項目名稱（預賽）破舊布製品（破舊衣物+碎布+…）=愛心棉被
項目信息
學校
預計團隊大小
湖南大學
8人以上
創意類別
其他
實施地區
湖南（學校所在地）
創意
破舊布製品，送人（×），扔掉（×），閒置家中（×），賣掉（×沒人會買的），那怎麼辦？？？相信人們都有這樣的困惑，不要急，我有這樣一個想法幫您解決難題，本創意主要針對普通居民，其次有相關製衣廠，畢業大學生等。我們在暑假將組建愛心團隊(主要是留校大學生)到居民小區設點，宣傳活動內容，號召居民參與，我們派專人上門幫助需要清理破舊布製品的居民，把收集到的布製品整理，八九成新的衣服直接捐給災區，其他的聯繫商家，用破碎機粉碎成棉花狀，然後做成愛心棉被。與此同時我們還呼喚社會捐獻愛心，用募集到的部分錢買被套和其他必需品。我們也派專人與製衣廠家聯繫，號召他們把不能生產的碎布委託於我們，我們以同樣的方式做成愛心棉被。在五六月份期間主要活動於大學校園，幫大四學生整理行李，建議他們把丟棄布製品委託我們做成愛心棉被轉交災區人民。總之，棉花可以更多的用於其它生產，資源合理利用。
*創意亮點
（創意亮點是由參賽團隊提供給評審人員的參考信息或需要在決賽階段前保密的核心創意，不予公開。）
詳細計劃（複賽）
開始日期
截止日期
xx-06-01
xx-09-20
輔導老師/顧問:
朱國瑋
湖南大學
副教授
謝赤
湖南大學
副院長
項目時間表： 3月20日――5月20日 計劃書撰寫與參加評審
6月1日――6月3日 組建核心團隊和招募愛心志願者
6月3日――6月5日 團隊第一次分工：聯繫政府、與棉被加工廠和造紙廠洽談合作事宜、聯繫媒體、物品準備。
6月6日――6月30日 各大高校宣傳並同步回收、加工（主要是湖大、中南、師大）
7月15日――8月5日 居民區宣傳並同步回收、加工、募捐
8月6日――8月20日 與大型製衣企業洽談，儘量爭取贊助。
8月24日――9月4日 通過民政部門瞭解和我們實地考察確定發放對象併發放棉被
9月11日――9月12日 項目總結
9月13日――9月14日 後期宣傳
9月15日――9月20日 向google公司彙報 詳細計劃：
策劃人：高原、郭娜、賀林、沈媛婷時間：xx-4-4
尊敬的評委您好，我們團隊的策劃裏面本來有6個圖表和4個表格，但是這裏實在是無法編輯，還有一些策劃附件在這裏沒有編輯，麻煩您看一下我們的博客，博客地址是：謝謝合作！
項目策劃書目錄
一、項目自身概述
1.項目名稱……………………………………………………………5
2.項目主題……………………………………………………………5
3.項目對象……………………………………………………………5
4.項目意義……………………………………………………………5
5.項目內容……………………………………………………………5
6.項目目標……………………………………………………………6
7.時間計劃……………………………………………………………6
二、“愛心棉被”簡介
1.愛心棉被製作方法…………………………………………………7
2.愛心棉被與黑心棉比較……………………………………………7
3.愛心棉被使用現狀…………………………………………………8
三、項目開展背景
1.棉花狀況……………………………………………………………8
2.居民＊企業＊大四畢業生…………………………………………9
3.貧民棉被使用狀況和愛心棉被實用性……………………………10
四、項目自身分析
1.公益性：……………………………………………………………10
2.創新性：……………………………………………………………11
3.可行性：……………………………………………………………11
4.社會效益：…………………………………………………………11
5.可推廣性：…………………………………………………………11
五、項目實施計劃
1.前期階段：…………………………………………………………12
核心領導選拔??志願者招募??聯繫政府??聯繫媒體??聯繫棉被加工廠和其他企業??物品準備
