賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。
如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，説明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。
第二，概括説明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括説明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
範文
尊敬的×××公司×××董事長並全體同仁：
欣聞×××藥業公司成功改製為×××公司，這是×××發展歷程中具有里程碑意義的大喜事。值此×××公司揭牌之際，×××公司董事長兼總經理×××攜全體員工向×××公司×××董事長及全體同仁致以最熱烈的祝賀!
×××公司誕生於革命戰爭年代，發展壯大於改革開放的新時代。具有××年革命光榮歷史的×××公司秉承“×××,×××”的企業精神，解放 思想，更新觀念，搶抓機遇，求真務實，開拓進取，創造了一個又一個藥業奇蹟，為我國醫藥工業的發展和現代化建設做出了突出的貢獻，成為國內醫藥界學習、尊敬和推崇的楷模。
×××藥業有限公司改製為×××公司掀開了企業發展嶄新的一頁，也標誌着×××公司向着現代化、國際化大公司又邁出了更加堅實的一步。我們堅信，在×××董事長及董事會的正確領導下，通過經營層和全體員工的不懈努力，貴公司必將迎來更加輝煌和燦爛的明天!
最後，借×××公司揭牌之際，衷心希望我們同心攜手，進一步增進相互間的友誼，不斷加強雙方的合作，用智慧和雙手創造我們更加美好的未來。
衷心祝願×××公司蒸蒸日上，興旺發達!
衷心祝願貴公司全體員工身體健康，生活更加美好!
×××公司
×年×月×日
1、賀信是書信的一種，可按一般書信的格式寫。
2、寫賀信，要寫清向誰祝賀，祝賀什麼，為什麼要祝賀等。有時還要向被祝賀者提出新的要求和希望，並寫上表示祝賀的話。
3、賀信的用語要有鮮明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。