位用作加工車間、廠房;
辦公室、財務室應做好內保措施,不要存放大量現金、財務票據和有價證券、貴重物品等。
裝修須知:
任何單位需進行裝修、改造時,必須到物管部辦理裝修手續;
需提供裝修施工單位營業執照、資質證書、法人代表身份證複印件各一份,全套的裝修設計圖紙(包括平面圖、立面圖、強電、弱電、消防、空調系統等);
需報消防審批的,必須有市消防局的批文;
裝修施工人員必須提供身份證複印件一份、一寸照片一張辦理裝修施工人員出入證,特種工必須提供相關的操作證;
繳納裝修保證金、裝修配合費及出入證費用;
危險物品、易燃易爆物品禁止進入本商廈,裝修施工人員及裝修材料必須服從管理人員的安排進出,裝修垃圾必須實行袋裝化放到指定的位置;
工程竣工後必須經過物業公司的總體驗收;
物品出門須知:
業主/承租人的物資出門時保安人員憑出門條查驗放行,出門條必須詳細填寫並加蓋單位公章或由業主/承租人簽名;
大批搬運貨物請提前向物管部申請,需臨時使用電梯,必須避開工作繁忙時段(上午7:30-18:30)
繳費須知:
業主/承租人須按時繳交當月的房租、管理服務費等及上月的水費、電費。
逾期未交的用户,我司有權按業主公約相關規定加收滯納金;
違反合同約定或我司有關管理規定的用户,我司有權停止所有服務項目、終止合同及保留法律索賠的權利;
交費方式:現金或支票;
交款地址:xx商廈5層物管部財務辦公室
退租須知:
承租人退租,必須先到物管部提出書面申請;
承租人退租時,必須親自到相應的業務部門辦妥供電、燃氣、有線電視、電話等報停或遷移手續;
憑經物管部審批的《退租申請書》、雙方簽署的《房屋租賃合同書》、物管部開具的租房押金收據的原件物管部辦理相關手續;
商廈停車場管理:
xx商廈停車場管理規定及收費標準
一、按序進入停車場,領取停車證,聽從保安人員引導,按指定位置停放。
二、不得將易然易爆等危險品帶入停車場,聽從保安人員檢查。
三、人離開車時請將車門、車窗鎖好,貴重物品、現金請隨身帶走,不要存放在車內。
四、購買月卡的車輛出停車場時,請主動出示月卡。
五、臨時停放的車輛出停車場時請主動交回停車證,超時請交停車費。
六、車輛出停車場時,請主動交回停車證。如停車證遺失,請出示身份證、駕證,
行駛證,經檢驗無誤登記後方可放行。
七、本停車場只提供有償使用車位,收取車位場地租金,對車輛安全不負賠償責任。
pxx商廈停車場收費標準
停車場定價方式:市場調節價
序號收費項目收費標準
1停車場汽車停放5元/次(07:00-19:00)
2停車場汽車停放10元/次(19:00--7:00)
3摩托車臨時停放0.5元/次(07:00-19:00)
4摩托車臨時停放1元/次(19:00--7:00)
xx商廈停車場
收費許可證號:
收費單位:ZZ市物業管理有限公司5汽車白天月卡停放110元/月
6汽車24小時月卡停放210元/月
7摩托車月卡停放12元/月(白天)
8摩托車月卡停放15元/月(含晚上)
説明:1、進車場領卡,離場交卡。2、15分鐘內免收費
市物價局:1
ZZ物價檢查所投訴電話:
物業管理有限公司
消防管理
xx商廈消防管理規定
一、為了加強消防工作的管理,貫徹"預防為主,防消結合"的方針,保護公民生命和公私財產的安全,根據《中華人民共和國消防務例》、《高層建築設計防火規範》,結合本大廈的`實際情況,特制定本規定。
二、本規定適用於一次施工(含一次裝修),二次施工(含二次裝修),建築物防火分區內吊頂;隔牆裝修面積50M2以下,超過50M2,應報消防機關審核,經批准後方可施工。裝修應採用不燃或難燃材料,使用易燃可燃材料的,必須經消防機關批准,按規定進行防火處理。
三、任何單位(含裝修)、個人不得隨時意拆遷,移動消防設施,如有需要可向物業
公司提出申請,經過物業公司審核同意後並派專人配合,且收取相應的費用。
1、改變煙感探頭地址,或更換天花板需要拆除煙感探頭的,每次收取停、開回路
及人工費150元。
2、需要更換噴淋頭或改裝噴淋每次收取停、開系統及放水費300元。
四、施工單位(含裝修)必須按照經過審核合格的防火設計圖紙進行施工,工程竣工
時,經有關部門驗收合格,方可使用。
五、有下列情形之一的,停止施工,停止供電並處責任單位(含裝修)一千至五千元
違約金。造成嚴重後果的提請司法機關處理。
1、工程設計圖紙未送或雖送消防機關,未經審核即自行施工的;
2、擅自改變設計圖紙或影響消防功能的;
3、施工(含裝修)中擅自改變、拆除、毀壞或封蓋消防設施的;
4、工程施工(含裝修)所用材料不符合防火要求,不進行防火處理的;
5、工程竣工後,消防專項驗收不合格,未經整改即自行啟用;
6、擅自改變建築使用性質的;
7、對火災隱患不及時消除的或不按《火災隱患整改通知書》的要求整改的;
8、因違反消防規範導致火災事故發生的;
9、佔用或封堵樓梯、走道或安全出口的;
10、未按規定使用瓶裝液化石油氣的;
11、未辦理申報審批手續即進行動火作業的;