2.實施階段：…………………………………………………………14
湖大??中南、師大??湖南其他高校??小區居民??製衣企業??確定對象併發放
3.後期階段：…………………………………………………………15
活動總結??後期宣傳??向google呈報
六、項目風險預測
1.資源風險……………………………………………………………15
2.生產風險……………………………………………………………15
3.物流風險……………………………………………………………15
4.發放風險……………………………………………………………16
5.財務風險……………………………………………………………16
6.管理風險……………………………………………………………16
七、項目團隊管理
1.團隊整體規劃………………………………………………………16
2.團隊組織結構………………………………………………………16
3.團隊成員分工………………………………………………………17
八、項目資金預算（項目明細在我們的博客）
1.前期物品準備………………………………………………………19
2.團隊建設……………………………………………………………19
3.前期合作談判………………………………………………………20
4.湖南大學……………………………………………………………20
5.中南和師大…………………………………………………………21
6.其它五大高校………………………………………………………21
7.五大社區回收………………………………………………………21
8.企業募捐談判………………………………………………………22
9.考察發放……………………………………………………………22
附錄：（全部在我們的博客，這裏沒有編輯）
針對大四畢業生的調查問卷…………………………………………23
與棉被加工廠合作方案………………………………………………24
服裝面料分類及鑑別方法……………………………………………26
給大四畢業生的倡議書………………………………………………28
高校回收詳細計劃書（以湖大為例）………………………………29
給社區居民的倡議書…………………………………………………32
社區回收詳細計劃書…………………………………………………33
企業募捐談判計劃書…………………………………………………36
發放棉被初步計劃……………………………………………………39
湘西農村考察內容及方案……………………………………………41
……………………
一、項目自身概述
1.項目名稱：破舊布製品（破舊衣物+碎布+…）=愛心棉被
2.項目主題：吾之所行利國利民
3.項目對象：普通居民、相關製衣廠、畢業大學生等。
4.項目意義：
&#;“垃圾”布製品回收利用
&#;為國家節約更多的棉花資源
&#;人民大眾的愛心不經意間獻出
&#;貧苦人得到無償關懷，對其雪中送炭
&#;更多學生得到鍛鍊
&#;為民解憂――您的屋子有人幫你整理，您的居住空間變大，您的“垃圾”有效處理，您是個愛心使者。
5.項目內容
我們回收的主要物品是破舊布製品，包括：1.破舊衣服、2.碎布、3.其他其次還有4.舊棉被、同時在活動中還有5.募捐和拉贊助等，如圖一所示：
圖一（主要是關於項目流程的）
大體構想是：從6月份開始我們將組建愛心團隊，團隊主要面向高校畢業生、社區、企業。第一階段（6.1?7.15）主要活動於湖大、中南等八所高校，幫大四學生整理行李，建議他們把舊衣服和舊棉被委託我們做成愛心棉被轉交災區人民。第二階段（7.21?8.10）主要活動於五個大型居民小區，我們團隊在小區設點，宣傳活動內容，號召居民參與，我們派專人上門幫助需要清理破舊布製品的居民，把收集到的布製品整理，八九成新的衣服直接捐給災區，其他的在分類，然後聯繫聯繫商家，一部分做成愛心棉被，另一部分用於造紙。與此同時我們還呼喚社會捐獻愛心，用募集到的部分錢買被套和其他必需品。第三階段（8.11?8.20）主要活動於企業，我們派專人與若干家企業取得聯繫，進行上門談判，號召他們為公益事業贊助經費，為貧困人民奉獻愛心。第四階段（8.21?9.1），我們團隊將組建愛心考察隊，親自到湘西進行考察當地貧困狀況和貧民需求狀況，並確定發放對象，進行愛心棉被的發放。第五階段（9.1?9.20）我們團隊主要進行後期宣傳，和項目推廣等。
