邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：１稱謂。２開頭：向被邀請人簡單問候。３交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。４參加活動的細節安排。５聯絡人、電話、地址、落款、日期。
範例:
國內招標邀請通知書
ＸＸＸ大橋工程是我省Ｘ年養路費計劃安排的專案，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄＂橋樑工程施工招標啟事＂１份。接函後，如同意，望於Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時到省交通廳食宿站（建築街副１號，火車站前）領取＂投標檔案＂（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。
招標單位：ＸＸ省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓２０９號
聯絡人：ＸＸＸ
電話：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日