祕書崗位職責（通用19篇）

祕書崗位職責 篇1

1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閲、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇2

1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇3

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

祕書崗位職責 篇4

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衞生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書崗位職責 篇5

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛調度;

7、協助銷售人員製作打印計劃書。

祕書崗位職責 篇6

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇7

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，並進行歸檔管理;

4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

9、負責公司日常法律文書起草;

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

祕書崗位職責 篇8

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇9

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責 篇10

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

祕書崗位職責 篇11

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇12

1、負責項目日常數據的報表管理;

2、負責項目銷售部合同的管理;

3、負責項目營銷系統ERP軟件平台操作，重在及時性、準確性;

4、負責日常客户投訴的登記、協調處理、存檔;

5、職責表述：負責退房搖號工作;

6、協助財務完成資金監管;

7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理;

8、參與房屋交付工作

9、負責項目所在地各政府部門關係維護;

祕書崗位職責 篇13

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

3、協助董事長協調內部各部門關係，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關係以及事務處理;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户等)，做好相關維護工作;

6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，並及時彙報給董事長;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

祕書崗位職責 篇14

1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃，並跟進工作目標的分解與執行;

2、負責執行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

5、配合執行董事長處理對外交流事務，及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;

6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇15

協助大區銷售領導聯繫內部行政事務;

負責銷售報表的跟進與維護;

負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況;

負責銷售部的信用控制過程;

負責配合財務對接客户對賬工作;

負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

祕書崗位職責 篇16

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客户的談判、溝通;

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客户需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客户和業務合作單位;

5、配合做好客户關係維護及相關工作;

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責 篇17

1、建立公司法律風險管理體系，對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等，有效地減少集團的風險成本;

2、起草公司內部各項規章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則，並隨着公司業務的擴大及經營範圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

3、項目運營中負責交易架構的搭建;

4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段，積極地對項目部門提供支持;

5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

6、起草修改勞動合同，提供有關法律服務、調整勞資關係;

7、完成領導交給的其它臨時性工作。

祕書崗位職責 篇18

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

祕書崗位職責 篇19

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委託授權書等文件、報表。