6.項目目標：愛心棉被xx條，具體如下表；衣物至少5000件
（在這裏本來是表格一）
原料 地點 目標（條） 備註
舊棉被 湖南大學 500 1600 目標是期望生產的最終愛心棉被的數量，當然最好超標完成――今年是xx年，奧運即將來臨，我們團隊計劃生產xx條愛心棉被，全部無償捐獻給災區貧困人民，算是為祖國獻上一份奧運大禮。
中南大學 300
湖南師範大學 300
其他學校 500
舊衣服 湖南大學 30 408
中南大學 20
湖南師範大學 20
其他學校 38
社區 300
總計 xx
7.時間計劃：（在這裏本來是表格二）
3月20日――5月20日 計劃書撰寫與參加評審
6月1日――6月3日 組建核心團隊和招募愛心志願者
6月3日――6月5日 團隊第一次分工：聯繫媒體、物品準備、與棉被加工廠和造紙廠洽談合作事宜。
6月6日――6月30日 各大高校宣傳並同步回收、加工（主要是湖大、中南、師大）
7月15日――8月5日 居民區宣傳並同步回收、加工、募捐
8月6日――8月20日 與大型製衣企業洽談，儘量爭取贊助。
8月24日――9月4日 通過民政部門瞭解和我們實地考察確定發放對象併發放棉被
9月11日――9月12日 項目總結
9月13日――9月14日 後期宣傳
9月15日――9月20日 向google公司彙報
二、“愛心棉被”簡介
1.愛心棉被製作方法（圖二）
圖二（關於製作流程的）
2.愛心棉被與黑心棉比較（在這裏本來是表格三）
黑心棉 愛心棉被
製作意圖 黑心――謀取暴利 紅心――愛心公益
製作原料 垃圾破舊布製品、醫用棉、工業廢棉等，未經嚴格消毒 經過嚴格消毒並確保對人體無危害的乾淨破舊布製品
安全隱患 不安全，因為醫用棉和工業用綿基本都含有對人體有害的物質，即使是破舊布製品，因不乾淨且缺乏消毒而含有對人體有害的物質。 安全，首先它的用料考究，只有破舊布製品，包括破舊衣服和碎布。破舊衣服務必保證健康人穿過。其原料必須洗乾淨且經過嚴格消毒，確保對人體無害。布製品穿在身上無害可知蓋在身上也無害。
最終結果 反對（黑心商家欺騙消費者來謀取暴利。黑心棉嚴重不達標且原料含有人體危害物。沒有經過嚴格消毒） 支持（愛心棉被是愛心結晶，免費發放。愛心棉被原料考究並經過洗衣和消毒環節，確保安全）
3.愛心棉被使用現狀
就拿我的家鄉來説，現在有許多農民把自己的破舊布製品拿到相關地方加工並製作成此種棉被，其可以蓋在身上，也可以鋪在牀上，或者做其他的用途。筆者在去年暑假隨機訪問了本村及其他村的一些農民，最終結果顯示：（圖三）
圖三（由兩個餅狀圖構成）
大約20%的村民現在正在使用這種棉被；大約30%的村民現在有足夠的棉被，認為沒必要再做新棉被；大約30%的村民想要這種棉被，但是沒有足夠的破舊布製品，受原料限制；大約20%的村民以前還沒有注意過這種棉被，表示對此種棉被充滿極大的興趣。至於這種棉被的舒適度，保温度如何呢？據不完全統計，在這大約20%的用户中，有90%的使用者認為它和傳統棉被沒有什麼區別，保温度、舒適度一切正常，另外10%的使用者感覺有別於正常棉被，主要原因是心裏上感覺不爽。其次我説一下我的個人感受：我以自己的切身體驗(我家在幾年前就用破衣服做了兩條棉被)表明，這種棉被和真正的棉花棉被在保温度和舒適度上沒有明顯區別。
三、項目開展背景
1.棉花狀況
不言而喻，我國每年棉被耗用棉花量驚人，殊不知這些棉花還可以應用於以下領域：（在這裏本來是表格四）
棉纖維 紡制紗物、醫藥用綿、人造琥珀、人造象牙等
棉短絨 紡棉紗、高級紙、炸藥、纖維素、不碎玻璃、高級塑料、電影、照相軟件等
棉籽 糧油、肥皂、化粧品材料、提煉糖醛、飼料、肥料等
再看一下我國棉花現階段供需狀況：（圖四）
圖四（由一個柱形圖構成）
有關專家分析，為了滿足市場需求，中國在XX年9月―XX年8月棉花進口額度可能超過400萬噸。
