祕書部年度工作總結 篇1
新春伊始，永珍更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一箇中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
一、樞紐及協調工作
祕書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。
二、管理工作
1、如果說社聯是一個大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯絡，我們制訂了社聯所有成員的聯絡表，並製作了辦公室值班表。
2、日常社聯的事物管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種檔案的上交情況，併為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。
三、部門內部的規範
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裡幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。
祕書部年度工作總結 篇2
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裡，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：
一、指導思想
二、工作目標：
做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。並且時刻不忘將建立和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
4、校運動會
5、迎新晚會
20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20__年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌專案發揚推進，和更多的商家取得聯絡，為今後的工作的開展提供財力支援。
8、辯論賽
20__年11月將進行資訊管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20__年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、_部活動
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!
祕書部年度工作總結 篇3
作為祕書處幹事，經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步，我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移，x年悄然溜走，對於x年的工作在這裡我做出如下總結。
祕書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀列印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裡我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件。
工作也一個多學期了，我們馬上也要進入大二了，學姐們馬上也要走了，以後的工作就要靠我們自己了，不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裡去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多，我們在平常學習生學不到的東西。
剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團結，團結是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這麼長時間裡與小夥伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔心自己說錯什麼，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的'時候都不知道該乾點什麼，現在知道多長個眼神，眼裡要有活，看見哪裡不整齊動手收拾一下，把辦公時間當作自己的家一樣。
以前執勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經過一學期的學習，也長記性了，開學以來沒事的時候就回去老師那裡看看有沒有什麼活要幹，幾乎每次去老師那裡總會有一些小活需要人跑個腿列印個什麼東西之類的。
感覺自己比以前更加細心了，記得以前學姐要讓我做個表格，每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的。現在每次做完之後，我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細，更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。
剛入部的時候什麼都在初學階段，遇到什麼困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細，下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進祕書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優越感。自從進了祕書處，經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的，同樣的都是為同學服務，該幹好自己的就要幹好自己的活，調整好自己的心態，遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做，也就是幹好祕書工作。
在祕書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閒，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是並沒有因為這樣我們的感情就會少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背後關心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪裡，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內心溫暖。
在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什麼事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談談怎樣解決。
感覺現在的心態也非常好，進入學生會就是來學習能力的，不要去爭取什麼，部長只是一個帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一個人她什麼也完成不了。
進入祕書處的日子我過多的很開心，希望在以後的日子裡我能學到更多，更好的與小夥伴們一起學習一起進步。
祕書部年度工作總結 篇4
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動物件:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
祕書部年度工作總結 篇5
斗轉星移，時間飛逝，不覺中統計學院學生會祕書部已走過了一學期。回首往昔，比照今天，真是感慨萬千：從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘，從過去的手足無措到現在的成竹在胸，從過去的一片空白到現在的豐富多彩，不論是我自身還是祕書部，都發生了驚人的、可喜的變化。對於一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾，我現將一學期來部門工作總結報告呈現如下：
一.常規工作
1.蒐集各班班委資料，包括：姓名、職務、學號、性別、聯絡方式、QQ號、宿舍號。
2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作，及時瞭解各部門的工作狀況及活動程序，向部長、副部長反映工作情況。3協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作及協助學生會各項工作的開展。
二.聯誼活動
為加強各部門間的資訊交流，加深各部門間的感情深度，我部於20xx年11月8日與體育部聯誼活動。晚六點半在學校東門口集合，
隨後進行了自助聚餐，K歌等有意義的活動，並在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流，這無疑是一次有意義的活動，達到了活動的真正目的。
三.例會制度
每週日晚上本部例會的召開，部長、副部長及各幹事相聚一起。幹事們進行最近自我工作總結，發現並闡述自己的不足。取他人之長，補自我之短，並在會後及時完成相應的例會會議記錄，讓其他部更加了解祕書部的工作，肯定其工作成果，提出合理的建議和意見，共同為建設美好校園努力。
四.建設省級校園
大學生宿舍是校園文化的基礎，宿舍生活在大學生日常生活中起著至關重要的作用，宿舍成員之間共同生活、學習，形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推進大學生宿舍文明建設，營造一個更加溫馨舒適的.寢室環境，增加宿舍成員之間的團結協作精神，建設省級文明校園。我部各幹事積極響應，隨時保持宿舍衛生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準，切實做到了領頭的作用，為其成功建設做出了一絲貢獻。