12、刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段阻礙消防工作的;
六、本規定自公佈之日起施行。
商廈管理制度 篇3
商住大廈綠化管理制度
1制度內容
保持大廈的整體美觀,為客户創造清新、舒適、整潔的辦公環境
2適用範圍
大廈內外綠化草坪及盆栽植物的養護。
3綠化管理標準
1.植物盆內無煙、雜物、葉面、枝幹;無濃厚浮灰,保持葉色翠綠。
2.各類植物無枯萎、凋謝現象。
3.盆缸清擦乾淨、無污、無漬。
4.草坪修剪整齊,無高低不平現象。
5.枝葉修剪齊整,無雜亂現象。
6.草坪乾淨無紙屑、雜物、清洗乾淨。
7.各類植物無病蟲害。
8.嚴格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。
4綠化管理規定
1.人人都有義務維護場外植物/綠地及場內盆栽植物。
2.不準攀折植物及在樹上扎拉。
3.不準損壞花壇、綠地及花木保護設施。
4.不準人為踐踏綠地和車輛跨越。
5.不準在綠化地帶堆放雜物。
6.不準在綠化帶內設置廣告招牌。
7.當人為造成花木、綠地及保護設施損壞的,按政府有關規定進行罰款處理。
5大廈內部租擺管理工作流程
1.施肥
根據花卉植物的不同生長髮育時期的特殊要求,追施化學肥料,並保證在場內無異味的散發。
2.換盆
根據花苗的大小和生長速度快慢選擇相應的`花盆、套缸,在本管理處力所能及的範圍內執行(綠化公司協助)。
3.澆水
根據植物的特點,每日或隔日澆水。原則是:水温與室温要接近,澆水一定要澆透,盆土應經常保持濕潤,不要過幹、過濕,也不要時幹、時濕。
4.採摘陽光
光處,進行一定的光和作用根據花卉耐陰喜陽程度和生長情況習性,經常性將一些喜陽花卉移到陽用。
6場外部草坪植物的管理工作流程
1.澆水
根據不同的季節、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間(上、中、晚)和澆水量。
2.施肥
根據土質、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。
3.清除雜草及鬆土
根據季節、草坪生長狀況對所轄草坪內的雜草進行清除並對土地進行相應的鬆土以利草皮的生長和規範。
4.修枝整形
根據植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進行修剪整形,但此一項目通常在冬季進行。
5.除蟲
根據病蟲害發生規律初實施綜合治理,通常在病蟲率高時,施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。
6.禁止事項
禁止遊客踏入草坪並在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴禁鐵線緊箍樹幹,影響樹木生長,嚴禁任何公民在草坪內以體育鍛煉為形式損傷植物。
7.防止損壞
加強宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,作到預防在先。
8.定期洗塵
由於草坪緊靠道路,人與車輛流動多塵土飛揚,會影響樹木生長和美化效果,故養護人員應定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。
7工作表格:
1.樓內租擺養護每日巡查表(qms-pm-3801)
2.大廈外圍綠化巡查表(qms-pm-3802)
商廈管理制度 篇4
目的:
為保證消防器材性能的完好,為消防滅火工作提供有效的保證。
適用範圍:
適用於百貨事業部各商廈消防設施的管理。
消防設施是指用於撲救初起火災的乾粉和1121滅火器及其它滅火專用輕便器材。消防設施和消防器材是商廈設施,是人身安全的'重要保證。因此,任何器材和消防設施必須保證靈敏可靠,完備好用。根據《中華人民共和國消防條例》,特制定本規定
1、保衞部全面負責商廈所屬的消防報警設施,滅火器材的管理。負責定期檢查、實驗和維護修理,以確保完備,並建立檔案登記。
2、商廈保衞部負責維護、管理商廈公共場所內的消火栓。在重大節日對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。
3、各部門、班組對本崗位的消防器材由義務消防員進行兼管,定期進行維護,禁止無關人員挪動、損壞消防設施,防止消防器材丟失,發現問題及時上報保衞部。
4、嚴禁非專業人員私自挪用消防器材、各部門、班組消防器材因管理不善而發生丟失、損壞,該部門、班組應承擔一切責任和經濟損失。
5、禁止無關人員動用消火栓內設備,禁止將消火栓用於其它工作。動用消火栓必須向保衞部報告。
6、對商廈內部防火的滅火器,發現無火災而噴放滅火器者,如屬有意,除照價賠償外,要按照消防法及治安管理條例給予行政教育和經濟處罰。