綜上所述，合理利用棉花資源是我們每個公民的責任，尋求棉花的可替代資源迫在眉睫，舊棉花資源的合理回收指日可待。
2.居民●企業●大四畢業生
現如今，人民生活水平普遍提高，過去年代購置的衣物已經趕不上瞬變的時代腳步，送人感覺拿不出手，擔心垃圾之物是否給他（她）帶來侮辱；扔掉又感覺心痛，畢竟是自己曾經花錢購買的衣物；放在家中，不能增值反倒佔用位置，如今房價暴漲，讓這些“垃圾”佔據是否有點過度？這是當今先富起來的一部分的人們的困惑，他們也是從貧困中走過來的，過去的布製品到底如何處理呢？他們現在需要的是新潮、空間、被尊重、自我價值的實現，如何才能同時實現這些需求並且所需成本最小呢？
再看看當今的企業，一個個猶如雨後春筍，企業越來越感覺到現在企業最重要的是品牌，是自身在消費者中的價值，只有不斷的提升企業價值，樹立良好的知名度，才能在激烈的競爭環境中立於不敗之地。本項目主要針對的是製衣廠，製衣廠每天丟棄的垃圾碎布很多，不但毫無價值產生，而且污染環境，如何才能做到既有價值產生又不污染環境呢？當然這個價值不單單指利潤，它也包括知名度的提升，自我價值的昇華等，這碎布是否也可以做到這些呢？
眾所周知，中國每年高校畢業生至少500萬，這些學生四年下來的破舊布製品是如何處理的呢？據我所知，有極少數人把八九成新的衣物便宜賣掉或送人，大部分直接扔掉，他們使用過的棉被很少有人帶在家中或工作所在地繼續使用，而是低價賣給一些商販使其謀取暴利…為什麼這些畢業生就給自己的東西選擇如此處理方式呢？究其根本原因是他們沒有更好的平台實現這些東西的價值之所在。大學生是一羣高素質的集合體，他們更渴望自己的高素質得到自己心靈上的認可，如何才能得到自己心靈上的認可呢？有一條捷徑是為社會做一些愛心公益之類，所以只要是愛心奉獻之事，相信他們會踴躍參加。
3.貧民棉被使用狀況和愛心棉被實用性
就拿我的家鄉來説，我來自陝北的一個小山村，這裏人們普遍貧困，大部分農民家中每個人一年四季只有一條棉被，夏天所蓋棉被太熱，冬天所蓋棉被太冷，主要原因是再沒有另外一條棉被根據温度合理增減，更有貧困户的棉被是用幾年前的破棉花製作的，因使用時間太長，棉被的保温效果甚微，冬天就要在寒冷中度過…我國現在温飽問題基本解決，但是這只是“基本”而已，我們愛心棉被解決的就是剩下少數人的温暖問題，我堅信，我的家鄉不是中國最貧困的地方，在中國的許多地方還有許多貧困人民需要愛心棉被，不僅如此，愛心棉被也可以做到雪中送炭，就去年而言，南方人民遭遇了千年難遇的冰雪災害，有許多人被活活凍死，假設當時有愛心棉被贈送，這個可怕的後果就不會產生，這些無辜的心臟還在跳動…（圖五）
圖五（一個很形象的照片）
四、項目自身分析
1.公益性：
愛心棉被，顧名思義，它是人們愛心的結晶。我們施行該項目的出發點就是公益性，我們無償組織項目團隊，回收破舊布製品，此外我們還同時進行公益宣傳、公益募捐等。項目對象也正是主要基於公益的考慮，再加上可以得到其他的額外價值，所以必會有人踴躍參與。
2.創新性：
本項目是一次向傳統公益項目的大膽挑戰與革新，基於當今社會棉花資源使用現狀和貧困人民的棉被使用狀況以及居民、企業、學生的困惑和需求等特殊情況而形成的一項新穎別緻的構想，它是首次將資源、環境、國計民生等問題綜合起來進行解決的嘗試，它是首次將供求雙方關係合理協調的創新，它是首次將大學生切身融入公益事業的典範。
3.可行性：
&#;在上文背景處分析可知：愛心棉被無安全隱患，可以代替傳統棉被。這樣可以給國家節約大量的棉花資源，得到資源優化配置。
&#;製作愛心棉被並非憑空想象，這種棉被現在已經被部分人們使用，破碎布製品的機器容易找到。
&#;居民、企業、學生都可以為己解憂，從而做到利國利民，愛心不經意間獻出，一舉三得，何樂而不為。
&#;製作棉被工藝簡單，花費成本較低，棉被的實用性眾所周知。愛心棉被原料來源廣泛，且無需多少價值，它是對垃圾的有效回收，對資源的合理利用
&#;收集破舊布製品並非需要很高的技術，只要你擁有愛心，並加入我們的團隊，你的願望就得以實現，你的自身價值就得以提升。
4.社會效益：
