常見辦公室公文寫作詞彙大全

公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。下文小編為大家收集了關於公文寫作的詞彙,僅供參考!

常見辦公室公文寫作詞彙大全
常見辦公室公文寫作詞彙

一、稱謂語

稱與對方有關的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。

公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。

二、起首語

對下級機關或人民團體來文有所批覆時,起首常用“關於《……的報告》收悉”、“關於……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

三、承啟語

在公文的緣由表述完畢後,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

四、結尾語

是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語,可用“以上各項,望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況,認真貫徹執行”、“是否有當,請予批覆”、“當否,請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥,請批轉各地、各有關部門執行”。

五、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

開頭用語有:“按照”、“為了”、“根據”、“鑑於”、“依照”、“據查”、“關於”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閲悉”、“謹悉”等。

結尾用語有:“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批覆”、“盼回覆”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此佈告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有:“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。

稱謂用語有:“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

表時間的模糊詞語有:“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表範圍的模糊詞語有:“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有:“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數量的模糊詞語有:“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有:“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。表頻率的模糊詞語有:“經常”、“不斷”、“有時”、“反覆”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

六、公文寫作常用詞語

在長期的公文寫作實踐中,由於行文關係和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專用詞語,現簡要介紹如下:

a

[按期]按照規定的期限。

[按時]依照規定的時間。

[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的説明或提示。

[按照]依照;據此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

b

[頒]發佈;頒發。多用於莊嚴、隆重的場合。

[頒佈]公佈。多用於公佈重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒佈法令”、“頒佈獎懲條例”。

[頒發]發佈;授予。多用於領導機關發佈重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。

[頒行]頒佈施行。

[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

[報經]上報並已經得到。如“報經上級同意”。

[報批]呈報上級機關請求批准。如“履行報批手續”。

[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批准”。

[報送]向上級呈報。

[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

[本]自己方面的。可用於機關、團體和個人的自稱,也可用於文件自身。

[本擬]本來打算。

[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處,但念其……”

[比照]比較對照(已有的做法或同一範疇的規章制度處理)。

[瀕於]臨近;接近。多用於壞的情況。如“瀕於破產”、“瀕於絕望”。

[並經]並且經過。

[不啻]不止;如同。

[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

[不日]要不了幾日;幾天之內。

[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理,不失為一種好辦法”。

[不時]隨時。如“不時之需”。

[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

[不予]不准許;不給。

[佈置]對工作、活動做出具體的安排。

[部署]安排、佈置(工作或活動)。

c

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時參考另一篇。

[參與]參加進去共同進行。

[參閲]同“參看”。

[參照]參考並仿照。如“參照執行”。[參酌]參考實際情況,加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點;瞭解;調查;清查。

[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。

[查對]清查核對。如“業經查對,正確無誤”。

[查復]核查後做出答覆。

[查禁]檢查並禁止。

[查究]調查並追究;檢查追究。如“對此須認真查究”。

[查收]檢查後收下。

[查詢]調查詢問。

[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外,報送需要了解情況的上級機關和首長。

[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外,下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。

[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來的;成為書面的。

[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批准”。

[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙熱情招待,不勝感激”。

[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。

[此布]在這裏宣佈。多用於佈告的結尾。

[此復]就這樣答覆。用於批覆或函覆的結尾處。

[此令]就這樣命令。用於命令的結尾處。

[此批]中央或地方機關,對人民團體呈送的報告有所批覆時,用此語為終結。

[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。

[存案]在有關機關登記備案。

[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。

[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案,供以後查考。

[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑,留待後決”。

d

[大]超過一般的;十分;很。

[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有餘地”、“大有……之勢”。

[待]等待。

[當即]當時;立即;馬上就。

[當否]是不是恰當合適。

[電悉]通過電報(電話)瞭解到。

[定]規定的;不可移動和變更的。

[定案]案件、方案等做最後的決定。

[定奪]對事情做可否與取捨的決斷。如“此事待討論後再行定奪”。

[定於]決定在。

[定予]一定給以的。

[動]行動;動作;行為。也做“往往”解釋。