五.十佳青年頒獎晚會
協助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動，積極預備節目，及時完成主持人串詞工作，確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜，訓練時的資訊採集工作、晚會的通訊稿工作、協助晚會的順利舉辦。
六.學術講座
1.《思潤雅思》講座：為培養大家對英語語種的興趣，提高大家的語言素養，增強有關出國英語的一般常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踴躍參加下，統計學院舉辦了一場有關英語雅思的知識講座，充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。
2、《留學都》講座：鑑於同學們對留學出國有一定的渴望，增長有關留學方面的常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踴躍參加下，開展了一次有關留學常識的講座，充分增進了同學們的出國深造的熱情，為以後的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下，我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的資訊。我部有關幹事也參與到人口普查當中，並細緻的完成合作好有關工作，出色的完成了本項工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務，並且我們通過協作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有：
1、統計學院籃球賽及乒乓球賽
2、統計學院班級辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會通訊稿
5、院級足球賽
九、統計學院學生會中期大會
本次學生會中期大會意義重大，起到了承前啟後的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結，並且對以後的工作做出了一定的指導意見，有利於學生會工作人員更好的開展有關工作。
小結：以上是本學期祕書部的大致工作完成情況，除了上面介紹的活動之外，本部也積極完成了自己部門的常規性工作，並且都有一定的創新與提高。在這學期的活動中，我們不斷創新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成，但我們是成功的。相信在以後的實踐工作中，我們能揚長避短，以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中，我們堅信：我們會給統計學院師生交一份滿意的答卷。
祕書部年度工作總結 篇6
20__即將過去，我醫學技術系學生分會祕書處將帶著飽滿的工作熱情，總結以往經驗，堅持工作原則，力爭不斷創新，把工作提升到一個新高度，更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下，嚴於律己，力爭上游。
本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。
5.嚴格稽核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師稽核。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個稽核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開
會，總結經驗，改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
祕書部年度工作總結 篇7
日子如同白駒過隙，回首間，半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入團總支，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的`這句話。的確如此，經過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室祕書部工作需要付出，有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。團總支工作無小事，事事都不能懈怠，辦公室祕書部的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為辦公室祕書部是整個團總支的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室祕書部的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得更好，當自己全身心的投入每一次團總支工作中，看著自己的工作有益於整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。辦公室祕書部工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在團總支，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！
在學習和生活中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。但作為一名團總支幹部，就應該品學皆優，而不要為了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室裡我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年裡，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。辦公室祕書部工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思維禁固，辦公室祕書部
總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成
曾經因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作，害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務，害怕自己無法處理好學習與工作的關係，我放棄了班級管理，放棄的那幾天，自己心裡真的好空虛，總感覺生命中少了些什麼，苦苦煎熬幾天後我還是主動回到了自己的崗位。如今對於團總支，我不知道我還能不能有幸繼續留在團總支，但我會盡自己最大的努力爭取留下，繼續為這個大集體做我該做的貢獻，這也是我的責任。
祕書部年度工作總結 篇8
__年，局辦公室祕書部將緊緊圍繞市教育局中心工作，立足“參與政務、管理事務、搞好服務”，在規範程式、提高效率、提升質量上下功夫，確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關作風建設
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，並要求具體可行，便於考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室祕書部自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，並率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作為工作人員開展具體工作的標杆;對每位工作人員，從工作態度、服務水平、工作程式等方面作出規定，努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風，密切聯絡群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求，做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡檔案簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、紮紮實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定，考勤結果一週一公佈，年底彙總後列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛執行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度，加強對車輛出行的排程和監管。三是抓好檢查評比驗收調研專案的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研專案予以彙總，提交局長辦公會議研究，通過的以檔案形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準，定期開展衛生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作專案的督查。下發通知，將市教育局__年重點工作專案分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，排程各重點工作進度情況，並形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查，結果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強排程督查，在規定時間內不能按要求落實的，在一定範圍內通報。
三、加強資訊宣傳工作