&#;可以節約大量棉花資源，資源優化配置
&#;可以為許多特困居民解決温暖問題，使其得到關懷
&#;可以使垃圾有效回收，變廢為寶，改善環境
&#;可以為民解憂，利國利民
&#;可以引起一股愛心行動的潮流
&#;可以使活動參與者的自身價值提升
5.可推廣性：
本次首先從湖南做起，其中第一次是針對大四畢業生，且主要是湖大、中南、師大等高校，本人對此熟悉，接下來準備在長沙市內針對居民和企業。因本活動可以使居民、企業、學生達到一舉三得的效果，所以必會有大量熱心公益的人們參與。以湖南為起點，利用湖南媒體的強大影響力，同時藉助網絡平台，把該項目推廣至全國乃至全世界指日可待。
眾所周知，我過西北地區天寒地凍，那裏不適宜棉花等農作物生長，農民一年四季收入甚微，根本沒有足夠的錢購置新的棉花製作棉被。他們的棉被大部分是連續使用多年的舊棉被，這些棉被幾乎失去保温效果，更談不上舒適度。如果他們能夠得到愛心棉被，對於他們來説簡直是喜從天降、雪中送炭。
綜上所述，愛心棉被的原料來源之足、發放對象之廣、社會效益之大，必將導致愛心棉被的推廣之可行。
五、項目實施計劃
1.前期階段：核心領導選拔――志願者招募――聯繫政府――聯繫棉被加工廠和贊助企業――聯繫媒體――物品準備
具體內容：
在6月1日――6月3日期間組建核心領導團隊，首先確定項目總負責人，然後由項目總負責人和指導老師在全校範圍內甄選其他成員，本次通過初選、複選，面對面交流三個環節，其中第一環節主要是填相關表，大概得知面試者基本信息，第二環節集中上台演講並提問，第三環節面試者與總負責人和指導老師面對面交流，最終確定核心領導團隊的名單。與此同時我們還進行志願者的招募，力爭讓更多的同學參與進來得到鍛鍊。
在6月3日――6月5日團隊第一次分工：
&#由核心負責人與長沙市政府相關部門取得聯繫，力爭得到他們的支持，並進行全程指導。
&#我們派我們的團隊成員和媒體取得聯繫，力爭在每一個環節得到媒體的同步報道，達到宣傳的效果；
&#派我們團隊的核心負責人與一家棉被加工廠面對面洽談，儘可能爭取對方與我們合作，為我們免費加工，如果不能免費，那就儘可能爭取最低的價格加工。
&#由專人準備好本項目需要的主要物品，如照相機、傳單海報橫幅等的製作，工作人員衣服等；
具體計劃是：
★與政府合作
1.合作的目的：整合政府的力量，藉助政府的“關係”力量幫我們確定合適的合作企業。此外，如有可能希望政府還能給予資金和物資支持。
2.操作的流程：
1)準備好活動的材料：活動的策劃和合作的具體內容。
2)帶好材料，拜訪市政府的相關部門，進行初步的洽談。
3)根據第一次的談話結果進行相關修改，完善之後進行第二次的洽談，如果有需要，甚至第三次第四次，直到雙方滿意為止。
4)敲定合作方案，有必要的話簽訂合作協議
★與企業的合作：
1.合作目的：企業是我們活動經費及捐助資金的主要來源，是活動能夠如期正常開展的重要保證。同時在奧運年，企業必定會有很多的活動來宣傳自己以美化自身形象，而我們正為他們提供了一個平台,大家互惠互利。
2.合作方式：合作採取贊助的方式。
3.合作內容：合作包括活動經費贊助，活動物資贊助（如統一的衣服，帽子等生活用品），如果可能。
4.合作對象：此活動定位較高，活動策劃較大，所以合作對象必定是一些較大型的公司企業：如遠大空調，三一重工、谷歌、中國移動，蒙牛，伊利，可口可樂，李寧等；
5.操作流程：
1)做好詳盡的策劃，準備好洽談的相關材料。
2)通過各種方式取得與大型公司負責人的聯繫。
3)預約時間洽談合作。
4)帶好資料登門拜訪，介紹我方活動。
5)總結合作意向
6)儘量多的聯繫，確定有意向的企業後重點公關（全面撒網，重點公關）。
7）確定合作關係，簽訂協議。
8)進行合作成果反饋。
★與媒體的合作：
1、合作目標：最大程度地利用媒體資源，實現媒體對活動的全程報道，希望全社會各界人士關注湘西貧困狀況。
2、合作對象：主要涉及廣播、電視台、網絡、報紙四大領域，具體可列舉為以下
新聞網：新浪、網易、搜狐、紅網
電視台：湖南衞視（考慮到湖南衞視曾與我們合作過，聯繫成功的可能比較大）、湖南教育頻道（考慮到我們的主題與教育息息相關）。
