在校級社團主要負責人工作會議上的講話

各位負責人:

在校級社團主要負責人工作會議上的講話

大家晚上好!

今天很高興能和大家相聚一堂,共同謀劃社團發展建設問題。首先我要祝賀各位負責人在上一學期工作中所取得的突破與進展,社團活動是學生素質教育的第二課堂,也是鍛鍊能力、培養興趣的重要途徑。通過上一學期開展的社團活動,我看到了社團發展的巨大潛能,發現了社團文化的強大生命力。

經過半年的工作學習,我們全體社聯成員將繼續在校團委和學生會的正確領導下,不斷進步和發展,積極為廣大社團提供服務。我們依據社團現狀和新的社會文化背景,為下一階段的社團工作制定了新的目標。健全社團財務管理制度、優化社團組織體制、加強社團理論學習、培養社團自主舉辦活動的能力,為構建和諧校園文化、推動社團健康發展而積極貢獻自身力量。

一、回顧過去半年工作

半年以來,在校團委的正確領導和學生會的積極指導下,大學生社團聯合會堅持圍繞學生社團工作發展的大局,利用社團優勢資源,切實發揮學生對社團工作的積極性與熱愛性,以創建符合學生髮展的社團為奮鬥目標,以打造精品社團為重點,兼顧其他學生社團,一手抓社團活動開展,一手抓社團規範性建設。實施“校內大型活動—社團聯合辦活動—社團內部活動”的結構,凸顯社團的文化成分和發展層次,為了實現我校“數量社團——質量社團——精品社團”的發展和飛躍做着積極準備。

第一,積極開展好思想引領工作,用科學的管理思路全面統籌社團工作

思想引導工作是決定一個組織能有多大的凝聚力和這組織能產生多大能量的關鍵性要素,也是去年社聯的首要任務。去年的第一個工作重點就是要重樹社聯思想、重樹社聯精神、重樹社聯文化。在這項工作上,去年在每次會議上多重強調,滲透到了每一名社聯幹事的思想裏。

我始終相信一個要發展、要前進的組織必須要有一個深厚的內涵和一套符合自身發展的思想以及文化。在去年社團負責人會議後,社聯依據對近幾年社團出現問題的總結,我們對會長的上崗素質做了基本的規定,並在本次會議上制定了2011[4]號關於印發《內蒙古民族大學學生社團管理條例》的通知,重新修訂了《社團管理條例》。

第二、運用全新的管理模式

社聯既不是公司企業,也不是行政機關,社聯是一個學生團體,是一個純粹的公益性組織,社聯所有的成員都是無條件付出的志願者,因此這兩條路我們走不通,也走不好。我們要走自己特有的路,走人性化道路,我們根據自身的64個社團特色以及工作中出現的一些具體情況,用人性化的形式去處理一些問題,我們拒絕官僚化,我們沒有讓任何人覺得社聯是遙不可及,我們在工作時同樣要求所有社聯人嚴以律己,一絲不苟。為了切實加強社聯工作的時效性和規範性,前不久社聯新制定了《內蒙古民族大學大學生社團聯合會管理辦法和工作條例》,讓社聯工作有法可依、有章可循。

在對社團管理方向上,為了讓更多的社團會員在社團內獲取到他們想獲得的各種知識,提出了要求讓每一名社團會員都是社團的主人、每一名社團會員都是社團的決策者,而突破了以前社團只是會長的事。我們鼓勵社團會員參與到社團活動的組織、策劃當中,正真做到“大眾認可、大眾參與、大眾成就、大眾分享”的效果。在資料管理方面,社聯和社團的一些資料更多的是記錄了每一年社聯的發展,並且大都不完善,很多社團資料都沒完整的保存下來,對社聯的長期發展產生了一定的影響,在去年我們加強了這方面的工作,在社聯和社團的共同努力下,對近幾年的社團所有資料都進行了分類,整齊有序的整理放置在社聯資料櫃裏,為以後社聯的發展打下了堅實基礎!在去年制度建設上,我們要求每一個社團都要健全社團自身各種制度,且下學期我們還計劃對於優秀社團、優秀會長的認定上確立制度標準,彌補了這一制度空缺。

第三、不斷加強宣傳工作力度,增強社聯以及社團在校內的影響力,營造良好的輿論氛圍

宣傳工作歷來是打造精品社團非常重要的一個法寶,也是促進社聯與社團間的交流溝通、社團與社團間的交流溝通、營造良好的輿論氛圍的主陣地。

在對內宣傳方面,主要是結合主要活動和重大時間,積極營造良好的輿論氛圍。在舉辦活動上我們要求重點活動重點宣傳、花大力氣宣傳,例如在英文卡拉ok比賽、書法比賽上就令全校師生耳目一新,大大增加了社團在校內的影響力。

對外宣傳意識進一步增強,通過宣傳社團精品活動,向社會展現了我校學生良好的精神面貌,去年在校外媒體上我們同樣有很大的突破,通遼網、光明日報、英語報、通遼晨報等都對我們社團活動進行了不同程度的報道。