1.做好常規資訊宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳資訊報送工作，確保資訊採用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對__年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好入口網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規定，與師生和群眾密切相關的工作資訊，在第一時間上網釋出。適應工作形勢的發展變化，及時新增或更改網站欄目，及時對入口網站和官方微博釋出的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支援合作，藉助其傳播平臺，依託市教育局入口網站和官方微博，堅持第一時間、滾動釋出原則，主動向公眾釋出客觀、準確、全面的資訊，解讀有關政策，迴應社會關切。及時全面地瞭解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應，並對各種反應及可能產生的影響進行分析，及時發現傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網路輿情進行跟蹤監督，確保對網路媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間瞭解、第一時間研究、第一時間處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。
四、加強機關文祕工作
1.提高綜合材料撰寫和稽核水平。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理檔案，做好從登記、批辦、批示、影印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真稽核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網資訊保密審查制度，開展教育系統工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網資訊不洩密、祕密資訊不上網。
五、做好迎查建立工作
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進行打造，努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位建立工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考核標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬體設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考核取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷影印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，瞭解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，徵求建議意見。在此基礎上，制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規範教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批資訊上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程式，確保符合規定要求。
祕書部年度工作總結 篇9
20__-20__學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處部落格。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1、調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2、新聞稿部分：
(1)新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
(2)參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯絡，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
祕書部年度工作總結 篇10
（一）總結：
1、學生會納新工作收尾，並對學生幹部名單及聯絡方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優的材料整理
4、排出了新的值班表
（二）從中出現的問題及解決方案：
1、聯絡方式統計中出現問題，如班級不對、手機號等，做完後全部核實一遍又不現實，所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問題，差點造成活動取消，建議大家以後在向老師提議的'時候一定要有書面策劃。借教室出現問題，借的太晚，要求以後分配的工作要及時完成，對於拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視訊播放出現問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯網，建議大家以後涉及視訊播放的活動最好自備一個播放器的安裝程式。
3、評優材料整理中，準備不充分。一方面以後工作要提前而不能推後，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成後期需要時找不到等問題。
（三）好的方面：
值班表經李佳蔚同學建議，在姓名後面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以後繼續發揚。
（四）工作計劃：
1、計劃於下週進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一週內上交。
某某某
20xx年11月3日
祕書部年度工作總結 篇11
首先想先談一下我對社聯祕書部的理解，當然，會有些粗略。社聯祕部處主要負責：
一、社聯文字工作，各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯絡主席、各部長、幹事的中流砥柱。
五、協調各部事宜，做好資訊的及時溝通。
在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯祕書部，以及社聯的密切聯絡，無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯絡在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，並且一直團結互助工作。
20__—20__年度的社聯祕書部的主要活動如下：
一、20__—20__年度的社團聯合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，並在會議結束後寫簡訊，並且將簡訊發到社聯的部落格裡。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯，同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活，協助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動，以及活動前中後三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，並前往雙河國小支教。
在20__—20__年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們幹事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發現問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間幹事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為祕書部的幹事，這種情況在每個人身上都會有，基於祕書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對於工作合作的時候很有利，我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由於對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以後要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以後也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，並且聯絡社會的支援和關注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯成員耳朵聯絡方式，安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯再上新高，為我係學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。
祕書部年度工作總結 篇12
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃
總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和檔案整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。