求職信取勝技巧

如何讓你的求職信吸引人

求職信取勝技巧

工作,需要準備求職簡歷,當然也少不了求職信,求職信可以説擔當着向招聘人員進行“眉目傳情”的重任。如何能使你的求職信與眾不同,打動招聘人員的心呢?

有這樣一個故事:一名年輕人蔘加招聘面試,當他趕到時,已經有20多個求職者排在他的前面,他想,輪到他進行面試,不知要到何時。此外,到他面試時,招聘人員可能已經很累,有些不耐煩,或者心情不好,那樣會使他求職成功的希望很小。怎麼辦?於是他寫了一張小紙條,摺好以後,很有禮貌地託正在面試的老闆的祕書小姐交給老闆。老闆看後大笑,原來紙條上這樣寫着:“老闆,我現在排在第21位,請您在對我面試之前,不要作任何錄用誰的決定。”結果,最後這名年輕人被錄取了。

我們稍加分析他所以成功,從技巧方面講,在於他新穎的創意,喚起了招聘人員的特別注意。而在面試時,能否引起招聘人員的特別注意,又是走向成功的第一步,這一點對求職信尤為重要。一些看似無關的小細節,有時卻能起到意想不到的作用。

外表要能吸引應聘者眼球

《羊城晚報》記者在走訪過程中發現,招聘單位在打出招聘廣告之後,主管人事的部門通常會收到大量的求職信,招聘人員如果對這些求職信一一細看,一是時間有限,二是浪費精力,會分散注意力,因此對沒有特別吸引人的求職信,通常在沒有認真閲讀之後,就被扔進了垃圾桶。事實上,大多數招聘人員對於究竟拆哪些求職信,是有所選擇的,而不是信手拈起來就會認真看的。因此,如何讓你的求職信能夠在一瞬間打動招聘人員,吸引住招聘人員的眼球,讓他認真看你的求職信,仔細地瞭解你的情況,就顯得格外重要。如信封和郵票就不可小覷。在一大堆求職信中,一個特別的信封可能會令人眼光發亮;如果你有美術功底,不妨就在信封上下些功夫,展示一下你的才能;在信封上貼上一些具有收藏意義的郵票,沒準對方是一個集郵愛好者,與你有共同語言或共同愛好等。你要充分調動你的思維與創意,其目的只有一個,就是要刻意製造反差,與眾不同,鶴立雞羣,讓招聘人員在看到你的求職信以後,特別會留意,會從一大堆求職信中先撿出你的來,你的苦心就算沒有白費。內容要重點突出主次分明你的求職信被挑出來了,還得讓人樂意看下去,能集中心思看下去。如果空有外表,而裏面內容不能吸引人,不能打動人,那也是白費功夫。

如果你練就一手好書法,這時正好派上用場。如果你的字寫得不那麼漂亮,此時還是不要獻醜,還是使用電腦打印為好。在計算機相當普及的今天,用電腦打印求職信,正是具有現代技術與特長的表現。求職信力求簡潔明瞭,重點突出。如果資料較多,內容較豐富,可以通過各種手法,如設置小標題,突出重點,分設不同的字體、顏色等,使內容有板塊感,顯得清晰,層次分明,否則密密麻麻,內容重點不突出,看信人可能就不再想看下去了,因為從你的求職信的編排,也能看出你是一個工作思路是否清晰的人,是否有主次之分的人。能讓招聘人員認真看完你的求職信,你就離求職成功更近了一步。

讓你的求職信成熟起來

求職者在寫求職信時,應避免學生腔。

“久聞貴單位……”、“給我一個機會,還您一個驚喜”,類似這樣的求職語往往會在大學生的求職信中出現。昨日,重慶得邦人力資源管理公司總經理朱源明説,這些明顯帶有學生味的語言往往會遭到考官的否定。

朱分析指出,不少用人單位都希望招到有一定社會實踐經驗的人才,併為之所用。這種學生腔語言就可能導致招考官對你社會實踐能力的否定,失去成功的機會。他們認為此類語言還會顯得很虛偽,“貴單位”是哪個“貴單位”?用人單位不喜歡這樣的方式。另外,用人單位憑啥要給你機會,你怎樣能給他驚喜?完全是一句空話。

當天填寫日期

簡歷中的日期最好是參加招聘會當天填寫,這樣才顯得有誠意。招聘會有一定的間隔時間,上次求職簡歷上的日期肯定早已過期,就這樣遞給招聘單位,會顯得自己沒有誠意,有應付之嫌。

最好帶上名片

在應聘時,最好帶上事前印好的名片,在名片上寫清自己的姓名、電話、e-mail,最好有一個個人網頁。目的在於拿到對方出於禮節回覆的名片,你就有再次和用人單位聯繫的機會,還可以補充自己的資料,加深對方對你的印象。個人網頁上可以提供自己詳細的資料,同時可以顯示自己的計算機水平。

巧用自己經歷

一些獻過血的同學並沒有將這一經歷寫進簡歷。而這些經歷其實非常能打動用人單位,獻過血能説明你有愛心,還能説明你身體健康,這比個人簡歷上任何描述自己健康和有愛心的語言都有説服力。

怎樣寫求職信

求職信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的求職信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的求職信則會使履歷表形同虛設。那麼,求職信的寫法有哪些呢?

求職信的內容

要記住,求職信最重要的在於它與履歷表起着不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如,工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什麼你是這份工作的最佳人選。”

一份求職信應做到以下三點:

1. 自我介紹和寫求職信的理由

信的首段要抓住招聘經理的注意力。説明你為何寄履歷表,你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要説明你乾的是同一行業,有着同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。

如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其辭,如果你對公司或者這行業敍述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時,要説得越具體越好。不要只説起工作職位,還應談談這個職位的要求。

2. 自我推薦

信的第二部分要簡短地敍述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。

這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”

3.制定計劃

信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發e-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)。

求職信的格式

沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。

信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。

要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”,或者就稱“經理”。

每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進。

你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。

結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。