一、公文材料的概念
公文材料，是指作者用來表現主題的事實和依據，包括事實現象、政策法規、上級文件、上級精神、統計數字等。
二、公文材料的種類
（一）直接材料和間接材料
直接材料又叫作第一手材料，指的是作者在日常生活中直接獲得的生活事件、社會現象、論據、知識和經驗，是從觀察、體驗、感受、實驗與調查研究中得到的。間接材料又叫作第二手材料，指的是作者非親身耳聞目睹的材料，是通過其他渠道，如閲讀文件、查看報刊雜誌、聽廣播、看電視等等獲得的。
( 二 ) 事實材料和理論材料
事實材料指的是客觀具體的真實材料，例如真實的事件、具體的事物、確鑿的事實、數據等等。理論材料指的是正確反映了客觀事物的本質規律的科學原理，即一切經過實踐證明了的為人們所公認的真理，例如革命領袖的經典言論、自然科學原理、定律以及名言、警句等。
( 三 ) 主要材料、次要材料、典型材料
主要材料是指構成文章的主要內容，承擔表達主題的主要任務的全部材料。它對突出文件主題起着主導作用。次要材料是指在構成文件內容時處於次要地位，對錶達主題起輔助作用的，然而並不是可有可無材料。次要材料對主題的表達起着渲染、映襯、烘托的作用。典型材料是指能夠深刻地揭示事物的本質，具有廣泛的代表性和強大的説服力的材料，例如典型事件、典型數據、典型經驗等。
（四）現實材料與歷史材料
根據材料的時代背景或時間角度可將材料分為現實材料與歷史材料。現實材料是指與公文作者的寫作行為共有一個時代背景的材料 ；歷史材料是指在以前的歷史時期中發生和存在過的材料。現實材料與歷史材料的區分是動態的和相對的，因為時空條件始終在不斷地變化，目前的現實材料過上一段時間可能就會變成歷史材料；再者，在不同的文種中，現實和歷史的分界也不是整齊劃一的，某些規範性公文中被視為現實材料的東西，在其他類別的公文（比如時效性較強的年度報告、年度計劃等）中，可能就已被視為歷史材料了。
（五）正面材料與反面材料
根據材料的是非角度可將材料分為正面材料與負面材料。正面材料是指與公文作者所倡導的觀點相一致的材料；反面材料是指與公文作者所倡導的觀點相違背的材料。正面材料可以成為解決現實問題的正確原則和主張的重要佐證，反面材料則可以當作不按照這種正確原則和主張去做因而導致失誤的慘痛教訓。正反材料的使用有助於增強公文的感染力和説服力，從而順利實現公文的目標。
三、公文材料的作用
( 一 ) 材料是主題形成的依據
( 二 ) 材料是表現主題的支柱
( 三 ) 材料是結構文章的磚石
( 四 ) 材料是寫作技巧發揮作用的前提
四、公文材料的積累
材料主要來源有兩大途徑：
( 一 ) 直接攝取材料
調查研究是直接觀察攝取材料的重要途徑，是作者有目的、有計劃地使用科學方法，考察、獲取及分析、整理客觀信息的一種社會活動過程。
( 二 ) 間接攝取材料
間接攝取材料，是指圍繞着一定的寫作目的，從有關文件、書本、報刊以及上級指示精神中所得到的有關材料。這些文件、書本、報刊等等，一般都是其作者實踐的產物，大多數還是比較科學和準確的。
五、公文材料的選擇
（一）選擇材料緊扣主題
（二）選擇材料要真實
（三）選擇材料要典型
（四）選擇材料要新穎
（五）根據文體和篇幅選擇材料
六、公文材料的使用
（一）認真核實材料
（二）合理加工材料
可以對材料進行三個方面的加工：
1 .適體剪裁加工
2 .合併提高加工
3 .文字潤色加工
（三）恰當運用材料