報紙：中國青年報、中國教育報、長沙晚報、瀟湘晨報、三湘都市報
廣播：中央人民廣播電台、湖南人民廣播電台、湖南電台經濟頻道、交通頻道
3、宣傳手段：紀錄片、新聞、記者評論、圖片、網站論壇貼
4、操作流程：
1)做好整個活動的具體的、詳細的策劃;整合所有與政府、贊助商合作的材料，彙編成冊。
2)利用政府的關係主動聯繫並確定媒體。
3)在整個活動過程中媒體進行跟蹤專題報道。
4)節目製作：採取dv拍攝形式，用於記錄長沙地區活動準備
5)考慮到我們活動的連續性，我們可以與一兩家媒體建立長期合作關係。
2.實施階段：湖大――中南、師大――湖南其他高校――小區居民――製衣企業――確定發放對象併發放
總之，一邊回收，一邊宣傳，一邊加工，利用前面一環節的強大影響力再加上本次環節的實際操作進行宣傳。加工包括：洗乾淨、消毒、破碎、上裏套和外套等。
具體內容：
6月6日――6月15日在各大高校及社會宣傳本次活動，宣傳方式有海報、傳單、橫幅、網絡等，具體從母校湖大做起，首先在各主要教學樓，各學院的院樓、各公寓樓張貼海報，在學校各主要幹道懸掛橫幅，向每一個大四學生寢室派發本項目的傳單，利用學校最大的論壇愛晚紅楓發佈項目信息，同時與學生會、學社聯合作，藉助一年一度的跳蚤市場，集中回收破舊布製品和棉被等，活動期間邀請湖南相關媒體跟蹤報道。
6月15日――6月22接下來主要針對中南和師大，把在湖大的照片製成展板和海報以同樣的方式宣傳，藉助項目在湖大的強大效應，影響周邊中南和師大，並在這倆所高校設點進行集中回收。同時邀請更多的媒體跟蹤報道，把活動效應蔓延至整個湖南高校，首先達到高校熱的效果.
6月23日――6月30日與湖南各大高校的公益社團合作，把其作為一個回收點，讓更多的畢業生參與進來，項目的影響力進一步擴大。
7月15日――7月17日集中倆天時間通過網絡查詢和實地調查確定10個大型的小區，要求那裏人員比較集中。同時與小區居委會取得合作，得到他們的支持。
7月17日――8月5日每兩天選擇一個大型小區集中宣傳並回收破舊布製品同時設立募捐點，在向目標小區前行的頭一天，向小區居民隨機散發傳單，主要是讓大家提前知道第二天有回收布製品的活動和儘早得知本項目的活動意圖，並在小區廣告張貼欄處張貼項目公告，展示項目曾在高校的強烈效應圖片。第二天到指定回收點由志願者集中回收，並派志願者到居民家中義務幫忙整理布製品，在活動現場和人流密集處懸掛橫幅。同時邀請媒體現場報道，力爭在晚上的新聞聯播或其他重要節目中得到報道，力爭第二天可以在各大報紙上登出，力爭該公益項目在最短時間內成為家喻户曉的事情。
8月6日――8月10日利用網絡和其他途經尋找出長沙的若干家大型製衣企業，確定乘車路線和將要談判的大致對策，以備後用。
8月11日――8月20日每天去一家制衣企業，回收並整理碎布，與此同時和商家達成協議，儘量得到他們在資金上的贊助。
8月24――9月4日通過民政部門瞭解和我們實地考察，確定將要發放給愛心棉被的對象，同時將愛心棉被運到發放點，由我們的專人進行發放。
3.後期階段：活動總結――後期宣傳――向google呈報
具體內容：
9月11日――9月12日召集所有志願者集中開會，把項目進展的成功公佈，討論並總結本項目的成敗與得失，分析主要原因和將來需要改進的地方。全體志願者寫自己兩個月以來的心得體會，統一上交，專人整理。
9月12日――9月14日後期宣傳分工：
&#;派專人將本次活動的全部內容製成電子雜誌和紀錄片上傳至土豆和優酷等視頻網站；
&#;建立專門的愛心棉被論壇，調動更多的熱心公益人士參與；
&#;建立公共郵箱，向全社會徵集更多的，更有價值的創意和實施方法。
&#;製作一本愛心雜誌，內容包括項目的一切信息和志願者的心得體會以及該活動的將來推廣計劃；
9月15日――9月20日將活動的詳細進展和遠景規劃向google公司集中彙報，尋求更多的支持和幫助。
六、項目風險預測
1.資源風險：可能無法達到預計目標的原材料
解決方案：擴大回收範圍、適當延長回收時間、加大宣傳力度等
2.生產風險：可能不能和商家順利合作