我們許多社團組織開展了內容豐富、形式多樣的校園社團活動,並取得了豐碩的成果。例如:藍焰社團的“創先爭優、送温暖、送愛心”活動、棋牌協會舉辦的棋牌大賽、書法協會和藝術搖籃蒙文書法協會聯合舉辦的書法大賽、歡樂恰特戲劇社舉辦的小品晚會、飛羽協會的羽毛球大賽、the one英語實踐協會的英語短文背誦大賽、查力幹協會舉辦的迎新年晚會、愛心協會舉辦的一系列愛心公益活動都廣受好評,具有十分積極的意義。同時社團也開展社團自身的日常活動,例如山水人間地理協會舉辦的地理知識競賽、書法協會的“書法大講堂”講座、英語協會、英語實踐協會的晨讀活動、鄉音社的娛樂鄉音活動、攝影協會的聯合影展等一系列活動。結合半年以來的實際情況,我們的社團工作做出了可喜的成績與進展,這些活動形式新穎、內容豐富,給人以耳目一新的感覺,不但吸引了許多師生的參與,活躍了校園的文化氣氛,而且為我們今後的社團工作營造了良好氛圍。“冬半截風風火火、夏半截悽悽慘慘”的社團現狀一去不復返了!

二、下一階段社團工作的具體要求

我校現有校級社團共64個,數量龐大、種類繁多,涉及文化、教育、藝術、手工、科技、實踐志願活動等多個領域,構成我校豐富多彩的社團文化。

今天在座的各位,代表的不僅僅是你們自身的精神面貌,更是社團成員幾十人甚至幾百人的形象。你們是上屆會長推薦的精英人才,也是下屆社團發展的希望。所有社團成員將關注你們的言行舉止,在你們的身上榮耀與責任並存。社團文化發展將靠各位來帶動,社團的體制建設要靠各位來推行。大家要明確自己的責任,行使好廣大會員賦予你們的權利。我相信只有高度的責任感才能造就一個人的成功。

下面我對大家提出幾點希望和要求:(1)社團負責人要在自己的工作崗位上有所作為,要讓社團在你們手中發展壯大。(2)不要弄虛作假騙人騙己,要做到實事求是,客觀對待社團工作。(3)社團內部禁止“世襲”,要公正平等地對待每位會員,選賢舉能推薦優秀人才,為社團長遠發展奠定基礎。

我們社聯全體成員將為社團發展提供一個相對寬鬆和諧的氛圍。我鼓勵大家多舉辦優質活動,社團活動不僅是社團文化的靈魂所在,更是全體社團人前進的不竭動力。社團活動為我們大家帶來新的活力與激情,是我們不斷進步取得成績的動力。

社聯見證了每個社團的成長足跡,看到了你們的實力、領略了你們的風采。你們是社聯的一份子,在社聯這個大家庭裏我們將不分優劣、一視同仁,懷着一顆公正的心,平等的對待每一個社團,我們要共同建立更為密切的關係和情感。我們將本着服務與監督並存的原則,與大家同進退、共發展。同時我也要求社團在開展活動時不要脱離社聯這個指揮棒,從活動策劃、場地申請、經費申請到活動結束都要時刻與我們保持密切聯繫。通過一年的鍛鍊成長、組織策劃學校的各項大型活動,我們的社聯幹事們也擁有了豐富的社團工作經驗,只有和各位社團分管幹事更好的溝通交流才有利於我們社團工作的順利開展。

我們要繼承社團建設發展大任,重塑社團文化精神,創立社團大繁榮大發展的新局面。

社團在活動管理和自身管理上要兩手抓兩手硬,同時開展;不要顧此失彼,要做到兩者兼顧共同進步。下面我將就社團內部建設提供以下幾點建議。

第一、加強社團活動管理

1、活動主旨及發展方向:

(1)社團要有目的地開展活動,明確活動主題,我們要盡力結合當今社會文化的背景來努力發揚社團自身特色,積極響應校團委的號召。

(2)勇於創新,豐富文化活動內涵。為社團思想建設增添新活力,為社團文化建設樹立新風尚。

(3)注重活動的實效性和活動的性價比,不可盲目搞攀比、講場面,社團要把握好尺度將其調節至最佳。

(4)倡導社團之間加強聯繫相互溝通,集思廣益,博採眾家之長,使全校形成一種和諧温馨、充滿活力的社團文化氛圍。

(5)增強社團競爭意識,一方面要充分調動社團成員的積極性,另一方面加強量化考核,與時俱進不斷完善,保證自身先進性,增強競爭意識。

(6)完善宣傳工作,加強宣傳陣地的鞏固,大家要注重宣傳工作的重要性,利用廣泛的宣傳手段來吸引更多的活動參與者。

2、活動組織管理:

(1)組織策劃活動原則上實行一事一報制,社團在開展活動前期工作時,要真正做到具體化、細緻化。應明確提出活動主題、活動內容、活動目的、活動時間並將活動策劃書交給社聯,經我們的初步審批,再由團委審核。

