講話稿，是指把為了某一目的，在一定場合下所要講的話事先用文字有條理的寫出來的文稿。換句話説，凡寫出來供宣講或宣揚的書面材料都叫講話稿，又稱“發言稿”。
講話稿是一個統稱，涵蓋面較大。它的適用範圍，主要是各種會議和一些較莊重、隆重的場合。
按用途、性質來劃分，講話稿主要有以下幾種：
（1）開幕詞。指比較隆重的大型會議開始時所用的講話稿。
（2）閉幕詞。指較為大型的會議結束時，領導同志所做的要求行的講話。
（3）會議報告。是指召開大中型會議時，有關領導代表一定的機關進行中心發言時所使用的文稿。
（4）動員講話。是指在部署重要工作或活動的會議上，有關領導所使用的用於鼓勵人們積極開展此項工作或參加此項活動的文稿。
（5）總結性講話。是指某一事項，或某一活動結束後、有關領導對其進行回顧、概括時所使用的文稿。
（6）指示性講話。是指有關領導對特定的機關和人員佈置的工作、任務、指出希望和要求並規定某些指導原則時使用的文稿。
（7）紀念性講話。是指有關領導在追憶某一特殊的日子、事件或人物時，所使用的文稿。
講話稿的特點有：
（1）有強烈的針對性。
（2）有較大的鼓動性。
（3）有一定的通俗性和條理性。
（4）有特定的對象。