解決方案：首先儘量免費合作，若不行，可以適當付給其生產費用，但儘量不要付現金，比如我們可以把加工棉被總量的10%作為生產費用等
3.物流風險：回收到的棉被很難找到固定的倉庫
解決方案：我們儘量與學校宿管處協商，請求他們在每棟公寓為我們提供一間棉被儲藏室，若他們不答應，我們再與他們的上一級協調、學校協調或者通過我們的指導老師與學校領導直接協商。實在不行，我們可以協商以低價租賃；可能某個棉被存儲點的棉被數量不足，為了節約成本我們可以把就近幾個點的棉被集中起來運往棉被加工廠。
4.發放風險：可能發放對象很不集中，逐一發放成本較高
解決方案：我們可以與幾個固定的民政部門或者與當地政府聯繫，請求他們的幫助。可以把棉被運往某幾個固定的地點，然後在附近村莊確定發放對象，讓其在約定時間前來領取等
5.財務風險：可能項目所需經費較多，而募捐較少
解決方案：首先整個操作階段，儘量節約開支，能省即省，要是最終經費不足，無法買到被套或者無法運往發放地點等，我們可以與被套提供商或其他相關商家協商，用我們的部分愛心棉被交換。
6.管理風險：可能志願者不足
解決方案：我們要人性化管理，讓大家體會到作為志願者的光榮，如果志願者不足，我們可以再次派專人徵集志願者，徵集範圍不僅僅侷限於本校，我們可以到其她學校等
七、項目團隊管理
1.團隊整體規劃
管理方式規劃
團隊組織結構以授權型、扁平化、動態性為主要特徵，淡化部門界限，改變傳統組織結構的剛性，增強快速反應能力，以實現團隊整體最優而不是單個部門或環節最優。以合作化人性管理思想為指導，以目標管理為基礎、以項目管理為核心，同時實施數字化管理、柔性管理、知識管理。所謂目標管理是將團隊規劃確定的目標層層分解、落實，明確責任，以目標為尺度進行考核。所謂柔性管理是提倡“人性為本”，建立柔性組織，實行彈性工作，提供特色柔性服務，增強團隊靈活性、適應性和創新性。
人力資源規劃
&#;建立科學合理的人才智力、時間結構，創造嶄新的人才空間，實現人才的互補效應。
&#;建立公開、公平、公正的績效考評體系與合理的獎勵制度。
&#;導入競爭機制，充分調動成員的積極性和發揮他們的創造性。
&#;積極開展成員培訓工作，提倡團隊成員之間交叉互動式學習。
2.團隊組織結構
團隊以創新精神大膽改革原有的管理模式，打破傳統的勞動分工理論，再造業務流程，結合自身的特點，建立起跨越職能部門界限的工作團隊，力求實現組織結構的扁平化和柔性化。團隊成立了運營管理中心，它既是團隊的智囊部門，又是團隊實施運營和管理工作的中心。團隊組織結構圖如下：（圖六）
圖六（項目的結構圖，是矩陣型的）
3.團隊成員分工
團隊核心小組由各部門負責人、運營管理中心負責人各隊長組成，共12位，分別是：
1)團隊總負責：xxx
2)運營管理中心負責人：xxx
3)人力資源部負責人：xxx
4)外聯部負責人：xxx
5)財務部負責人：xxx
6)宣傳部負責人：xxx
7)聯絡部負責人：xxx
8)後勤部負責人：xxx
9)一隊隊長：xxx
10)二隊隊長：xxx
11)三隊隊長：xxx
12)四隊隊長：xxx
團隊總負責：
1.制定項目總體計劃，管理項目風險，預算控制，人員安排，對項目做宏觀控制
2.安排資源及協調的工作，檢查項目實施進度
3.召開團隊大會，討論和決定工作方針與任務；
4.指導各部門開展工作，監督、檢查各部門工作，總體上協調各各部門工作關係。
5.主持制定團隊工作計劃，做好工作總結。
運營管理中心
1.處理好日常工作，認真籌備、組織每次會議。
2.監督落實團隊的各項規章、制度，落實成員考核工作。
3.協助總負責主持日常工作，在總負責缺席時代替處理團隊日常事務。
4.負責領導各部門做好管理工作，協調各部門關係。
5.有權對團隊的日常工作和相關問題做出決定（重大問題向總負責彙報）。
6.制定團隊考評制度，評比選優制度；
7.對各部門活動進行監督；定期進行評議
宣傳部職責：
1.根據項目實施動態，製作新聞稿並在網站上進行報道；
2.組織發佈核心小組的通知等各種信息；
3.策劃組織團隊各種活動的宣傳、場地佈置、背景設計等工作