(2)社團負責人在開展活動時,要服從社聯的安排,如果活動情況發生變更應及時向我們彙報。在吸引贊助、為贊助方提供宣傳服務方面要符合學校相關規定及活動步驟。

(3)若由於特殊原因,社聯可在已審批的活動開展前宣佈變更活動舉辦日程或取消活動舉辦權。如社團自行開展活動將受到相關規定給予的處分。

3、活動安全方面:

(1)根據誰舉辦、誰負責的活動原則,當社團舉辦活動時組織者應對保護校園財產、維校園秩序和人員安全方面負主要責任。

(2)活動開展前,負責人要嚴格檢查活動場地、活動設施和入場觀眾的管理,要保障活動安全順利的開展。

(3)要制定應急措施和麪對突發事件所採取的應急方案,嚴禁活動時發生打架鬥毆尋釁滋事等不良事件,校外人員禁止參加社團活動。

(4)社團要提高安全保護意識,加強安全理論學習,將活動安全防護灌輸到每個社團成員的意識中去,真正做到防患於未然。

第二、加強社團財務管理

對於社團財務管理方面我希望大家做到以下三點:具體化、公開化、透明化。

1、各社團財務具體管理要專門要求三人共同管理社團財務,在持有資金、賬目記錄、財務調度上由我們社聯負責監督,並定期通過網絡傳媒、下發文件等形式向全體社團成員公佈財務支出情況。

2、各社團在招新動員大會上公開會費標準、收取會費總額,將社團成員名單及詳細聯繫方式交給社聯。不得虛報或少報,一經舉報,情況屬實將嚴厲處罰。

3、各社團舉辦活動購買活動用品時,要開取相關收據。在社團活動結束一週內要進行活動總結,公開賬目花銷情況,讓社團成員對社團財務真正做到清晰明瞭。

第三、加強社團贊助管理

1、社團在爭取贊助時,社團負責人應在活動前向社聯申請報告,符合贊助要求的方可繼續進行。

2、社團在通過合理合法的途徑獲得贊助費用時,要在社聯登記備案,記錄詳細信息。

3、社團利用掛條幅展板等形式對贊助商進行宣傳前,要把宣傳時間地點內容報告給社聯,經審批合格後,才能實施宣傳活動。

我希望各位社團負責人在財務方面一定要做全做好、抓實抓牢。不要辜負學校和社團成員對你們的信任與期望。通過正確規範的社團管理方法,引導社團工作向健康的方向發展。

三、下一階段工作具體方向

我們依據實際情況制定了新的社聯短期目標,這目標是:認真執行社團管理制度,加強會長服務意識,建立社團獎勵機制,為開展更多積極健康的社團活動作出社聯應有的貢獻!

第一、認真貫徹執行各項文件具體要求

社聯現有會費 元,加上社團贊助經費,對於較好活動有足夠的經費保障,因此大家要積極組織開展社團內部活動,把社團內部工作做好,尤其是財務工作和活動管理工作,認真執行2011[5]號、[6]號文件精神,

切實按要求開展工作。

第二、認真總結一年以來工作

大家馬上面臨着換屆工作,希望大家認真總結一年以來工作,以文字形式歸納社團活動和社團管理經驗,將本社團工作更好的傳承下去,為社團長遠發展奠定堅實基礎。

第三、加強理論學習和團組織建設

大家要組織本協會成員認真學習理論知識,理論知識的學習不僅對於社團建設有積極意義,並且對於會員自身發展也有深刻影響,希望大家本着對會員負責的正確態度,認真落實理論學習。同時,充分利用社團共青團團小組的組織宣傳工作引領社團工作邁上新台階。

第四、認真加強自身學業素質的提高

大家工作一年以來,為學校社團的發展積極努力、進言獻策,付出了巨大貢獻,因此希望大家要更加努力的學習專業知識,加強自身素質的提高,努力成為新時代的主力軍和新社會的先鋒隊。

同學們,我希望在今後的社團工作學習中,能和各位共同的進步與發展,“人生天地間,各自有稟賦,為一大事來、做一大事去。”你們是社團的希望,在社團建設發展的道路上,我們都擔負着光榮而艱鉅的任務,今天所付出的心血與汗水是為了成就社團明天的輝煌。然我們以優異的成績為黨的90華誕獻上最誠摯的賀禮!

謝謝大家!

大學生社團聯合會會長 絳洞花主

2011年4月9日

在校級社團主要負責人工作會議上的講話提綱

一、回顧過去半年工作

第一,積極開展好思想引領工作,用科學的管理思路全面統籌社團工作

第二、運用全新的管理模式

第三、不斷加強宣傳工作力度,增強社聯以及社團在校內的影響力,營造良好的輿論氛圍

二、下一階段社團工作的具體要求

第一、加強社團活動管理

1、活動主旨及發展方向:

2、活動組織管理:

3、活動安全方面:

第二、加強社團財務管理

第三、加強社團贊助管理

三、下一階段工作具體方向

第一、認真貫徹執行各項文件具體要求

第二、認真總結一年以來工作

第三、加強理論學習和團組織建設

第四、認真加強自身學業素質的提高