4.負責項目整體形象設計以及對外形象宣傳工作。
外聯部職責：
1.負責與其他高校社聯的交流工作；
2.負責項目各項活動的經費籌集等。
3.負責各種場合的外交談判，有製衣企業、棉被加工廠、造紙廠等
4.負責加強與媒介的交流聯繫，爭取社會各單位的各項贊助。
人力資源部負責人：
1.配合總負責進行人員具體安排工作
2.組織召集志願者工作
3.對人員進行統計、確認等工作
財務部負責人：
1.負責團隊的財務添置和保管。
2.負責項目各種開支的控制和記錄工作
聯絡部負責人
1.負責各部門、各成員的聯絡
2.負責與各高校的聯絡
3.負責與各相關部門的聯絡
後勤部負責人：
1.及時瞭解、反映和解決成員的合理需求。
2.負責接待工作和後勤保障工作。
3.協助各隊長做好學生日常生活管理。
4.負責採購等工作
各隊隊長：
1.安排、調度實施過程中本隊的資源
2.指導、監督本隊成員的工作
3.完成總負責委派的各項任務，並彙報工作進度
4.根據人員情況、對本隊伍進行合理分組，並確定小組長、監督其工作
九、項目資金預算（在博客） 博客
（項目博客屬於可選補充信息，由各團隊提供、負責維護，大賽不對其內容負責。）
複賽評語/修改意見創意較有新意。
項目提供的可行性論證比較具體、充分。
項目博客中的有兩個附件署名“主辦:谷歌中國”，該署名不妥。
谷歌是本次大賽的主辦方，但並不是每一個參賽項目活動的主辦方。谷歌會為獲獎項目提供資金和資源；每個項目由項目團隊本身完全負責。參賽團隊沒有被授權使用谷歌公司的名義進行任何活動，也不得以任何形式宣稱代表公司行為。
項目預算（決賽）
項目
金額
説明
餐費
8670(元)
每天每人吃飯喝水共計15元（以湖大校區最低生活標準，兩頓盒飯12元，兩瓶水3元），按志願者實際工作天數計算，缺席時間內不予報銷
交通費
8100(元)
包括到活動現場所需的公交車費用和棉被到加工地點再到發放地點的全部費用，其中公交每人每次來回4元
住宿費
1800(元)
主要是發放期間考察小組在湘西的住宿費用，10人*6天*30元
物品
5220(元)
包括前期準備物品和活動現場所需物品的一切費用
倉庫租賃
1900(元)
主要是各個學校和各個社區的倉庫，各處租期以實際情況而定
宣傳費用
7260(元)
包括項目整個過程中的傳單、海報、橫幅、倡議書、打印費、後期的dv製作、愛心雜誌、網絡維護還有高校巡迴演講宣傳等，其價格與湖南大學學生會所採用的價格完全保持一致
通訊費
1200(元)
12人*100元，具體根據實際通話時間進行報銷
棉被加工
15000(元)
包括舊衣服和舊棉被的清洗、消毒、加工等程序所需費用，1500條*10元
被套（被罩）
30000(元)
用於購買棉被的被罩（被套），質量要達到一般，1500條*20元
預算總額：
79150(元)
終審項目預算（6月25日）
項目
金額
説明
餐飲（吃飯+喝水）
8670(元)
每天每人吃飯喝水共計15元（以湖大校區最低生活標準，兩頓盒飯12元，兩瓶水3元），按志願者實際工作天數計算，缺席時間內不予報銷
倉庫租賃
1900(元)
主要是各個學校和各個社區的倉庫，各處租期以實際情況而定
宣傳費用
7260(元)
包括項目整個過程中的傳單、海報、橫幅、倡議書、打印費、後期的dv製作、愛心雜誌、網絡維護還有高校巡迴演講宣傳等，其價格與湖南大學學生會所採用的價格完全保持一致
交通費
6100(元)
包括到活動現場所需的公交車費用和棉被到加工地點的全部費用，其中公交每人每次來回4元
住宿費
1800(元)
主要是發放期間考察小組在湘西的住宿費用，10人*6天*30元
物品
3720(元)
包括前期準備物品和活動現場所需物品的一切費用
通訊費
1200(元)
12人*100元，具體根據實際通話時間進行報銷
棉被加工
15000(元)
包括舊衣服和舊棉被的清洗、消毒、加工等程序所需費用，1500條*10元
被套
30000(元)
用於購買棉被的被罩（被套），質量要達到一般，1500條*20元
預算總額：
75650(元)
破舊布製品（破舊衣物+碎布+…）=愛心棉被